Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V), ej 116 Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Leila Ekman, utvecklingschef Daniel Nordholm, planeringschef, Planarkitekt, Representanter för Arvikafestivalen, 115 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 7 juni 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 100 Dnr KS 2010/ Motion om olägenhet på parkering i hörnet av Storgatan och Hamngatan, Hans Forssell (S) Hans Forssell (S) föreslår i en motion att trädet på kommunens parkering i hörnet av Storgatan och Hamngatan bör fällas samt att en avskjutning av kajor bör ske med jämna mellanrum. Anledningen till förslaget är att de bilar som står parkerade under trädet tar skada av fågelspillning. I yttrande föreslår Kommunledningsstaben att eken vid parkeringen i hörnet av Storgatan och Hamngatan inte ska tas ned, men för att motverka olägenheten ska bevakas att fåglarna störs från platsen. Hans Forssells motion den 18 oktober Kommunfullmäktiges protokoll den 25 oktober 2010, 200. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 maj Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att eken vid parkeringen i hörnet av Storgatan och Hamngatan inte ska tas ned, men för att motverka olägenheten ska bevakas att fåglarna störs från platsen. Motionen avslås.

3 KLU 101 Dnr KS 2011/ Förslag till avveckling av Arvika kommuns tomt- och småhuskö beslutade den 13 mars 2006, 35, att inrätta en tomt- och småhuskö eftersom efterfrågan hade ökat så var det brist på villatomter i Arvika. Under tiden som nya bostadsområden planlades har kön underlättat för administration och sedan av tilldelningen av tomter. Idag är läget annorlunda då 26 tomter i Arvika har tillkommit i Taserud och Dottevik med möjlighet till ytterligare en etapp om 13 tomter i Taserud. Med tillskott av dessa tomter i Arvika, och de som redan finns i övriga tätorter, är tillgången god. Ett nytt område för cirka 30 bostäder i en första etapp är under planering på Ingestrandshöjden. Planläggningen av Ingestrandshöjden möjliggör ytterligare två etapper. Behovet av en tomtkö finns när efterfrågan överstiger tillgången, vilket inte längre är fallet. De som står i tomtkön nu har samtliga blivit tillfrågade om intresse för både Övre Taserud och Tornstigen. Kommunledningsstaben föreslår att tomtkön avvecklas då behovet av en kommunal tomtkö inte längre är aktuellt. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 maj forts

4 KLU 101 forts Utskottets förslag till avvecklar kommunens tomtkö då behovet inte längre är aktuellt när tillgången på lediga tomter är god och inga nya områden är under planering som kräver att en kommunal tomtkö administreras.

5 KLU 102 Dnr KS 2011/ Dnr KS 2011/ Dnr KS 2011/393 Dnr KS 2011/ Studieförbundsprojekt 2011 I budget för år 2011 finns 365 tkr avsatta för studieförbundsprojekt. Två studieförbund ansöker om kronor fördelat på tio olika projekt. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till fördelning. Summan av årets fördelning är kronor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 maj Kommunledningsutskottet fördelar bidrag till studieförbundsprojekt 2011 enligt Kommunledningsstabens sammanställning. Studiefrämjandet beviljas kronor och Studieförbundet Vuxenskolan kronor. De återstående kronorna överförs till det årliga verksamhetsbidraget till studieförbunden och fördelas enligt gällande regler. Utdrag till Bitr kommundirektören Bitr bibliotekschefen Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan

6 KLU 103 Dnr KS 2011/ Ansökan om medel för utbildningen Energieffektiva system 300 yrkeshögskolepoäng Sedan 2008 har Arvika Näringslivscentrum samarbetat med Tranås Utvecklingscentrum som nu heter TUC Sweden. De har sedan många år genomfört utbildningen Energieffektiva system ansökte TUC Sweden hos Ky-myndigheten om att få genomföra utbildningen tillsammans med Arvika Näringslivscentrum. Arvika Näringslivscentrum fick avslag på ansökan men vill återigen ansöka om att få starta utbildningen, den här gången med Arvika kommun som huvudman, Arvika Näringslivscentrum som ansvarig utbildningsgenomförare och TUC Sweden som leverantör av utbildningen. Utbildningen i Tranås har utvecklats sedan 2009 och det goda samarbete med TUC Sweden finns kvar. Arvika Näringslivscentrum har nått en överenskommelse med TUC Sweden om fördelning av ansvar och ekonomi. Blir utbildningen av avräknas dessa medel vid ett genomförande. Kostnaden för Arvika Näringslivscentrum att arbeta fram utbildningen beräknas uppgå till kr. Kommunledningsstaben föreslår att Arvika Näringslivscentrum ges i uppdrag att ansöka om utbildningen samt beviljas kronor i ersättning för att täcka kostnaden för framtagande av ansökan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 9 maj forts

7 KLU 103 forts Arvika kommun ger Arvika Näringslivscentrum i uppdrag att ansöka om YH-utbildningen Energieffektiva system med förläggning i Arvika. Arvika kommun beviljar Arvika Näringslivscentrum kronor i ersättning för att täcka kostnaden för framtagande av ansökan. Åtgärden finansieras av verksamhet 229. Om utbildningen kommer igång avräknas kostnaden vid genomförandet. Utdrag till Arvika Näringslivscentrum Bitr kommundirektören

8 KLU 104 Dnr KS 2008/ Beslut om att erhålla statsbidrag/särskilda medel, Myndigheten för yrkeshögskolan Myndigheten för yrkeshögskolan har i tidigare beslut beviljat Arvika kommun rätt att bedriva yrkesutbildningen Marknadsföring och försäljning och beslutar nu att statsbidrag/särskilda medel ska utbetalas. Myndigheten för yrkeshögskolans beslut den 4 mars Kommunledningsutskottet mottar statsbidrag för utbildningen Marknadsföring och försäljning. Utdrag till Ekonomifunktionen

9 KLU 105 Dnr KS 2007/ Beslut om att erhålla statsbidrag/särskilda medel, Myndigheten för yrkeshögskolan Myndigheten för yrkeshögskolan har i tidigare beslut beviljat Arvika kommun rätt att bedriva yrkesutbildningen Specialutbildad undersköterska inom psykiatri/demens och beslutar nu att statsbidrag/särskilda medel ska utbetalas. Myndigheten för yrkeshögskolans beslut den 26 april Kommunledningsutskottet mottar statsbidrag för utbildningen Specialutbildad undersköterska inom psykiatri/demens. Utdrag till Ekonomifunktionen

10 KLU 106 Dnr KS 2011/ Detaljplan för Skördedansen 3 och del av Haga 1:6 Fastighetsägare till Skördedansen 3 har inkommit med en önskan om en detaljplaneändring för sin fastighet. Detta då fastigheten inrymmer ett hyreshus med 13 lägenheter och parkering till boende och besökande som idag är belägna på allmän platsmark (gatumark). Fastighetsägaren önskar nu köpa gatumark av Arvika kommun för att kunna utöka parkeringen och överföra gatumark till kvartersmark. Ett PM har tagits fram av Kommunledningsstaben där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Fastighetsägarens skrivelse den 13 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 maj Kommunledningsutskottet beslutar att 1. upprätta detaljplan för Skördedansen 3 och del av Haga 1:6 enligt upprättat PM 2. teckna ett planarbetsavtal med exploatör 3. genomföra plansamråd enligt 5 kap plan- och bygglagen. Utdrag till Fastighetsägaren Utvecklingschefen Planeringschefen Planarkitekt

11 KLU 107 Dnr KS 2011/ Detaljplan för Kylaren 5, Colorama beslutade den 14 februari 2011, 42, att gällande detaljplan för fastigheten Kylaren 5 ska ändras då Colorama bad & kakel i Arvika inkommit med en önskan om en detaljplaneändring. Fastigheten är idag bebyggd med kallförråd på den västra delen som uppförts med tillfälligt lov. Detta lov har dock gått ut. Nytt bygglov kan inte ges då den västra delen av fastigheten enligt gällande detaljplan ej ska bebyggas. Då fastighetsägaren nu önskar utöka butikslokalen samt kallförrådet föreslås en detaljplaneändring, dels för att legalisera de befintliga kallförråden samt ge möjlighet för en utbyggnad. I samband med en detaljplaneprocess föreslås att även gällande tomtindelning upphävas. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 maj Kommunledningsutskottet genomför plansamråd enligt 5 kap plan- och bygglagen. Utdrag till Colorama bad & kakel Arvika Utvecklingschefen Planeringschefen Planarkitekt

12 KLU 108 Dnr KS 2006/ Tillägg till detaljplan för Övre Taserud Övre Taserud är ett nyplanerat bostadsområde som är under utbyggnad i norra delen av Arvika tätort. Bostadsgatan kommer att färdigställas under våren och hittills har två bygglov givits. I samband med att bygglovsansökningar inkommit har behovet av tillägg till gällande detaljplan uppmärksammats. De tillägg som anses behöva göras till gällande detaljplan syftar dels till att styra byggnadernas placering på tomtmarken för att få en bra placering höjdledes mot gata, men även för att få en bra höjd på tomten gentemot angränsande tomter. Detta så att förhållandena mellan grannars tomtnivåer samt byggnader ska upplevas som trivsamma samt att området som helhet får en så bra utformning som möjligt. Kompletteringar föreslås även göras angående radonskyddat utförande av bebyggelsen. Ett PM har tagits fram av Kommunledningsstaben där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 maj Kommunledningsutskottet upprättar tillägg till gällande detaljplan för Övre Taserud enligt upprättat PM samt genomför plansamråd enligt 5 kap plan- och bygglagen. Utdrag till Utvecklingschefen Planeringschefen Planarkitekt

13 KLU 109 Dnr KS 2011/ Detaljplan för Polkan 5 Fastighetsägare till Polkan 5 har inkommit med en önskan om en detaljplaneändring för sin fastighet som innebär att genom detaljplan pröva möjligheten att utöka markanvändning från enbart bostäder till att även omfatta verksamhet som kan samlokaliseras med bostäder. Ett PM har tagits fram av Kommunledningsstaben där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs. Fastighetsägarens skrivelse den 17 maj Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 maj Kommunledningsutskottet beslutar att 1. upprätta detaljplan för Polkan 4 och 5 enligt upprättat PM 2. teckna ett planarbetsavtal med exploatör 3. genomföra plansamråd enligt 5 kap planoch bygglagen. Utdrag till Fastighetsägaren Utvecklingschefen Planeringschefen Planarkitekt

14 KLU 110 Dnr KS 2010/ Inkomna samrådsyttranden avseende LIS (landsbygdsutveckling i strandnära lägen), information Planeringschefen och planarkitekt ger muntlig information om inkomna samrådsyttranden avseende LIS. Kommunledningsstabens sammanställning den 18 maj Kommunledningsutskottet tar del av informationen och ger förvaltningen i uppdrag att gå vidare i processen och ta fram utställningshandlingar. Utdrag till Planeringschefen Planarkitekt

15 KLU 111 Dnr KS 2011/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning till och med april månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Sjukfrånvaro 4. Omkomna i bränder 5. Deltagare i utbildningar för att förebygga eller hantera olyckor 6. Pensionsmedelsförvaltning Kommunledningsstabens verksamhetsuppföljning den 11 maj Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 18 maj Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

16 KLU 112 Dnr KS 2011/ Anmälningsärenden Listan den 30 maj 2011 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

17 KLU 113 Dnr KS 2011/ Delårsrapport 1, 2011 Kommunförvaltningen har upprättat delårsrapport för perioden januari till april samt prognos för helåret Av rapporten framgår att verksamhetens nettokostnader beräknas överstiga budget med cirka tolv miljoner kronor. Avvikelsen mot budget beror på ökat behov av barnomsorg, äldreomsorg samt individ- och familjeomsorg samt ökade kostnader för stödinsatser och skolskjutsar inom grundskolan. Intäkter från skatter och bidrag med mera beräknas bli cirka tolv miljoner högre än beräknat. I samband med budgetarbetet för 2011 avsattes medel till s förfogande som buffert för ökade kostnader inom bland annat gymnasieskola, individ- och familjeomsorg samt arbetsmarknadsåtgärder. Förvaltningens prognos över verksamheternas kostnader visar att det finns behov av att ianspråkta dessa medel. Därutöver bedöms att de ökade intäkterna från skatter och statsbidrag behöver tillskjutas verksamheten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med delårsrapport den 30 maj Utskottets förslag till beslutar att 1. Öka anslaget till Lärande och stöd med tkr för att finansiera kostnader inom gymnasieskola, individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsåtgärder samt LSS-verksamheten. 2. Öka anslaget till Vård och omsorg med tkr för att finansiera kostnader inom LSS-verksamheten. 3. Öka anslaget till Kommunledningsstaben med 300 tkr för att finansiera kostnader för arbetsmarknadsåtgärder. forts

18 KLU 113 forts 4. För upprustning av kommunens lekplatser anslå tkr. 5. De ökade anslagen finansieras genom att tkr ianspråktas av s buffert för ökade kostnader. föreslår Kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 1. 8,5 miljoner kronor till barnomsorg och grundskola 2. 4 miljoner kronor till äldreomsorg. 3. Tilläggsanslagen finansieras genom ökade intäkter från skatter och statsbidrag.

19 KLU 114 Dnr KS 2007/ Avfallsplan Dåvarande Samhällsbyggnad, miljö och service fick i uppdrag att ta fram en ny avfallsplan för Arvika kommun. Ett förslag har tagits fram och den slutliga bearbetningen har gjorts av Arvika Teknik AB. Avfallsplanen har upprättats med utgångspunkt från gällande lagstiftning inklusive Naturvårdsverkets föreskrifter och allmänna råd om innehåll i en kommunal avfallsplan (NFS 2006:6). Den 13 december 2010, 247, beslutade Kommunfullmäktige att avfallsplanen inte har någon betydande miljöpåverkan vilket innebär att inte någon miljökonsekvensbeskrivning behöver upprättas. Enligt 15 kap 13 miljöbalken ska kommunen på lämpligt sätt och i skälig omfattning samråda med fastighetsinnehavare och myndigheter. Efter samrådet ska planen ställas ut för granskning i minst fyra veckor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 maj Utskottets förslag till beslutar att avfallsplanen ska skickas ut för samråd och ställas ut för granskning samt att särskilt samråd genomförs mellan Arvika Teknik AB, Arvika Fastighets AB och Kommunledningsstaben.

20 KLU 115 Dnr KS 2009/ Information Arvikafestivalen Ledningen för Arvikafestivalen ger muntlig information om arbetet med Arvikafestivalen Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

21 KLU 116 Dnr KS 2011/ Bidrag till Rackstadmuseet För närvarande pågår en utredning om ett utökat stöd till Rackstadmuseet. I avvaktan på att denna utredning färdigställs föreslås att föreningen ges ett tillfälligt stöd för att i första hand betala inneliggande fakturor. Totalt uppgår detta belopp till kronor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 maj Kommunledningsutskottet beviljar ett stöd till föreningen Rackstadmuseet på kronor. Åtgärden finansieras av verksamhet 229. Jäv Gert Raiml (V) deltar inte i handläggningen på grund av jäv. Utdrag till Rackstadmuseet Bitr kommundirektören

22 KLU 117 Dnr KS 2009/ Avtal förskottering riksväg 61 deletapperna Klätten- Åmotfors och Graninge-Speked Ett avtal har sedan tidigare upprättats mellan Arvika, Eda och Kils kommuner, Region Värmland samt Trafikverket Region Väst om utbyggnad och finansiering av riksväg 61. Kommunfullmäktige har i beslut den 26 oktober 2009, 244, godkänt genomförande- och finansieringsavtalet. Nu föreligger ett förslag till avtal om förskottering för deletapperna Klätten-Åmotfors och Graninge-Speked. De båda deletapperna är samfinansierade av länsplanen och bärighetsplanen för Värmland. Deletappen Graninge-Speked är även medfinansierad av Arvika och Eda kommuner. Förslaget till avtal behandlar förskottering av 70 mkr av länsplanens andel. Trafikverkets förslag till förskotteringsavtal den 27 maj Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att Arvika kommun finansierar genom förskottering upp till 48 mkr byggande av riksväg 61, deletapperna Klätten-Åmotfors och Graninge- Speked. Åtgärden finansieras av kommunens rörelsekapital. föreslår Kommunfullmäktige ge s ordförande i uppdrag att underteckna avtalet om förskottering.