Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Lena Wibroe (M)

Transkript

1 Plats C-salen, kommunhuset Tid Kl. 13:30 15:20 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Lena Wibroe (M) Elisabeth Sigfridsson (KD) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef David Braic, upphandlingschef Peter Karlsson, personalstrateg Martin Fransson, sekreterare Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 24-36, 38, 37 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 1(19)

2 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Martin Fransson 2(19)

3 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 13 mars Information om ersättning för social beredskap 25 Skrivelse om organisationen för vuxenutbildningen 26 Upphandling av datorer och surfplattor med MAC baserade operativsystem. 27 Upphandling av finansiell leasing av fordon 28 Löneöversyn Lönekartläggning 2011 samt handlingsplan för jämställda löner 30 Kommunövergripande jämställdhetsplan Riktlinjer för rekrytering av förvaltningschef och VD 32 Karriärmöjligheter inom Växjö kommun ur ett mångfaldsperspektiv 33 Bestämmelser om sjukfrånvaro m.m. för förtroendevalda 34 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 35 Redovisning av aktuella upphandlingar 36 Redovisning av inkomna skrivelser 37 Övrigt 38 Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem Utdragsbestyrkande 3(19)

4 24 Information om ersättning för social beredskap Dnr KS/2012:48 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen och återkommer med beslut i frågan nästa sammanträde. Nämnden för arbete och välfärd har i 9/2012 föreslagit att en fast ersättning ska utgå till de politiker som har jour. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse, den 13 mars 2012 redogjort för hur beredskap för politiker inom socialtjänsten hanteras i inom jämförelsenätverket 3KHV. Per Sandberg, förvaltningschef arbete och välfärd, informerar om hur den politiska beredskapen fungerar idag och att nämnden har bedömt att beredskapen bör fördelas på fler personer. I dagsläget har nämndens ordförande ensam jour. Det finns idag en chefsberedskap dygnet runt men det krävs också en politisk beredskap för vissa beslut. Utdragsbestyrkande 4(19)

5 25 Skrivelse om organisationen för vuxenutbildningen Dnr KS/2011:672 Organisations och ets förslag 1. Kommunstyrelsen noterar att kommunchefen utrett frågan i enlighet med skrivelsens förslag och anser därmed skrivelsen besvarad. 2. Kommunstyrelsen hemställer att nämnden för arbete och välfärd ska ingå ett långsiktigt avtal med gymnasienämnden om att gymnasienämnden ska svara för de kurser/ämnen som ingår naturligt i den vuxengymnasiala utbildningens högskoleförberedande program/kurser. Överenskommelsen ska avrapporteras till KSOP under första halvåret 2012 och förändringen ska träda i kraft senast den 1 januari Organisations- och ets beslut Organisations- och et föreslår ingen förändring av ansvarsfördelningen mellan nämnderna vilket innebär att nuvarande organisering kvarstår. René Jaramillo (KD) har i en skrivelse till kommunstyrelsen den 31 augusti föreslagit att kommunstyrelsen utreder konsekvenserna av att samla allt ansvar för vuxenutbildningen under gymnasieförvaltningen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 7 november redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att kommunchefen gör bedömningen att ansvaret för vuxenutbildningen inte bör splittras på flera huvudmän då detta innebär dubbelarbete och svårigheter ur ett medborgarperspektiv. En ingång och ett sammanhållet ansvar är att föredra. Gymnasiets/komvux styrkor kan bättre tillvaratas genom att flera vuxengymnasiala kurser och ämnen har gymnasiet/komvux som utförare. Därmed bör insatserna från gymnasiet/komvux bli mer omfattande. Ett långsiktigt avtal på fem år och med lång uppsägningstid 3 år bör formas mellan nämnderna. Utdragsbestyrkande 5(19)

6 25 fortsättning Personal- och förhandlingschefen redogör vid utskottets sammanträde för de fackliga synpunkter som förts fram i ärendet. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Åsa Karlsson Björkmarker (S) och Anna Hultstein (M): 1. Kommunstyrelsen noterar att kommunchefen utrett frågan i enlighet med skrivelsens förslag och anser därmed skrivelsen besvarad. 2. Kommunstyrelsen hemställer att nämnden för arbete och välfärd ska ingå ett långsiktigt avtal med gymnasienämnden om att gymnasienämnden ska svara för de kurser/ämnen som ingår naturligt i den vuxengymnasiala utbildningens högskoleförberedande program/kurser. Överenskommelsen ska avrapporteras till KSOP under första halvåret 2012 och förändringen ska träda i kraft senast den 1 januari Organisations- och et föreslår ingen förändring av ansvarsfördelningen mellan nämnderna vilket innebär att nuvarande organisering kvarstår. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 6(19)

7 26 Upphandling av datorer och surfplattor med MAC baserade operativsystem. Dnr KS/2012:156 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av datorer och läsplattor med MAC baserade operativsystem. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling av datorer och läsplattor med MAC baserade operativsystem. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av datorer och läsplattor med MAC baserade operativsystem och därvid upprättat upphandlingspresentation enligt till ärendet fogat förslag. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Upphandlingschefen Utdragsbestyrkande 7(19)

8 27 Upphandling av finansiell leasing av fordon Dnr KS/2012:144 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av finansiell leasing av fordon. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av finansiell leasing av fordon och därvid upprättat upphandlingspresentation enligt till ärendet fogat förslag för upphandling av finansiell leasing av fordon. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Upphandlingschefen Utdragsbestyrkande 8(19)

9 28 Löneöversyn 2012 Dnr KS/2012:216 Organisations- och ets beslut Organisations- och antar föreslagna prioriteringar, övergripande principer och tidsplan. I samband med löneöversynen för 2012 har ett analysarbete genomförts för att kartlägga behovet av prioriteringar. Beslutsunderlag Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse, den 6 mars 2012, redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att personalkontoret kartlagt lönestrukturen i förhållande till omvärlden samt fört en dialog med förvaltningschefer och fackliga organisationer för att få en bild av vilka verksamheter som bör prioriteras. De prioriterade yrkesgrupperna redovisas av personal- och förhandlingschefen på utskottets sammanträde. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Kommunchefen (personal- och förhandlingschefen) Utdragsbestyrkande 9(19)

10 29 Lönekartläggning 2011 samt handlingsplan för jämställda löner Dnr KS/2012:217 Organisations- och ets beslut Organisations- och et återremitterar ärendet till kommunchefen. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare vart tredje år genomföra lönekartläggning avseende skillnader mellan mäns och kvinnors löner. Osakliga löneskillnader ska åtgärdas, vilket ska planläggas särskilt i en handlingsplan för jämställda löner. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 mars 2012 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att lönekartläggningen och framtagandet av handlingsplanen för jämställda löner huvudsakligen handläggs av företrädare för personalkontoret i nära samverkan med de förvaltningar som blir berörda. Materialet granskas i en partssammansatt arbetsgrupp varefter förslaget till lönekartläggning och handlingsplan slutligen samverkas i den kommunövergripande samverkansgruppen (KSG) såsom förslag till beslut. Yrkanden Per Schöldberg (C): Organisations- och et återremitterar ärendet till kommunchefen. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och konstaterar att utskottet beslutar att återremittera ärendet. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Kommunchefen (personal- och förhandlingschefen) Utdragsbestyrkande 10(19)

11 30 Kommunövergripande jämställdhetsplan Dnr KS/2012:218 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar förslag till övergripande jämställdhetsplan för Växjö kommunkoncern jämte utvärdering av 2009 års kommunövergripande jämställdhetsplan. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare med 25 arbetstagare eller fler vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan där arbetsgivaren presenterar en översikt över nödvändiga åtgärder för sitt jämställdhetsarbete och när dessa åtgärder avses genomföras. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande plan. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 mars redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Växjö kommunkoncern har i en arbetsgrupp, bestående av fackliga förtroendevalda från de tre huvudorganisationerna SACO, LO och TCO samt företrädare för bolag och förvaltningar, följt upp den förra jämställdhetsplanen och utarbetat förslag till ny jämställdhetsplan. Arbetet har bedrivits under perioden december 2011 till februari Arbetet har letts av företrädare för personalkontoret och deltagarna har utsett självständigt av respektive bolag/förvaltning. Det framtagna förslaget har presenterats i den kommunövergripande samverkansgruppen KSG Utdragsbestyrkande 11(19)

12 31 Riktlinjer för rekrytering av förvaltningschef och VD Dnr KS/2012:126 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar förslag till uppdaterade riktlinjer för rekrytering av förvaltningschef och VD i kommunala bolag genomfördes flera rekryteringar av förvaltningschefer. I början av 2012 genomförde därför kommunövergripande samverkansgruppen (KSG) en avstämning av hur processerna fungerat. Arbetsgruppen enades om att föreslå ett antal förändringar i gällande riktlinjer vilka senare bifölls av KSG. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 13 februari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. De föreslagna förändringarna innebär att dialogen med berörda fackliga organisationer förtydligas och stärks vilket anses ligga i linje med gällande samverkansavtal. Utdragsbestyrkande 12(19)

13 32 Karriärmöjligheter inom Växjö kommun ur ett mångfaldsperspektiv Dnr KS/2012:214 Organisations- och ets beslut Organisations- och et uppdrar åt personal- och förhandlingschefen att tillsätta en koncernövergripande arbetsgrupp för att analysera och arbeta fram förslag till aktiviteter som kan främja en ökad andel personer med utländsk bakgrund i olika chefspositioner. Organisations- och et har i 13/2012 uppdragit åt personal- och förhandlingschefen att lämna en redovisning av karriärmöjligheterna inom Växjö kommun ur ett mångfaldsperspektiv. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 mars redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat följande. Av statistik som beställs via SCB framgår att andelen personal med utländsk bakgrund i olika chefsnivåer är oerhört låg. Av antalet sökande till senaste traineeutbildningen var antalet med utländsk bakgrund mycket få. Två av de som antagits till programmet Trainee 6 har utländsk bakgrund. En djupare analys och kartläggning bör göras koncernövergripande. I en arbetsgrupp som bör samordnas och ledas av Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Personal- och förhandlingschefen Utdragsbestyrkande 13(19)

14 33 Bestämmelser om sjukfrånvaro m.m. för förtroendevalda Dnr KS/2012:225 Organisations- och ets beslut Organisations- och et uppdrar åt personal- och förhandlingschefen att se över gällande arvodesreglemente och återkomma med ett samlat förslag till hantering av ledigheter för förtroendevalda Frågan om vad som gäller för förtroendevalda vid frånvaro på grund av sjukdom, vård av barn etc. har vid flera tillfällen under senare tid väckts av ledamöter i KSOP. Ett behov aven översyn av regelverket har framkommit. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 mars redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att vissa tolkningar rörande ledighet och sjukfrånvaro finns sedan tidigare men att det vore lämpligt att sammanställa och förtydliga regelverket i en översyn av arvodesbestämmelserna. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Kommunchefen (personal- och förhandlingschefen) Utdragsbestyrkande 14(19)

15 34 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Organisations och ets beslut Organisations- och et godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Personal- och förhandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 15(19)

16 35 Redovisning av aktuella upphandlingar Organisations och ets beslut Organisations- och et godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Personal- och förhandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuella upphandlingar. Utdragsbestyrkande 16(19)

17 36 Redovisning av inkomna skrivelser Organisations och ets beslut Organisations- och et godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Kommunkansliet har lämnat en redovisning av inkomna skrivelser. Utdragsbestyrkande 17(19)

18 37 Övrigt Anders Mårtensson (V) frågar om hur it-enheten arbetar gentemot skolförvaltningarna gällande Ett IT. Kommunchefen Ove Dahl svarar. Utdragsbestyrkande 18(19)

19 38 Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem Dnr KS/2012:233 Organisations- och ets beslut 1. Organisation- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem. 2. Organisation- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem och därvid upprättat upphandlingspresentation enligt till ärendet fogat förslag för upphandling av ärendeoch dokumenthanteringssystem. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 9 mars 2012, för ärendet och lämnar förslag till beslut. Beslutsexpediering För åtgärd/verkställighet Upphandlingschefen Utdragsbestyrkande 19(19)