Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 29 november 2010 Paragrafer 193, 197 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet 193, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, , , Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 30 november 2010 Paragrafer , Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet , Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

3 AU 193 KS 2010/ Projekt FEM2 Förnybar energi, energieffektivisering och miljö FEM är ett pågående interreg-projekt under perioden 1 juli juni Projektägare på svensk sida är Stål och Verkstad och på norsk sida Kunskapsbyen i Lilleström. Projektet verkar främst inom sektorerna energieffektivisering, vindkraft och energiparker. Budget för pågående projekt är cirka 17 mkr på svensk sida och 13 mkr på norsk sida. Arvika kommun medfinansierar pågående projekt med totalt 1,5 mkr. Någon möjlighet till investeringar finns inte i pågående projekt. Inom FEM-projektet har det etablerats ett väl fungerande samarbete mellan företag, forskningsinstitut, utbildningsinstitutioner, offentliga aktörer och regionala utvecklingsaktörer. Pågående projekt har uppnått goda resultat och flera indikatorer är redan uppfyllda ett år före projektets utgång. Det är därför en önskan från deltagande aktörer att ansöka om ett nytt 2-årigt projekt FEM2 under perioden 1 juli juni Projektet föreslås få en svensk budget på cirka 19 mkr och en norsk budget på cirka 12 mkr. I FEM2 ska det vara möjligt att finansiera investeringar. Som svensk projektägare föreslås Arvika kommun och som norsk projektägare föreslås Kunskapsbyen i Lilleström. Arvika föreslås medfinansiera 1 mkr till mjuka aktiviteter, såsom projektledare samt aktiviteter såsom seminarier, marknadsföring med mera. Medfinansieringen motsvarar nivån i pågående projekt. forts

4 AU 193 forts Därutöver föreslås Arvika Elnät AB finansiera högst 3 mkr till investeringar inom projektet, möjlighet finns här att göra teknikinvesteringar. Beslut fattas av styrelsen i Arvika Elnät AB i december. Arvikas totala medfinansiering tillsammans med del av Region Värmlands medfinansiering samt uppväxling genom EU-medel blir totalt cirka 10 mkr som styrs genom projektbudgeten till verksamhet och investeringar inom Arvikas intresseområden. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 november Utskottets beslut Arvika kommun utgör projektägare och beslutar medfinansiera 1 mkr till mjuka aktiviteter, såsom projektledare samt aktiviteter såsom seminarier, marknadsföring med mera. Medfinansieringen motsvarar nivån i pågående projekt och belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Arvika Näringslivscentrum Kommunledningsstaben Tillväxt och utveckling

5 AU 194 KS 2010/ Överlåtelseavtal med Arvika Bostads AB Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2010, 103, att Arvika Bostads AB ska ombildas till Arvika Fastigheter AB och att samtliga verksamheter inom Mark och Lokaler, med undantag av Ingestrands camping, överförs till detta bolag. Kommunförvaltningen har upprättat förslag till avtal om överlåtelse av fastigheter och inventarier med därtill hörande förvaltning. Överlåtelsen genomförs den 1 januari Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november föreslår Kommunfullmäktige besluta, 1. Att godkänna upprättat förslag till överlåtelseavtal med Arvika Bostads AB under namnändring till Arvika Fastighets AB. 2. Att skriva ned värdet på två kommersiella fastigheter med sammanlagt tkr. Kostnaden belastar kommunens resultat Att såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Bostads AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 800 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp.

6 AU 195 KS 2010/ Överlåtelse av fastigheter till Arvika Bostads AB Kommunen har träffat en överenskommelse med Arvika Bostads AB under namnändring till Arvika Fastighets AB om överlåtelse av fastigheter. Kommunförvaltningen har upprättat köpebrev. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november. föreslår Kommunfullmäktige besluta, Att godkänna upprättat köpebrev för överlåtelse av fastigheter till Arvika Bostads AB under namnändring till Arvika Fastighets AB.

7 AU 196 KS 2010/ Överlåtelse av fastigheter till Arvika Bostads AB Kommunen har träffat en överenskommelse med Arvika Bostads AB under namnändring till Arvika Fastighets AB om överlåtelse av fastigheter. Kommunförvaltningen har upprättat avtal om fastighetsreglering. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november föreslår Kommunfullmäktige besluta, Att godkänna upprättade överenskommelser om fastighetsreglering mellan Arvika kommun och Arvika Bostads AB under namnändring till Arvika Fastighets AB.

8 AU 197 KS 2010/ Förnyad delegering till flygplatschefen med ersättare, Transportstyrelsen TSL Arvika kommun har 1980 utfärdat en instruktion för flygplatschefen vid Arvika flygplats. Av instruktionen framgår att flygplatschefen har ansvar över den flygoperativa verksamheten och ansvar för drift och underhåll. Vad avser budgetansvar framgår detta av särskild attestlista. Transportstyrelsen begär nu en förnyad handling utifrån verksamhetskontroll och förnyade gemenskapsdirektiv på EU-nivå. Handlingen måste vara inne senast den 1 december. Från kontrollen kvarstår att åtgärda delegering till flygplatschef samt delegering mellan flygplatschef och dennes ersättare (här utfärdar flygplatschefen särskild handling). Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag på delegering som införs i s delegeringsordning. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november beslutar om delegering till flygplatschefen och hans ersättare enligt följande: Delegationens art Lagrum Delegat Ersättare Flygplatsens lednings- TSFS 2010: Verksamhets- Bitr verksamhetsfunktion ansvarig* ansvarig Flygtrafiktjänst Drift och underhåll Rätt att stänga Rätt till avsägelse av delegeringen * Med verksamhetsansvarig avses flygplatschef. s delegeringsordning kompletteras med ovanstående punkter. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

9 AU 198 KS 2010/ Ändring av bolagsordning och ägardirektiv för Arvika Fjärrvärme AB, org nr Arvika kommun förvärvade den 1 oktober 2010 AB Fortum Värme samägt med Stockholms stads andel av Arvika Fjärrvärme AB. Mot denna bakgrund har bolagsordningen varit föremål för översyn och anpassning till det kommunala ägandet samt nya ägardirektiv utarbetats. Förslag till ny bolagsordning samt reviderat ägardirektiv har upprättats. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättade förslag till bolagsordning och ägardirektiv.

10 AU 199 KS 2010/ Ändring av bolagsordning och ägardirektiv för Arvika Bostads Aktiebolag, org nr Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2010, 103, att utvidga uppdraget för nuvarande Arvika Bostads AB att omfatta kommunala verksamhetsfastigheter, vissa kommersiella fastigheter och anläggningar inom idrotts- och fritidsområdet som idag förvaltas av kommunen samt skötsel av park- och andra markområden. Mot denna bakgrund har bolagsordning och ägardirektiv varit föremål för översyn och anpassning till det nya och utvidgade uppdraget. Förslag till ny bolagsordning samt reviderat ägardirektiv har upprättats. Ändringen innebär att bolagets namn ändras till Arvika Fastighets AB. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättade förslag till bolagsordning och ägardirektiv.

11 AU 200 KS 2010/ Ändring av bolagsordning och ägardirektiv för Arvika Elnät AB, org nr Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2010, 103, att utvidga uppdraget för nuvarande Arvika Elnät AB att även omfatta kommunens vatten- och avloppsverksamhet, renhållningsverksamhet samt skötsel av gator och vägar. Mot denna bakgrund har bolagsordning och ägardirektiv varit föremål för översyn och anpassning till det nya och utvidgade uppdraget. Förslag till ny bolagsordning samt reviderat ägardirektiv har upprättats. Ändringen innebär att bolagets namn ändras till Arvika Teknik AB. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättade förslag till bolagsordning och ägardirektiv.

12 AU 201 KS 2010/ Företagspolicy för Arvika kommuns bolag Kommunfullmäktige beslutade den 18 december 2006 fastställa företagspolicy samt ägardirektiv för kommunens bolag. Mot bakgrund av de utvidgade uppdrag som åläggs Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB har företagspolicyn kompletterats marginellt genom att bolagens ansvar för en aktiv medverkan i kommunens samhällsbyggnadsprocess uttrycks även i företagspolicyn. Ändringar i ägardirektiv redovisas i separata ärenden. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november föreslår Kommunfullmäktige att fastställa reviderad företagspolicy för Arvika kommuns bolag.

13 AU 202 KS 2010/ Anmälningsärenden Utskottets beslut Listan den 29 november 2010 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

14 AU 203 KS 2010/ Allmänna utskottets (Kommunledningsutskottets) sammanträden 2011 Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på datum för Allmänna utskottets (Kommunledningsutskottets) sammanträden under år 2011 enligt följande: 10/1, 24/1, 7/2, 21/2, 7/3, 21/3, 4/4, 18/4, 2/5, 16/5, 30/5, 13/6, 27/6, 8/8, 22/8, 5/9, 19/9, 3/10, 17/10, 31/10, 14/11, 28/11 och 12/12. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 november Utskottets beslut Allmänna utskottet antar upprättat förslag på datum för sammanträden under år Utdrag till Ordföranden Ledamöter Ersättare Kommundirektören Kommunledningsstabens ledningsgrupp

15 AU 204 KS 2010/ Överlåtelseavtal med Arvika Elnät AB Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2010, 103, att Arvika Elnät AB ska ombildas till Arvika Teknik AB och att samtliga verksamheter inom Teknisk försörjning överförs till detta bolag. Kommunförvaltningen har upprättat förslag till avtal om överlåtelse av fastigheter och inventarier med därtill hörande förvaltning. Överlåtelsen genomförs den 1 januari Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november föreslår Kommunfullmäktige besluta, Att godkänna upprättat förslag till överlåtelseavtal med Arvika Elnät AB under namnändring till Arvika Teknik AB.

16 AU 205 KS 2010/ Överlåtelse av fastigheter till Arvika Elnät AB Kommunen har träffat en överenskommelse med Arvika Elnät AB under namnändring till Arvika Teknik AB om överlåtelse av fastigheter. Kommunförvaltningen har upprättat köpebrev. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november föreslår Kommunfullmäktige besluta, Att godkänna upprättat köpebrev för överlåtelse av fastigheter till Arvika Elnät AB under namnändring till Arvika Teknik AB.

17 AU 206 KS 2010/ Överlåtelse av fastigheter till Arvika Elnät AB Kommunen har träffat en överenskommelse med Arvika Elnät AB under namnändring till Arvika Teknik AB om överlåtelse av fastigheter. Kommunförvaltningen har upprättat avtal om fastighetsreglering. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 november föreslår Kommunfullmäktige besluta, Att godkänna upprättade överenskommelser om fastighetsreglering mellan Arvika kommun och Arvika Elnät AB under namnändring till Arvika Teknik AB.