Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Kim Hedengård (V), ersättare för Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Leila Ekman, utvecklingschef, 227 Dan Johansson, miljöutvecklare, Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 4 september 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 223 Dnr KS 2012/ Motion om att upprätta ett arkiv för motioner, Sara Andersson (MP) Sara Andersson (MP) föreslår i en motion att kommunen ser över möjligheten att upprätta ett arkiv för motioner där man lätt kan söka bland äldre motioner efter årtal och få fram uppgift om bifall/avslag med motivering samt hänvisning till aktuellt protokoll. Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet den 6 augusti 2012, 197, för förtydligande rörande från vilken tidpunkt handlingarna kommer att vara sökbara. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att för att ha ett sökbart diarium på webbplatsen innebär det en stor noggrannhet vad gäller sekretess och skydd enligt personuppgiftslagen. Kanslienheten har under våren haft en testversion tillgänglig som via leverantör har justerats. Från och med den 1 september 2012 kommer en uppdaterad testversion att finnas tillgänglig på Arvika kommuns webbplats. Efter en ny testperiod på cirka en månad finns en förhoppning om att det sökbara diariet även ska finnas tillgängligt för allmänheten. Staben bedömer att det sökbara diariet i sig är ett arkiv av handlingar där man bland annat kan söka fram motioner. Att upprätta ett separat arkiv för motioner, elektroniskt eller i pappersform, bedöms inte som administrativt försvarbart. Sara Anderssons motion den 15 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 28 maj 2012, 120. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 juni Kommunledningsutskottets protokoll den 6 juni 2012, 197. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 augusti Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti forts

3 KLU 223 forts Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att under hösten 2012 kommer sökbart diarium att finnas tillgängligt på Arvika kommuns webbplats. Det sökbara diariet i sig är ett arkiv av handlingar där man bland annat kan söka fram motioner. Handlingar som är sökbara är de som är registrerade från och med den 1 september Äldre handlingar kan sökas med hjälp av Kanslifunktionen. Att upprätta ett separat arkiv för motioner, elektroniskt eller i pappersform, innebär ytterligare investeringar och bedöms inte som administrativt försvarbart. Motionen är därmed bifallen.

4 KLU 224 Dnr KS 2012/ Medborgarförslag om hämtning av trädgårdsavfall I ett medborgarförslag föreslås att kommunen ska erbjuda hämtning av trädgårdsavfall mot en abonnemangsavgift. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det för privatpersoner finns möjlighet att hos Arvika Teknik AB, som ansvarar över renhållningsverksamheten i kommunen, beställa hämtning av trädgårdsavfall vid fastigheten. Hämtningen kostar cirka 120 kronor/hämtning och säck. Medborgarförslag den 13 juni Kommunfullmäktiges protokoll den 25 juni 2012, 149. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 augusti Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det finns möjlighet att få trädgårdsavfall avhämtat vid fastigheten. Detta gäller för privatpersoner och avfallet ska vara packat i sopsäckar eller liknande. Hämtning kan även göras av vitvaror, cyklar, gamla möbler och så vidare. Det gäller inte avfall från jordbruksrörelse, byggavfall eller farligt avfall. Hämtningen beställs hos Arvika Teknik AB, tfn alternativt , och kostar cirka 120 kronor/hämtning och säck (kolli).

5 KLU 225 Dnr KS 2012/ Ny ansökan till YH-myndigheten om två intag för fordonselektriker/hybridteknik Arvika kommun avslutar i dagarna den första YH-utbildningen för fordonselektriker/hybridteknik. Antalet deltagare har varit sju stycken. Inga avhopp har skett under utbildningstiden och fyra personer har fått arbete. Det är den första utbildningen i sitt slag i Sverige och sedan första ansökan beviljades 2010 har utbildningen uppmärksammats av branschen, fack med flera både på nationell, regional och lokal nivå i media och via studiebesök. Nu startar snart omgång två i höst med fler sökande än till första omgången. Arvika Näringslivcentrum som på Arvika kommuns uppdrag genomfört utbildningen önskar göra en ny ansökan till YHmyndigheten om två nya intag 2013 och Ansökan avser 100 YH-poäng med 24 studieplatser/omgång. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 augusti Utskottets förslag till Arvika kommun ansöker hos YH-myndigheten om nytt intag fordonselektriker/hybridteknik 100 YH-poäng avseende åren 2013 och 2014.

6 KLU 226 Dnr KS 2012/ Kommunledningsstaben inrättande av kultur- och fritidsfunktion Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till ny organisation för staben. Kommunledningsstaben kommer fortsatt att arbeta med strategiska funktioner och övergripande stödfunktioner med en biträdande kommundirektör som ansvarig. I Kommunledningsstaben föreslås ingå funktioner för ekonomi, IT, personal, medborgarservice, utveckling samt kultur och fritid. Biträdande kommundirektörens ledningsgrupp förstärks med en kultur- och fritidschef. Utvecklingsfunktionen föreslås även fortsättningsvis ledas av utvecklingschefen. Den nya Kultur- och fritidsfunktionen föreslås ledas av kultur- och fritidschefen och omfatta enheterna föreningsservice, sim- och sporthall samt kulturutveckling. Till funktionen överförs verksamheterna bibliotek, folkbildning samt konst- och utställningsverksamhet från Lärande och stöd. Den gemensamma nämnaren här är att föreningar, den ideella sektorn och medborgare som kultur- och idrottsutövare och konsumenter är dialogpartners, mottagare och brukare. Del av tjänst inom föreningsservice kommer att användas för att få till stånd en bra lösning. MBLförhandling är genomförd. Utskottet Lärande och stöd behandlar ärendet den 5 september Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 augusti Utskottets förslag till fastställer ny organisation för Kommunledningsstaben enligt förslag. Utskottets förslag till gäller under förutsättning att ärendet behandlas i utskottet Lärande och stöd den 5 september 2012.

7 KLU 227 Information om bolagisering Ingestrands camping Utvecklingschef Leila Ekman ger muntlig information om förslag till bolagisering av Ingestrands camping. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

8 KLU 228 Dnr KS 2012/ Klimat- och energistrategi för Värmlands län, remiss länsstyrelsen Länsstyrelsen Värmland översänder förslag till klimat- och energistrategi för yttrande till Arvika kommun. Länsstyrelsen har sedan 2008 regeringens uppdrag att arbeta med en regional klimatoch energistrategi i bred samverkan med länets aktörer. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Utskottet framför synpunkter som inarbetas i förslaget inför behandling i. Länsstyrelsen Värmlands remiss den 4 juli Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti Utskottets förslag till antar upprättat förslag till yttrande.

9 KLU 229 Dnr KS 2012/ Motion om klimatkompensation, Jan Wettmark (M) Jan Wettmark (M) föreslår i en motion att Kommunfullmäktige ges i uppdrag att utreda om det är tänkbart och praktiskt genomförbart att i Arvika kommun genomföra en klimatkompensation som innebär att kommunens verksamheter och bolag gör en intern debitering vilken bygger på redovisade utsläpp av koldioxid i samband med resor och transporter. Kommunledningsutskottet återremitterade ärendet den 28 maj 2012, 145, för ytterligare utredning rörande alternativa metoder att arbeta med klimatkompensation samt rörande hur man arbetar med klimatkompensation i andra kommuner av Arvikas storlek. I yttrande redogör Kommunledningsstaben för ett par exempel på konkreta insatser för att minska den kommunala verksamhetens klimatpåverkan. Gemensamt för de båda exemplen är att Kommunfullmäktige beslutar om ett anslag av en viss storlek som sedan kan sökas av verksamheterna för åtgärder som minskar klimatpåverkan. Jan Wettmarks motion den 31 januari Kommunfullmäktiges protokoll den 27 februari 2012, 39. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 maj Kommunledningsutskottets protokoll den 28 maj 2012, 145. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att i och med förvaltningens yttrande över motionen är en utredning om klimatkompensation genomförd. Motionen är därmed bifallen. forts

10 KLU 229 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet uppdrar till förvaltningen att utifrån det yttrande som upprättats rörande motionen inarbeta klimatkompensation i den kommande miljöstrategin. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Miljösamordnaren

11 KLU 230 Dnr KS 2012/ Medfinansiering, etablering av Climate Arena, FAST TRACK, i Sunne kommun Sunne kommun planerar ett EU-projekt inom ramen för regionala fonden i syfte att undersöka möjligheten och förutsättningarna för att kunna skapa en testanläggning med inomhusarenor som erbjuder vinterförhållanden direkt anpassat för fordonsindustrin. Sunne kommun avser att under perioden avsätta 2,5 mkr i projektet. Kommunen ansöker hos Region Värmland om 2 mkr i medfinansiering. Totalt omfattar projektet en budget på cirka 9 mkr. Därutöver söker kommunen samarbete med omkringliggande kommuner i syfte att projektet kan komma många till del, besöksnäring, företag med koppling till fordonsindustri etc. Karlstad, Torsby, Hagfors och Arvika har fått förfrågan om medfinansiering och för Arvika kommuns del rör det sig om 20 tkr/år för åren 2013 och Kommunledningsstaben bedömer att en medfinansiering från Arvika kommuns sida kan ge positiva effekter för besöksnäring och övrig företagsamhet. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Utskottets beslut Arvika kommun beviljar 20 tkr per år i bidrag till Climate Arena FAST TRACK för åren 2013 och Åtgärden finansieras av tillväxtskapande åtgärder 229. Utdrag till Sunne kommun Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

12 KLU 231 Dnr KS 2012/ Medfinansiering, projektet Drivhuset Process i Värmland Stiftelsen Drivhuset i Karlstad ansöker om medfinansiering till att genomföra ett projekt om entreprenörskap vid sju olika lärosäten och i fem kommuner i Värmland. I Arvika är Arvika Näringslivscentrum, Ingesunds folkhögskola och Ingesunds musikhögskola delaktiga i projektet. Projektets syfte är att öka tillväxt och nyföretagande i Värmland genom att öka kunskapen om entreprenörskap och eget företagande bland studerande och personal. Praktiskt sett kommer två personer att arbeta på heltid vid de sju lärosätena och ge vägledning samt finnas i klassrummen som en resurs. Kommunledningsstaben föreslår att ansökan beviljas. Stiftelsen Drivhuset i Karlstads ansökan den 28 augusti Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Utskottets beslut Arvika kommun beviljar medfinansiering i EU-projekt med kr år 2013 och kr år Åtgärden finansieras av verksamhet 221, näringslivsprojekt. Utdrag till Stiftelsen Drivhuset i Karlstad Utvecklingschefen Näringslivsutvecklaren