ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen klockan Beslutande Aina Wåhlund ordförande (s) Anders Söderström (s), ersätter Claes Pettersson (s) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Uno Eriksson (m) Mona Smedman (c) Gösta Frödin (fp) Övriga deltagande Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare Utses att justera Inger Hjerpe Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 15 februari 2008 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer Annika Eriksson Ordförande _ Aina Wåhlund Justerande _ Inger Hjerpe ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson

2 Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen klockan Beslutande Aina Wåhlund ordförande (s) Anders Söderström (s), ersätter Claes Pettersson (s) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Uno Eriksson (m) Mona Smedman (c) Gösta Frödin (fp) Övriga deltagande Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare Utses att justera Inger Hjerpe Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 11 februari 2008 Underskrifter Sekreterare _ Paragraf 54 Annika Eriksson Ordförande _ Aina Wåhlund Justerande _ Inger Hjerpe ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet 54 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson

3 Au 45 Dnr KS08/ Säkerhetsskydd i Arvika kommun Kommunen har att utse säkerhetschef samt ersättare som genom förebyggande insatser arbetar för olika former av informationssäkerhet i kommunen Utskottets förslag till kommunstyrelsen Till säkerhetschef utses kommunens räddningschef Till ställföreträdande säkerhetschef utses säkerhetssamordnaren

4 Au 46 Dnr KS07/ Köp av fastigheten Hillringsberg 7:15 Med hänsyn till förestående expansion av produktionen inom REC Scanmodule AB har kommunen tidigare förvärvat erforderlig mark samt anvisat medel för vägombyggnad i området. För att driva vägombyggnaden på ett rationellt sätt måste fastigheten Hillringsberg 7:15 köpas Utskottets förslag till kommunfullmäktige Godkänna köpeavtal avseende fastigheten Hillringsberg 7:15, där kommunen köper fastigheten för kr Finansiering sker genom tilläggsanslag från rörelsekapital med kr, vilket innefattar köpeskilling samt expeditionskostnad för lagfart och stämpelskatt Ge i uppdrag till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson samt verksamhetschef Rolf Gustafsson att underteckna köpeavtal avseende köp av fastigheten Hillringsberg 7:15

5 Au 47 Dnr KS08/ Arvika Bostads AB, ansökan om förnyelse av kommunal borgen I samband med villkorsändring av två lån ansöker Arvika Bostads AB om förnyelse av kommunal borgen. De båda lånen planeras att sammanslås till ett sk blocklån. Lånebeloppet kommer att minskas från 91 milj kr ned till 80 milj kr Utskottets beslut Arvika kommun går i borgen såsom för egen skuld tills full betalning sker för sammanlagt 80 mkr för fastigheter inom Arvika Bostads AB:s förvaltning. Ordförande Claes Pettersson och kommundirektör Gunnar Tidemand undertecknar borgensförbindelsen. Utdrag till Arvika Bostads AB Ekonomifunktionen

6 Au 48 KS07/ Ändring av detaljplan för del av Styckåsen 1:2 m fl tillfart och parkering för Styckåsskolan Efter en omfattande om- och tillbyggnad av Styckåsskolan finns det utökad skol- och föreningsverksamhet inom området. På grund av detta behöver skolans tillfart och parkering förbättras inom området. I bifogat PM redovisas att fördelarna med att bibehålla markområdet överväger fördelarna med nya bostäder inom det aktuella området, varvid Planering och utveckling vill ändra planuppdragets inriktning innan detaljplanen färdigställs och förs fram till samråd och remiss. Utskottets beslut t återremitteras till Samhällsbyggnad, miljö och service för kompletterande uppgifter. Utdrag till Samhällsbyggnad, miljö och service

7 Au 49 Dnr KS08/ Yttrande till Karlstad kommun angående samråd fördjupad översiktsplan för Eriksberg Ett förslag till fördjupning av översiktsplan för Karlstads kommun avseende området kring Bergvik och Eriksberg har upprättats och skickats för samråd med bla Arvika kommun. Yttrande Kommunledningsstaben ifrågasätter i yttrande att så stor del av handeln koncentreras till Karlstad, samt efterlyser en regional samordning från länsstyrelsens sida. För näringslivets behov är det viktigt med en bra trafiklösning med anslutning till/från rv 61 Utskottets förslag till kommunstyrelsen Ställer sig bakom upprättat förslag till yttrande

8 Au 50 KS07/ Medborgarförslag om möjligheten till politikerkontakt I ett inkommet medborgarförslag föreslås att personalen i skolan och skolbarnomsorgen ska ha möjlighet att ha direktkontakt med ansvariga politiker i Utskottet Lärande och stöd. Medborgarförslaget har remitterats till kommunstyrelsen Yttrande I kommunledningsstabens yttrande framgår att de förtroendevaldas uppgift är att föra en dialog med sina väljare/medborgare och ledningens uppgift att i dialog med medarbetare och personalföreträdare fånga upp deras synpunkter Möjligheterna till dialog överlämnas till kommunstyrelsen för politisk prövning. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till yttrande

9 Au 51 KS08/ Torsby Finnkulturcentrum, gränsöverskridande samarbetsprojekt kring vårt gemensamma skogsfinska kulturarv, Interreg-projekt mellan Värmlands Museum och Hedmarks Fylke Värmlands Museum och Hedmarks Fylke vill med stöd av berörda kommuner och Länsstyrelsen i Värmland genomföra ett treårigt Interreg-projekt där syftet är att förbättra kunskapen om den skogsfinska byggnadskulturen på båda sidor om gränsen Utskottets beslut Arvika kommun ger 20 tkr per år i bidrag till projektet under perioden Kostnaden belastar verksamhet 229 tillväxtskapande åtgärder. Utdrag till Tillväxt och utveckling Torsby Finnkulturcentrum

10 Au 52 KS07/ Revisionsrapport avseende IT-verksamheten, organisation och styrning Kommunens revisorer har genomfört en granskning av ITverksamheten i syfte att bedöma ändamålsenligheten i kommunens organisation av IT-frågor avseende stöd till användare och arbetet med säkerhetsfrågor. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna upprättat förslag till yttrande över revisionsrapporten avs kommuns IT-verksamhet

11 Au 53 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut: Listorna den 11 februari över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna..

12 Au 54 KS08/ Behörighet att föra talan vid domstol I ärenden som rör ersättning enligt förordningen om statlig ersättning för flyktingmottagande mm kan det bli aktuellt att överklaga ärenden till domstol. Av praktiska skäl är det lämpligt att denna uppgift åvilar tjänsteman inom verksamheten Lärande och stöd. Utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar befullmäktiga flyktingsamordnaren att vid domstol föra kommunens talan i ärenden om ersättning enligt förordningen om statlig ersättning för flyktingmottagande mm. Utdrag till Kammarrätten i Jönköping Lärande och stöd