SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl

Transkript

1 Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl Beslutande Ledamöter Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Camilla Albinsson (KD) Martin Edberg (S) Monica Skagne, kommunchef Annica Thor, verksamhetschef måltidsenheten David Braic, upphandlingschef Michael Färdigh, personalchef Fredrik Pettersson, sekreterare Tony Lundstedt Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Per Schöldberg 1 (23)

2 Justerare Tony Lundstedt 2 (23)

3 Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens organisations och s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3 (23)

4 Förteckning över kommunstyrelsens organisations och s ärenden den 18 augusti Dnr Justering av protokoll Dnr Information om status för måltidsorganisationen Dnr Information om strategiarbete inom Växjö kommun Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr Upphandling av byggtjänst - glasmästeri Dnr Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap Dnr Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning Dnr Upphandling av byggtjänst - byggservice Dnr Upphandling av byggtjänst - hisservice Dnr Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd Dnr Upphandling av Byggtjänst - golvarbete Dnr Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete Dnr Upphandling av byggtjänst - elarbete Dnr Redovisning av statistik över sjukfrånvaro Dnr Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas (23)

5 108 Dnr Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna Dnr Övrigt (23)

6 92 Dnr Justering av protokoll Organisations- och ets beslut Organisations- och et utser Tony Lundstedt (S) till justerare. 6 (23)

7 93 Dnr Information om status för måltidsorganisationen Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne och Annica Thor lämnar en statusuppdatering angående måltidsorganisationen. Kommunchefen kommer i höst att lämna fram olika alternativ på köksstruktur samt en konsekvensanalys för dessa. 7 (23)

8 94 Dnr Information om strategiarbete inom Växjö kommun Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Monica Skagne informerar om det strategiarbete hon satt igång i kommunkoncernen. Målet för detta interna arbete är förverkligandet av tre visioner: En kommun en koncern. Växjö kommun ska vara Sveriges mest serviceinriktade, proffsigaste och effektiva kommun. Växjö kommun 24-7; 24-timmarsförvaltning med hjälp av e- tjänster/mina sidor. 8 (23)

9 95 Dnr Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh meddelar att det varit en relativt lugn sommar personalmässigt. Per Schöldberg (C) meddelar att sammarbete mellan förvaltningarna och externa myndigheter som Polisen har fungerat bra under sommaren. 9 (23)

10 96 Dnr Redovisning av aktuella upphandlingar Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. 10 (23)

11 97 Dnr Upphandling av byggtjänst - glasmästeri Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Glasmästeri. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Glasmästeri och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 11 (23)

12 98 Dnr Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Besiktning gymnastikredskap. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Besiktning Gymnastikredskap, och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 12 (23)

13 99 Dnr Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hissbesiktning. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 13 (23)

14 100 Dnr Upphandling av byggtjänst - byggservice Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Byggservice. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Byggservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 14 (23)

15 101 Dnr Upphandling av byggtjänst - hisservice Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hisservice. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hisservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 15 (23)

16 102 Dnr Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst markis, solskydd. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 16 (23)

17 103 Dnr Upphandling av Byggtjänst - golvarbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst golvarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst golvarbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 17 (23)

18 104 Dnr Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst VVSarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst VVS-arbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 18 (23)

19 105 Dnr Upphandling av byggtjänst - elarbete Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Elarbete. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Elarbete och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Organisations- och et ska godkänna upphandlingspresentationen vid kommungemensamma upphandlingar som utförs av upphandlingsenheten med ett upphandlingsvärde över 70 prisbasbelopp. Beslutet skickas till Kommunchefen (upphandlingschefen) 19 (23)

20 106 Dnr Redovisning av statistik över sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. 20 (23)

21 107 Dnr Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas 3 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget. Medborgarförslag har lämnats in av Lana R. Förslaget består av två huvudfrågor: 1. Att Växjö kommun, i högre utsträckning än idag, ska tillvarata den kompetens som nytillkomna svenskar har med sig. 2. Att Växjö kommun ska verka för ett avskaffande av Fas 3. Därutöver kan medborgarförslaget tolkas som att det även innefattar ett erbjudande om att anställa förslagsställaren för att utveckla arbetsmiljön och pedagogiken inom skolan. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse redogjort för hur Växjö kommun arbetar med att tillvarata nya svenskars kompetens, att Fas 3 inte ligger inom kommunens kompetens att besluta om samt hur man går tillväga om man vill arbeta inom kommunen. 21 (23)

22 108 Dnr Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna Ärendet utgår från dagens sammanträde. 22 (23)

23 109 Dnr Övrigt Inga övriga frågor behandlades på dagens sammanträde. 23 (23)