Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunledningsutskottet Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Mikael Rainerson, ekonomichef, 142 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 30 maj 2013 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Cecilia Lundqvist Hahne Cecilia Lundqvist Hahne Claes Pettersson Claes Pettersson Gösta Frödin Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne Cecilia Lundqvist Hahne

2 Kommunledningsutskottet KLU 142 Dnr KS 2013/ Delårsrapport 1, 2013 Kommunförvaltningen har upprättat delårsrapport för perioden januari till och med april I rapporten ingår delårsbokslut för kommunen samt en budgetuppföljning med prognos för kommunens verksamheter samt för de kommunala företagen. Prognosen för helåret 2013 bygger på respektive verksamhets och företags bedömning av det ekonomiska utfallet. Delårsrapporten innehåller även verksamhetsresultat i förhållande till de mål som satts för Kommunförvaltningens delårsrapport den 27 maj Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att lägga delårsrapport 1 till och med den 30 april 2013 med godkännande till handlingarna.

3 Kommunledningsutskottet KLU 143 Dnr KS 2013/ Årsredovisning för år 2012, Värmlands läns Kalkningsförbund Kalkningsförbundets Direktion har avgivit en årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisning och revisionsberättelse överlämnas till fullmäktige i Kalkningsförbundets medlemskommuner för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Värmlands läns Kalkningsförbunds årsredovisning och revisionsberättelse den 8 maj Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet, resultat- och balansräkningen fastställs och årsredovisningen godkänns.

4 Kommunledningsutskottet KLU 144 Dnr KS 2013/ Ändring av valdistriktsgränser samt valdistriktstillhörighet Inför Europaparlamentsvalet och det allmänna valet 2014, bör en översyn av valdistrikten genomföras i god tid innan den 1 december 2013, då Länsstyrelsen fattar beslut om eventuellt ändrade valdistrikt. Arvika kommun har i dag 16 valdistrikt. Efter översyn av distrikten och efter beslut i Valnämnden föreslår Kanslifunktionen justering av valdistrikt utefter nedanstående iakttagelser. Sedan föregående val har ett nytt bostadsområde tillkommit i Övre Taserud. Det nya bostadsområdet tillhör i dag Solviks valdistrikt, men ligger närmare Taseruds valdistrikts vallokal. Valdistriktsgränsen vid lägenhetsområdet i kvarteret Dragspelet och vid lägenhetsområdet i kvarteret Dungen går tvärs över befintliga fastigheter. Valnämndens protokoll den 6 maj 2013, 13. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 maj Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att 1. Valdistriktet Taserud utökas till att innefatta röstberättigade i det nya bostadsområdet i Övre Taserud (Moster Skuggas väg), som idag tillhör Solviks valdistrikt. Ny valdistriktsgräns dras mellan Taserud och Solvik. forts

5 Kommunledningsutskottet KLU 144 forts 2. Valdistriktsgräns justeras så att samtliga hyresfastigheter i kvarteret Dragspelet 1 och 2, även geografiskt på kartan innefattas i Agnetebergs valdistrikt. 3. Ny valdistriktsgräns dras så att samtliga hyresfastigheter i kvarteret Dungen 5, även geografiskt på kartan innefattas i Minnebergs valdistrikt.

6 Kommunledningsutskottet KLU 145 Dnr KS 2013/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med april månad Följande områden redovisas: 1. Viktiga händelser under perioden 2. Mål och måluppfyllelse 3. Ekonomiskt utfall och prognos 4. Investeringsredovisning 5. Exploateringsplan Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 17 maj Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.

7 Kommunledningsutskottet KLU 146 Dnr KS 2013/ Trafikverkets förslag till nya föreskrifter för väg 61, Värmlands län, remiss Trafikverket Trafikverket har upprättat förslag till nya föreskrifter för väg 61 samt upphävande av Vägverkets föreskrifter om hastighetsbegränsning gällande väg 61, Värmlands län. Arvika kommun ombeds nu yttra sig gällande förslaget. Trafikverkets remiss den 8 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 maj Utskottets förslag till ställer sig positiv till de förändringar som föreslås då de syftar till en hög framkomlighet och en trafiksäkrare miljö, men vill också uppmärksamma Trafikverket på trafiksituationen vid korsande vägar.

8 Kommunledningsutskottet KLU 147 Dnr KS 2013/ Samråd översiktsplan 2013 för Eda kommun, remiss Eda kommun har tagit fram förslag till ny översiktsplan som är på samråd fram till 30 juni. Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Planen omfattar hela kommunens yta och ska bland annat ange hur mark- och vattenområden och den bebyggda miljön i kommunen ska användas långsiktigt. Ett förslag till utpekande av LIS-områden (Landsbygdsutveckling i strandnära lägen) ingår. Eda kommuns förslag till översiktsplan 2013 den 22 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 maj Utskottets förslag till antar förslag till yttrande från kommunförvaltningen med följande tillägg: Arvika kommun vill särskilt uppmärksamma Eda kommun på den trafikplan som just nu håller på att arbetas fram i Norge och som eventuellt kan komma att påverka transporter av gods på järnväg. Arvika kommun menar att detta faktum särskilt bör beaktas i översiktsplanen.

9 Kommunledningsutskottet KLU 148 Dnr KS 2011/ Upphävande av tomtindelningar inom Arvika stad, etapp 3 Haga Myråsen Rosendal - Jössefors Kommunledningsutskottet har i beslut den 26 april 2011, 85, uppdragit åt Kommunledningsstaben att utreda behovet av upphävande av samtliga inaktuella tomtindelningar (fastighetsplaner) inom Arvika stad, samt ta fram förslag till upphävande av dessa. Genomförandet kommer att ske i etapper. Upphävandet av tomtindelningarna behandlas enligt plan- och bygglagens regler om enkelt planförfarande och har varit ute för samråd mellan den 18 april 2013 till och med den 10 maj Inga anmärkningar från berörda fastighetsägare har kommit in. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 maj Utskottets förslag till beslutar att anta upphävandet av tomtindelningarna inom stadsdelarna Haga Myråsen Rosendal - Jössefors, etapp 3.

10 Kommunledningsutskottet KLU 149 Dnr KS 2013/ Begäran om ansökan av anläggningsförrättning för bildande av vägsamfällighet för Västra Sundsvägen I arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Västra Sund, har frågor ställts om vägen ut till Västra Sund. En utredning har visat att ansvaret för vägen är kommunalt utan statligt intresse. Vägen är enskild väg och kommunen sköter drift och underhåll. Ett kommunalt projekt pågår sedan 2011 med att få igång samfällighetsföreningar för samtliga enskilda vägar i kommunen, då kommunen som står för skötseln av vägarna, behöver en fungerande motpart. Kommunen ansöker därför om anläggningsförrättning för att bilda en vägsamfällighet för Västra Sundsvägen. Inga sidovägar till Västra Sundsvägen skall tas med i förrättningen. Vidare föreslås att kommunen bekostar hela anläggningsförrättningen. En grov uppskattning visar att antalet berörda fastigheter är ca 300 stycken och att totalkostnaden för förrättningen uppskattas till ca 400 tkr. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 maj Utskottets förslag till beslutar att 1. Uppdra till förvaltningen att ansöka om anläggningsförrättning för bildande av vägsamfällighet för Västra Sundsvägen. forts

11 Kommunledningsutskottet KLU 149 forts 2. Anslå 200 tkr från reinvesteringsbudgeten för att täcka hälften av kostnaden för anläggningsförrättningen för att bilda en vägsamfällighet för Västra Sundsvägen.

12 Kommunledningsutskottet KLU 150 Dnr KS 2013/ Ansökan om bullerdämpande åtgärder, Fallängsvägen, Arvika Fastighetsägaren till Fallängsvägen 58, Arvika ansöker om bidrag till bullerdämpande åtgärder vad avser isolerrutor. Ansökan avser 12 fönster mot väster och 6 fönster mot söder. Kommunfullmäktige beslutade i 5/96 riktlinjer för handläggning av vägtrafikbuller som riktar sig till ägare av bostadsfastighet där bullernivån vid fasad överstiger 65 dba. Kommunens bidrag utgör högst 75% av godkänd kostnad för flerbostadshus är bidraget högst 50%. Myndighetsstaben har granskat ansökan och konstaterar att sökanden uppfyller krav för bidrag enligt riktlinjerna. De tillstyrker ett bidrag om 75% av föreslagen kostnad efter avdrag för rotavdraget ( kr) dvs kr. Fastighetsägarens skrivelse den 15 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 maj Kommunledningsutskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar bidrag med kr för bullerdämpande åtgärder vid Fallängsvägen 58. Medel anvisas inom Kommunledningsstabens ram. Utdrag till Fastighetsägaren Bitr Kommundirektör Myndighetsstaben

13 Kommunledningsutskottet KLU 151 Dnr KS 2013/ Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen Restaurang Nippon Sushi, Kyrkogatan 36, Arvika, ansöker den 22 april 2013 om stadigvarande tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten. Serveringslokal är restauranglokal samt uteservering på trottoar. Sökt serveringstid är normaltiden klockan alla dagar. Sökandens ansökan den 22 april Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 15 maj Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar Restaurang Nippon Sushi Kyrkogatan 36, Arvika, stadigvarande tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck till allmänheten. Godkänd serveringslokal är restauranglokal samt uteservering på trottoar enligt ritning stämplad den 26 april Godkänd serveringstid är normaltiden klockan alla dagar. På uteserveringen får servering pågå mellan klockan alla dagar. Utdrag till Sökanden Alkoholinspektören Akten