Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Ann-Marie Andreasson, mark- och exploateringsingenjör, 276 Per Staegler, konsult, 276 Bente Plöen, planarkitekt, 277 Leila Ekman, utvecklingschef, 288 Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 14 december 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 276 Dnr KS 2008/ Avrapportering om sanering av depåområdet i Arvika hamn Per Staegler, konsult, och Ann-Marie Andreasson, mark- och exploateringsingenjör, ger muntlig avrapportering om sanering av depåområdet i Arvika hamn. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och ger i uppdrag till förvaltningen att ta fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet. Utdrag till Kommundirektören

3 KLU 277 Dnr KS 2008/ Information om fördjupad översiktsplan Västra Sund Planarkitekt Bente Plöen ger muntlig information om pågående arbete med fördjupad översiktsplan för Västra Sund. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

4 KLU 278 Dnr KS 2011/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med november månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse 4. Medborgarna om räddningstjänsten 5. Medborgarundersökning 6. Regionindex Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 7 december Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.

5 KLU 279 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om rastgård för hundar I ett medborgarförslag föreslås att kommunen uppför en rastgård för hundar i Kyrkebyområdet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att en hundrastgård inte bedöms lösa den olägenhet som förslagsställaren beskriver och är inte heller i dagsläget ett prioriterat projekt. Medborgarförslag den 12 september Kommunfullmäktiges protokoll den 26 september 2011, 144. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 november Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att en hundrastgård inte bedöms lösa den olägenhet som förslagsställaren beskriver och är inte heller i dagsläget ett prioriterat projekt.

6 KLU 280 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om förbud mot klippning av kommunala gräsmattor till år 2020 I ett medborgarförslag föreslås att kommunen slutar att klippa de kommunala gräsmattorna fram till år 2020 för att på så sätt medverka till att det bildas naturliga blomsterängar. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att kommunen arbetar med utveckling av ängsytor och ser över möjligheten att inom de närmaste åren göra om en del av kommunens gräsmattor till ängsytor. Medborgarförslag den 1 september Kommunfullmäktiges protokoll den 26 september 2011, 142. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 21 november Utskottets förslag till beslutar att kommunen arbetar med utveckling av ängsytor och ser över möjligheten att inom de närmaste åren göra om en del av kommunens gräsmattor till ängsytor.

7 KLU 281 Dnr KS 2010/ Tidsförlängning för byggnadsskyldigheten på villatomten Draken 7 Företaget Västkuststugan AB köpte av kommunen en villatomt för att bygga ett visningshus den 25 maj Företaget sökte och fick beviljat av den 16 augusti 2010, 160, en tidsförlängning för byggnadsskyldigheten med ett år. I februari i år beviljades företaget bygglov för ett hus då man hade en presumtiv köpare. Köparen hade inte möjlighet att fullfölja affären. Företaget önskar därför få ytterligare förlängning av tiden för byggnadsskyldigheten för att göra ett nytt försök med samma hus som det finns beviljat bygglov för. Kommunledningsstaben föreslår att en tidsförlängning för byggnadsskyldigheten till den 31 augusti 2012 beviljas. Skulle ingen byggnation ha påbörjats inom denna tid ska tomten gå tillbaka till kommunen enligt punkt 11 i köpekontraktet. Nybyggarna i Karlstads ansökan den 25 november Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 28 november Utskottets förslag till medger företaget Västkuststugan AB tidsförlängning för byggnadsskyldigheten till den 31 augusti Om inte byggnation har påbörjats inom den sökta tidsförlängningen ska tomten gå tillbaka till kommunen enligt punkt 11 i köpekontraktet.

8 KLU 282 Dnr KS 2011/ Ansökan om marknadsmedel för inköp av en handbollsrengöringsmaskin och en handrengöringsmaskin till Kyrkebyhallen Kyrkebyhallen är en idrottshall som är fullt uppbokad med verksamheter på kvällstid, lov och helger av föreningslivet samt under skoltid av Kyrkebyskolan. Arvika Handbollsklubb har alla sina träningar och matcher förlagda till enbart Kyrkebyhallen. Brukligt inom handbollssporten är användandet av klister/vax som skapar ett behov av att effektivt ta bort gammalt klister från handbollar och händer. Därav föreslår Kommunledningsstaben inköp av en handbollsrengöringsmaskin och en handrengöringsmaskin. De behöver varken vatten eller kemikalier och de gör så att slitaget minskar både på bollar, golv och övrig hallinredning. De underlättar även för all städning av hallen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 november Kommunledningsutskottet beviljar kronor till inköp av en handbollsrengöringsmaskin och en handrengöringsmaskin för montering i Kyrkebyhallen. Åtgärden finansieras av kontot för nöjesmarknadsmedel, verksamhet 309. Utdrag till Utvecklingschefen Föreningskonsulenten

9 KLU 283 Dnr KS 2011/ Förslag till fördelning av kartbidrag 2011 Enligt överenskommelse med orienteringsklubbarna OK Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För år 2011 redovisar OK Jösse kronor i kostnader för kartproduktion. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att ansökan beviljas. OK Jösses ansökan den 29 november Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 november Kommunledningsutskottet beviljar OK Jösse 70 % av redovisad kostnad i kartbidrag, vilket ger ett bidrag på kronor. Åtgärden finansieras av kontot 3054 för kartbidrag. Utdrag till Utvecklingschefen Föreningskonsulenten

10 KLU 284 Dnr KS 2011/ Begäran om medel från Kommunledningsutskottets anslag för reinvestering, brand och utrymningslarm Sporthallen ÅF-konsult redovisar i en rapport behov av åtgärder på Sporthallen i Arvika som har vissa brister i utformning av brandskyddet sett utifrån aktuell lagstiftning (lagen om skydd mot olyckor, samt tillämplig AFS). Under förutsättning att påpekade brister åtgärdas bedöms att brandskyddet får en klart godtagbar utformning utifrån aktuell lagstiftning. Sporthallen är endast delvis försedd med brand- och utrymningslarm. Med tanke på personbelastning (1100 personer), gångavstånd och verksamhet bör detta larm kompletteras till att täcka in hela byggnaden, fullständigt utförande enligt SBF 110:6 bedöms dock ej krävas. Arvika Fastighets AB har kostnadsbedömt installationen till 800 tkr. Åtgärden bör utföras skyndsamt. Medel finns kvar i 2011 års reinvesteringsbudget. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 november Kommunledningsutskottet anvisar 800 tkr för installation av nytt brand- och utrymningslarm på Sporthallen. Åtgärden finansieras av 2011 års reinvesteringsbudget. Utdrag till Bitr kommundirektören Arvika Fastighets AB Utvecklingschefen Sim-och sporthallen

11 KLU 285 Dnr KS 2011/ Ansökan om projektbidrag till Folkets Park Föreningen Folkets Park i Arvika driver ett projekt för att utveckla Parkhallen till ett hus för idrottsföreningarnas behov. Föreningen har anställt en person för att driva projektet och ansöker om bidrag till ett belopp om kronor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan beviljas. Folkets Parks ansökan den 5 december Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 december Kommunledningsutskottet beviljar Föreningen Folkets Park i Arvika ett bidrag om kronor för att utveckla Parkhallen i syfte att stödja idrottsföreningarnas verksamheter och aktiviteter. Både kommunens och idrottsföreningarnas behov ska beaktas. Åtgärden finansieras av medel för tillväxtskapande åtgärder, verksamhet 229, i 2011 års budget. Utdrag till Föreningen Folkets Park i Arvika, Inger Hjerpe Utvecklingschefen

12 KLU 286 Dnr KS 2011/ Anmälningsärenden Listan den 12 december 2011 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

13 KLU 287 Dnr KS 2011/ Ansökan om bidrag, Musikteaterföreningen Volt Sedan 2003 har Musikteaterföreningen Volt satt upp sju större föreställningar för och med barn och ungdom. Föreningens verksamhet riktar sig till barn och ungdom mellan år. Det nya projektet har arbetsnamnet Hildeguns förbannelse och är skrivet av en Arvikabo. Premiären är beräknad till den 6 maj 2012 och föreningen har för avsikt att ge sex föreställningar. För att genomföra projektet ansöker föreningen om ett bidrag om kronor. Den totala budgeten är på kronor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan beviljas. Musikteaterföreningen Volts ansökan den 29 november Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 december Kommunledningsutskottet beviljar Musikteaterföreningen Volt ett bidrag om kronor till årets musikteaterprojekt. Åtgärden finansieras av Nöjesmarknadsmedel. Halva summan utbetalas omgående och resterande efter slutredovisning. Utdrag till Musikteaterföreningen Volt Bitr bibliotekschefen Utvecklingschefen

14 KLU 288 Information om handelsutredning och utbyggnad av Graningeområdet Utvecklingschef Leila Ekman ger muntlig information om genomförd handelsutredning och utbyggnad av Graningeområdet. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.