Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Transkript

1 Plats C-salen Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare David Braic, upphandlingschef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Åsa Karlsson Björkmarker Kommunkansliet Justerade paragrafer Anmärkning Underskrifter Ärendena behandlades i följande ordning: 114, 116, , 115, , Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 1(17)

2 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 2(17)

3 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 13 november Information om läraravtalet 109 Årlig arvodesrevidering för förtroendevalda 110 Upphandling av ekonomisystem 111 Upphandling av bilpool och hyrbilar 112 Upphandling av däck och däckservice 113 Tillåtet antal sparade dagar vid byte av semesterdagstillägg 114 Övergång till arbetsgivareförbundet Pacta 115 Riktlinjer för ledighet vid besök hos läkare m.m. 116 Organisatorisk tillhörighet för Växjö kommuns förvaltningschefer 117 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 118 Redovisning av aktuella upphandlingar 119 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(17)

4 108 Information om läraravtalet Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef, informerar om det nya läraravtalet och vad det innebär för Växjö kommun. Utdragsbestyrkande 4(17)

5 109 Årlig arvodesrevidering för förtroendevalda Dnr KS/2012:922 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personalkontoret genomför varje år en indexbaserad revidering av förtroendevaldas arvoden. Förändringarna redovisas i personal- och förhandlingschefens skrivelser Förändringen träder i kraft 1 januari Utdragsbestyrkande 5(17)

6 110 Upphandling av ekonomisystem Dnr KS/2012:900 Organisations- och ets beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att förbereda upphandling av nytt ekonomisystem för kommunkoncernen och för de kommuner i Kronobergs län som önskar delta. 2. Inför upphandlingen och införandet av nytt ekonomisystem ska lean användas som verktyg för att få till en effektivare hantering av ekonomiprocesserna. Såväl i Växjö kommunkoncern som i länets andra kommuner kommer inom de närmaste åren gällande avtal för ekonomisystem att löpa ut. Att påbörja upphandlingen av nytt ekonomisystem är därmed en prioriterad fråga. Kommunfullmäktige har i budget 2012 uttalat att koncernperspektivet alltid ska beaktas vid upphandling av övergripande administrativa IT-system. Gemensam förstudie och processkartläggning för kommunkoncernen ska alltid genomföras när upphandling av övergripande IT-system är aktuell. I budget 2013 finns dessutom målsättningen att samarbeta med andra kommuner för att uppnå stordriftsfördelar vid leveransen av tjänster och för att spara på utgifter genom att exempelvis rationalisera administrativa funktioner. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 oktober 2012 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutsexpediering Kommunchefen (upphandlingschefen, ekonomichefen) Utdragsbestyrkande 6(17)

7 111 Upphandling av bilpool och hyrbilar Dnr KS/2012:904 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av bilpool och hyrbilar. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisationsoch godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av bilpool och hyrbilar och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 31 oktober redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutsexpediering Kommunchefen (upphandlingschefen) Utdragsbestyrkande 7(17)

8 112 Upphandling av däck och däckservice Dnr KS/2012:903 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av däck och däckservice. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisationsoch godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av däck och däckservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 31 oktober redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutsexpediering Kommunchefen (upphandlingschefen) Utdragsbestyrkande 8(17)

9 113 Tillåtet antal sparade dagar vid byte av semesterdagstillägg Dnr KS/2012:928 Organisations- och ets beslut Organisations- och et återremitterar ärendet till kommunchefen för klargörande av anledningen till och konsekvenserna av den föreslagna förändringen. Växjö kommun har under flera år erbjudit sina tillsvidareanställda medarbetare att byta sitt semesterdagstillägg mot extra semesterdagar. Syftet med utbytet är att ge de medarbetare som är i behov av ytterligare ledig tid, utöver ordinarie semesterdagar, en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Utbytet sker genom enskild överenskommelse där medarbetaren fyller i en särskild blankett som lämnas till närmaste chef. Uttag av de extra lediga dagarna ska göras i samråd med chef. Beslutsunderlag För att kunna ta del av denna möjlighet i dagsläget får inte medarbetarens sparade semesterdagar vid inledning av året, överstiga 25 dagar. Denna gräns föreslås under 2013 vara 15 sparade semesterdagar för att 2014 fastställas till 10 sparade semesterdagar. Yrkanden Per Schöldberg (C): Organisations- och et återremitterar ärendet till kommunchefen för klargörande av anledningen till och konsekvenserna av den föreslagna förändringen. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg (C) frågar om yrkandet kan antas och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med yrkandet. Beslutsexpediering Kommunchefen (personal- och förhandlingschefen) Utdragsbestyrkande 9(17)

10 114 Övergång till arbetsgivareförbundet Pacta Dnr KS/2012:549 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen beslutar att inriktningen för kommunalt helägda bolag ska vara en gemensam organisationstillhörighet i Pacta senast 1 januari Beslutet förutsätter att Pacta fortsättningsvis har en positiv utveckling. Växjö kommuns helägda bolag tillhör idag olika arbetsgivareorganisationer, vilket innebär att olika kollektivavtal tillämpas. Personalen inom Växjö kommun får således olika arbetsvillkor beroende på var i organisationen de är anställda. I syfte att göra Växjö kommun till en mer enhetlig organisation har kommunchefen utrett möjligheten för de kommunala bolagen att gå över till arbetsgivareförbundet Pacta. Växjö kommun ser positivt på ett ökat samarbete mellan KFS, Fastigo och Pacta för att bland annat utveckla specialist- och branschkunskap Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 8 november redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Skrivelsen är ett komplement till tidigare utredning som presenterades på KSOP 9 oktober. I skrivelsen redogörs för inkomna synpunkter från bolagens styrelser och vidare anförs att gemensamma villkor och förutsättningar under en och samma organisationstillhörighet kan stärka Växjö kommuns arbetsgivaridentitet och personalpolitik. Yrkanden Per Schöldberg (C): Kommunstyrelsen beslutar att inriktningen för kommunalt helägda bolag ska vara en gemensam organisationstillhörighet i Pacta senast 1 januari Beslutet förutsätter att Pacta fortsättningsvis har en positiv utveckling. Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunstyrelsen beslutar att inriktningen för kommunalt helägda bolag ska vara en gemensam organisationstillhörighet i Pacta. Dock menar kommunstyrelsen att detta ska ske först när merparten av Sveriges kommunala bolag valt att ingå. Utdragsbestyrkande 10(17)

11 114 fortsättning Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutat enligt det egna yrkandet. Utdragsbestyrkande 11(17)

12 115 Riktlinjer för ledighet vid besök hos läkare m.m. Dnr KS/2012:923 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen antar föreslaget till riktlinje för ledighet för besök hos läkare m.m. daterad , i syfte att anpassa Växjö kommuns förhållningssätt till nyligen genomförda förändringar i det centrala kollektivavtalet. Det centrala kollektivavtalet Allmänna bestämmelser omförhandlades under våren 2012, i och med detta förändrades 28 som reglerar arbetstagarens möjlighet till bibehållen lön vid läkarbesök. På grund av dessa förändringar är en översyn av Växjö kommuns riktlinje i frågan nödvändig. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 november redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att förändringarna i Växjö kommuns riktlinje för ledighet för besök hos läkare m.m. är i linje med fastställda förändringar i det centrala kollektivavtalet. Arbetstagaren har rätt till att vid akut sjukdom eller olycksfall, där det är nödvändigt att besök hos läkare sker på arbetstid, beviljas ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare. Utöver det föreslås att Växjö kommuns arbetstagare ges möjlighet till bibehållen lön vid PSA-provtagning, mammografiundersökning, förstagångsbesök hos tandläkare p.g.a. tandskada orsakad av olycksfall, blodgivning samt besök hos Kommunhälsan. Utdragsbestyrkande 12(17)

13 116 Organisatorisk tillhörighet för Växjö kommuns förvaltningschefer Dnr KS/2012:646 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att organisatoriskt omplacera förvaltningscheferna i Växjö kommun till kommunstyrelsen. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen blir anställningsmyndighet och kommunchefen förvaltningschefernas chef med ansvar för löne- och medarbetarsamtal. 3. Organisationsförändringen träder i kraft 1 januari Kommunalråden har gett kommunchefen i uppdrag att utreda frågan om förvaltningschefernas organisatoriska tillhörighet. Ett första utredningsunderlag presenterades för KSOP vid sammanträdet Utskottet gav då kommunchefen i uppdrag att inkomma med ett kompletterande underlag i utredningen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 6 november redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att en organisationsförändring där samtliga förvaltningschefer är anställda av kommunstyrelsen med kommunchefen som deras chef kan bidra till ökade förutsättningar för samverkan, kommunövergripande styrning och helhetssyn. Yrkanden Anna Hultstein (M) med instämmande av Per Schöldberg (C) och Catharina Carlsson (M): 1. Kommunfullmäktige beslutar att organisatoriskt omplacera förvaltningscheferna i Växjö kommun till kommunstyrelsen. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen blir anställningsmyndighet och kommunchefen förvaltningschefernas chef med ansvar för löne- och medarbetarsamtal. Utdragsbestyrkande 13(17)

14 116 fortsättning 3. Organisationsförändringen träder i kraft 1 januari Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige beslutar att den nuvarande organisationen kvarstår. Beslutsordning Ordförande Per Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutat enligt Anna Hultsteins yrkande. Utdragsbestyrkande 14(17)

15 117 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 15(17)

16 118 Redovisning av aktuella upphandlingar Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Upphandlingschefen har i en skrivelse lämnat en redovisning av pågående upphandlingar. Utdragsbestyrkande 16(17)

17 119 Övrigt Tony Lundstedt (S) frågar om möjligheten för förtroendevalda att få tillgång till lönespecifikationer i Personec. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef lovar att återkomma med svar till nästa sammanträde. Utdragsbestyrkande 17(17)