Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomichef, 83 Chef Posten, 91 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, 92 Justerare Claes Axelson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 2 juni 2010 Paragrafer och Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Claes Axelson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet och Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Claes Axelson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 31 maj 2010 Paragrafer 85 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Claes Axelson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

3 AU 83 Dnr KS 2010/ Delårsrapport samt övrig verksamhetsuppföljning Ekonomichef Sigbrith Martinsson redovisar delårsrapport samt övrig verksamhetsuppföljning. Kommunledningsstabens delårsrapport samt övrig verksamhetsuppföljning den 31 maj Utskottets beslut Allmänna utskottet tar del av informationen.

4 AU 84 Dnr KS 2010/ Förslag till dokumenthanteringsplan för Kanslifunktionen Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1991:446). Enligt kommunens arkivreglemente ska upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp var handlingen återfinns samt gallringsfrister som anger när en handling kan gallras eller om den ska bevaras. Ett förslag på revidering har upprättats angående den plan som tidigare har funnits för Kanslifunktionen. Planen ska godkännas och antas av innan den kan användas inom verksamheten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 maj Utskottets förslag till kommunstyrelsen antar förslag till dokumenthanteringsplan för Kanslifunktionen.

5 AU 85 Dnr KS 2010/ Ansökan om serveringstillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen Olssons Brygga AB, org nr , nybildat dotterbolag till Olssons Restaurang i Värmland AB, org nr , ansöker om stadigvarande tillstånd att vid hyrd restaurang och uteservering på Hamnpiren i Arvika få servera spritdrycker, vin och starköl till allmänheten och slutna sällskap. Sökt serveringstid är kl samt kl vid slutna sällskap eller vid dans och underhållning onsdag, fredag och lördag. Tillståndsenheten föreslår att ansökan beviljas. Olssons Brygga AB:s ansökan den 31 mars Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 16 april Remissvar från Räddningstjänsten den 6 april Remissvar från Kronofogdemyndigheten den 8 april Remissvar från Skatteverket den 12 april Remissvar från Polismyndigheten den 13 april Remissvar från Myndighetsnämnden den 19 maj Utskottets beslut Allmänna utskottet beviljar Olssons Brygga AB, org nr , stadigvarande tillstånd att i restauranglokaler och uteserveringar på Hamnpiren i Arvika få servera spritdrycker, vin och starköl till allmänheten och slutna sällskap. Godkända serveringsytor framgår av fem ritningar daterade den 31 mars forts

6 AU 85 forts Servering får ske dagligen kl , vid slutna sällskap till kl Onsdag, fredag, lördag och helgdagsafton får servering pågå till kl om tillståndshavaren eller annan restaurang i Arvikas centralort anordnar dans eller uppträdande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten

7 AU 86 Dnr KS 2009/ Utställning fördjupad översiktsplan för Hajom, Årjängs kommun Årjängs kommun har tagit fram förslag till ny fördjupad översiktsplan för Hajom. Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Planområdet omfattar ett större skogsområde huvudsakligen sydväst om E18, korsningen mellan E18 och väg 627 samt området omkring Hajom skans. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att kommunen inte har några invändningar mot Årjäng kommuns förslag till fördjupad översiktsplan för Hajom. Utställningshandling - Fördjupad översiktsplan för Hajom, Årjängs kommun den 30 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 maj Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har inga invändningar mot Årjäng kommuns förslag till fördjupad översiktsplan för Hajom.

8 AU 87 Dnr KS 2009/ Årsredovisning för år 2009, Värmlands läns Kalkningsförbund Kalkningsförbundets Direktion har avgivit en årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisning och revisionsberättelse överlämnas till Kommunfullmäktige för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Värmlands läns Kalkningsförbunds årsredovisning och revisionsberättelse den 12 maj Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet, resultat- och balansräkningen fastställs och årsredovisningen godkänns.

9 AU 88 Dnr KS 2010/ Motion om frågestund för Kommunfullmäktiges ledamöter, Leif Björnlod (MP) Leif Björnlod (MP) föreslår i en motion att frågestund införs där Kommunfullmäktiges ledamöter får möjlighet att ställa frågor till s ledamöter och kommunens tjänstemän. I beslut i Allmänna utskottet den 6 april 2010 återremitteras ärendet för komplettering. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att motionen avslås. Leif Björnlods motion den 16 februari Kommunfullmäktiges protokoll den 22 februari 2010, 30. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 mars Allmänna utskottets protokoll den 6 april 2010, 59. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 maj Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen.

10 AU 89 Dnr KS 2010/ Koncernsamverkan inom Arvika kommun I samband med fastställande av den strategiska planen har förvaltningen fått i uppdrag att utreda och redovisa förutsättningarna för en ökad samverkan mellan den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen i syfte att ta vara på samordningsfördelar inom hela verksamhetsområdet. Resultatet av utredningen redovisas i rapporten Koncernsamverkan inom Arvika kommun. I rapporten föreslås att de kommunala bolagen Arvika Bostads AB och Arvika Elnät AB ombildas samt att en rad verksamheter som idag finns inom verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service överförs till dessa bolag. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 maj MBL-protokoll med konsekvensbedömning den 21 maj Utredningsrapporten Koncernsamverkan inom Arvika kommun. Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att 1. Arvika Bostads AB ombildas till Arvika Fastigheter AB och att samtliga verksamheter inom Mark och Lokaler, med undantag av Ingestrands camping, överförs till detta bolag. 2. Arvika Elnät AB ombildas till Arvika Teknik och Miljö AB och att samtliga verksamheter inom Teknisk försörjning överförs till detta bolag. forts

11 AU 89 forts 3. Kommunförvaltningen ges i uppdrag att - föreslå vilken mark och vilka fastigheter, anläggningar och inventarier som ska överföras från förvaltningen och den ekonomiska föreningen Arvika Näringslivscenter till bolagen - identifiera vilka anställda som ska erbjudas övergång från förvaltningen till bolagen och vidta erforderliga åtgärder för detta - genomföra en översyn av kommunens övergripande Företagspolicy samt aktuella bolagsordningar och ägardirektiv i syfte att förtydliga relationen mellan bolagen och kommunen - fortsätta utreda och lämna förslag till organisatorisk tillhörighet för övriga berörda verksamheter.

12 AU 90 Dnr KS 2010/ Ansökan om att använda stadsvapen I sin kommande bok Rackstad dans som handlar om Rackstads konstnärskoloni ansöker författaren om att få visa Arvikas stadsvapen. Författarens ansökan den 19 maj Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 maj Utskottets beslut Allmänna utskottet beviljar författaren tillstånd att visa Arvika stadsvapen utan murkrona i boken Rackstad dans. Utdrag till Författaren Informationssekreteraren Chefen för Medborgarservice

13 AU 91 Information om Postens verksamhet Chef för brevbärardelen i Karlstads leveransdistrikt, ger muntlig information om Postens verksamhet, organisation och framtida utveckling. Utskottets beslut Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

14 AU 92 Information om gymnasieskolans verksamhet Verksamhetschef Per-Joel Sewelén ger muntlig information om gymnasieskolans verksamhet. Utskottets beslut Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.