Sammanträdesprotokoll 1 (5)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (5) Plats och tid stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson, Ordförande (S) Aina Wåhlund, Vice ordförande (S) Jan Wettmark, Vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Henrik Axelsson (S) Lars-Ove Jansson (S) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Peter Joensuu (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, Kommundirektör Mia Nilsson, Sekreterare Justerare Sten Fransson och Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 15 december 2014 Paragrafer Sekreterare Mia Nilsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Sten Fransson Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mia Nilsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (5) Innehåll Ärende Sida Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun... 3 Utökat mottagande av ensamkommande barn... 5

3 Sammanträdesprotokoll 3 (5) KS 223 Dnr KS 2014/ Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun Sammanfattning Inför mandatperioden har en översyn genomförts av ersättningarna till de politiskt förtroendevalda och ledamöterna i de kommunala bolagen. En politisk referensgrupp har arbetat tillsammans med tjänstemän från Kommunledningsstabens Kansli och Personalfunktion. Ett förslag till revidering har upprättats. Reglementet har anpassats efter de justeringar av titlar som slog igenom i kommunallagsändringen Detta innebär att samtliga förtroendevalda som har uppdrag på heltid eller betydande del av heltid skall benämnas som kommunalråd eller oppositionsråd. Arvodena för dessa särskiljs nu på ett tydligare sätt från andra årsarvoden. En viktig förändring är att reglementet avser att förtydliga villkoren för ledamöter i kommunala bolag, då de inte alltid omfattas av samma villkor som de som är förtroendevalda enligt kommunallagens definition. I bestämmelserna förslås också förtydliganden gällande frågor kopplade till exempelvis sjukfrånvaro och föräldraledighet. Uppdateringar har gjorts gällande bestämmelser om pension och omställningsstöd. En av de större förändringarna är att arvoden i fortsättningen kommer att anges i procent av riksdagsledamots arvode, istället för i bestämda belopp. Detta görs bland annat för att man på ett tydligare sätt ska kunna se hur omfattande uppdragen är. Den procentuella omräkningen har skett genom att de tidigare beloppen dividerats med riksdagsledamotsarvodet, för att få fram en procentsats. Avrundning till halvprocentsnivå har skett enligt vedertagna avrundningsregler. Noteras bör att arvodesnivåerna till ordföranden för Utskottet lärande och stöd samt ordföranden för Kommunrevisionen föreslås höjas. Kostnaderna för arvodena ryms inom budget. Arvodesnivåerna för de kommunala bolagen kommer att behandlas i ett senare skede, då en översyn av bolagsstrukturen just nu pågår. För perioden januari till och med mars månad år 2015 föreslås att arvodena för bolagsuppdragen uppräknas till 2015 års nivå, det vill säga en ökning med 2 %, samt att ordföranden för Arvika Stadshus AB får månadsandelarna av ett årsarvode på 13 % av Kommunstyrelsens ordförandes arvode, vilket

4 Sammanträdesprotokoll 4 (5) motsvarar storleken på ordförandeuppdragen för Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 november 2014 Förslag till bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun den 20 november 2014 Bilaga 1, ersättningsnivåer och omfattning av uppdrag den 20 november 2014 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förslag till bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun samt bilaga 1 med ersättningsnivåer och omfattning av uppdrag. Arvodesnivåerna för kommunala bolag behandlas separat i ett senare skede. Kommunfullmäktige beslutar också att för perioden januari till och med mars månad år 2015 uppräkna arvodena för bolagsuppdragen till 2015 års nivå, det vill säga en ökning med 2 %, samt att ordföranden för Arvika Stadshus AB får månadsandelarna av ett årsarvode på 13 % av Kommunstyrelsens ordförandes arvode. Beslutet skickas till Kommundirektören Bitr kommundirektören Samtliga Kommunledningsstabens Kansli Samtliga Kommunledningsstabens Personalfunktion

5 Sammanträdesprotokoll 5 (5) KS 224 Dnr KS 2014/ Utökat mottagande av ensamkommande barn Sammanfattning Antalet ensamkommande barn som kommer till Värmland har ökat. I Länsstyrelsens lägesrapport om ensamkommande barn - nya fördelningstal, framgår det att behovet av asylplatser kommer att behöva nära nog fördubblas i länet. För Arvika kommuns del innebär det en ökning från 10 till 16 asylplatser. Arvika kommun har i samarbete med Eda kommun tagit emot ensamkommande barn, men har sedan våren 2014 drivit verksamheten i egen regi. Verksamheten har successivt utökats. Beslutsunderlag KS 262/2010 Mottagande av ensamkommande barn och ungdomar Länsstyrelsens Lägesrapport om ensamkommande barn - nya fördelningstal den 10 november 2014 Förslag till ny överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn mellan Migrationsverket och Arvika kommun Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 december 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelsen om asylplatser mellan Migrationsverket och Arvika kommun. Beslutet skickas till Verksamhetschef IFO-chef Enhetschef HVB Fenix