Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör, ej 242 Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Gunilla Nilsson, personalchef, 242 Leila Ekman, utvecklingschef, 250 Bente Plöen, planarkitekt, 250 Justerare Jan Wettmark Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 2 oktober 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Jan Wettmark ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 242 Information om rökfri arbetstid Personalchef Gunilla Nilsson ger muntlig information om rökfri arbetstid. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och ger personalchefen i uppdrag att ta fram ett underlag till beslut om rökfri arbetstid. Utdrag till Personalchefen

3 KLU 243 Dnr KS 2004/ Översvämningsskydd för Arvika stad Efter den kraftiga översvämningen som drabbade västra Värmland, och i synnerhet Arvika stad år 2000, har förvaltningen utrett problemet och funnit behov av ett översvämningsskydd för staden. År 2005 beslutade att upprätta tillståndsansökan för byggande av ett översvämningsskydd för Arvika stad, och dåvarande Miljödomstolen beviljade Arvika kommun tillstånd för projektet. Efter flera omgångar av överprövningar i högre domstolsmyndigheter, har nu Högsta domstolen avvisat vidare prövning, varvid Mark- och miljödomstolens beslut om tillstånd, från juni år 2011, vunnit laga kraft. Därmed föreligger inga hinder för att genomföra byggandet av ett översvämningsskydd för Arvika stad. Anläggningskostnaden uppskattas till cirka 90 mkr, och i det fortsatta arbetet är det angeläget att söka största möjliga bidragsfinansiering. s protokoll den 13 juni 2005, 83. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse med preliminär tidsplan den 14 september Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att påbörja projektering av ett översvämningsskydd för Arvika stad och därvid söker största möjliga bidragsfinansiering.

4 KLU 244 Dnr KS 2009/ Förslag till revidering av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna Det finns ett behov av att tydliggöra, i de av fullmäktige beslutade lokala ordningsföreskrifterna, var ambulerande försäljning får ske. Kommunledningsstabens förslag är att ambulerande försäljning endast får ske på torget samt att det kan ske på onsdagar och lördagar utan särskild prövning. 14 i ordningsföreskrifterna föreslås få följande lydelse: Ambulerande försäljning får endast ske på torget. Ambulerande försäljning kan ske onsdag och lördag på torget utan särskild prövning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 september Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att anta förslag till revidering av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna.

5 KLU 245 Dnr KS 2012/ Ny taxa för Arvika simhall Arvika kommun bygger ut simhallen med 600 kvm. Den nya delen kommer att färdigställas i slutet av oktober och tas i bruk kort därefter. Utbyggnaden innebär ökade kostnader med cirka 500 tkr för energi, vatten, kemikalier och personal. Kommunledningsstaben har därför tagit fram ett förslag till ny taxa som förväntas ge ökade intäkter på cirka 700 tkr. Taxan föreslås träda i kraft den 1 januari Öppettiderna för simhallen föreslås samtidigt förändras så att hallen blir öppen för allmänheten på söndagar mellan klockan Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 28 september Kommunledningsutskottet återremitterar ärendet för ytterligare utredning rörande vilken kostnadsökning som investeringen innebär och i vilken grad förslaget täcker ökningen. Vidare bör beslutsunderlaget kompletteras med en jämförelse mellan nuvarande taxa och den som föreslås. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Föreståndaren Simhallen

6 KLU 246 Dnr KS 2012/ Ny taxa för uthyrning av Ritz Arvika kommun har sedan januari 2012 hyrt ut lokaler på Ritz till föreningar för olika arrangemang. Gällande taxa har visat sig fungera mindre bra som styrmedel för att hyra ut lokalerna till så många arrangemang som möjligt. Kommunledningsstaben har därför upprättat ett förslag till ny taxa för uthyrningen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 september Utskottets förslag till antar upprättat förslag till ny taxa för uthyrning av Ritz. Taxan träder i kraft den 1 januari 2013.

7 KLU 247 Dnr KS 2012/ Medborgarförslag om förbättringsåtgärder för cyklister I ett medborgarförslag föreslås att kommunen tar initiativ till, eller själv anordnar, luftpåfyllningsställen för cyklar, till exempel vid järnvägsstationen och de större livsmedelsaffärerna vid Palmviken och Styckåsen. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att staben nyligen slutfört en utredning om gång- och cykeltrafik där det föreslås luftpåfyllning för cyklister. Finansiering av åtgärden beräknas starta Medborgarförslag den 27 juli Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 168. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 september Kommunledningsutskottet återremitterar ärendet för komplettering av beslutsunderlaget med en redovisning av den utredning om gång- och cykeltrafik som genomförts. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Gatu- och trafikansvarige

8 KLU 248 Dnr KS 2012/ Medborgarförslag om kvarvarande belysningsarmaturer vid Kattviken I ett medborgarförslag föreslås att kommunen renoverar de kvarvarande gamla belysningsarmaturerna vid Kattviken och förslagsvis sätter upp dem vid Rackstadmuseet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att under många år har dessa armaturer renoverats, men till slut har elleverantören tvingats döma ut dem på grund av bristande elsäkerhet för personal och allmänhet. Elström får inte kopplas till dessa stolpar. Medborgarförslag den 9 augusti Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 169. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 september Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att stolpar och armaturer ska stå kvar som prydnad utan ström på sin befintliga plats.

9 KLU 249 Dnr KS 2012/ Medborgarförslag om gamla järnvägsbanken från Jössefors mot Årjäng/Koppom I ett medborgarförslag föreslås att kommunen i samverkan med Eda och Årjängs kommuner skapar en trafiksäker cykelled på den gamla banvallen från Jössefors mot Årjäng/Koppom. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Kommunfullmäktige i ett gemensamt ställningstagande, efter banans nedläggning, beslutat att banvallen inte skulle förvärvas och överföras till kommunen. Bakgrunden till kommunens ställningstagande var att i ett förvärv ligger även kostnader för framtida drift och underhåll. Marken förvärvades av intilliggande markägare och marken används av dessa för skogstransporter. Medborgarförslag den 9 augusti Kommunfullmäktiges protokoll den 27 augusti 2012, 170. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 september Utskottets förslag till konstaterar att marken har förvärvats av intilliggande markägare och att marken används av dessa för skogstransporter. Kommunen står kvar vid sitt tidigare beslut om att inte använda banvallen.

10 KLU 250 Dnr KS 2008/ Fördjupad översiktsplan för Kinna/Västra Sund Den fördjupade översiktsplanen för Kinna/Västra Sund har varit på samråd från och med den 28 februari 2012 till och med den 30 april 2012 med förlängning till och med den 14 maj De ändringar och kompletteringar som gjorts i plandokumentet utifrån inkomna synpunkter under samrådstiden kan sammanfattas enligt följande: Förtydligande av generellt biotopskydd och artbestämmelser. Information under delområden om värdefulla träd. Ett förtydligande angående behov av upprättande av detaljplan: Vid större exploatering eller sammanhållen bebyggelse som behöver prövas och regleras i ett sammanhang, ska behovsprövning av detaljplan utföras. Förtydligande enligt plan- och bygglagen, 9 kap 6 angående bygglov: Vid om-, till- och nybyggnation kontakta kommunens bygglovshandläggare för att utröna om bygglov krävs enligt plan- och bygglagen. Trafikverkets utlåtande rörande väghållaransvaret för Västra Sundsvägen. Delområde Sundsnäs förtydligande angående den vägbank som kommer att utgöra spärrdamm i invallningsprojektet och den inverkan denna får på landskapsbilden. Delområde Alviken förtydligande om att bygg- och avloppsärenden ska handläggas utifrån plan- och bygglagens samt miljöbalkens bestämmelser. Förtydligande angående de bidragsberättigade enskilda vägsamfälligheterna som finns i området. forts

11 KLU 250 forts Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med utställningshandling och samrådsredogörelse den 18 september Kommunledningsutskottet godkänner upprättad samrådsredogörelse med kommentarer samt ställer ut planförslag för granskning enligt 4 kap 6 plan- och bygglagen (1987:10). Förvaltningen ges i uppdrag att parallellt ta fram förslag till VA-område för Västra Sund samt VA-taxa. Utdrag till Kommundirektören Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planarkitekt

12 KLU 251 Dnr KS 2011/ Förslag till ändrad delegation, projektet Friskare Arvika För att underlätta och snabba på den administrativa processen med aktivitetsbidragen inom projektet Friskare Arvika bör beslut om aktivitetsbidrag upp till och med kronor delegeras till den operativa ledningsgruppen för projektet. Bidrag över detta belopp bör även fortsättningsvis beslutas av Kommunledningsutskottet enligt tidigare beslut. Förslaget ligger i linje med handläggningen av övriga föreningsbidrag. Avdelningschefen för hälso- o sjukvård/rehabilitering inom Vård och omsorg föreslås få attesträtt för utbetalningarna. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 september Utskottets förslag till delegerar beslut om aktivitetsbidrag (Friskare Arvika) upp till och med kronor till samordnaren i ledningsgruppen för projektet Friskare Arvika. beslutar att avdelningschefen för hälso- och sjukvård/rehabilitering inom Vård och omsorg får attesträtt för utbetalningarna av aktivitetsbidragen.

13 KLU 252 Dnr KS 2012/ Ansökan om medel för anläggande av diken, avvattning runt Uthoppet 2, Lecab Lecab har köpt fastigheten Uthoppet 2 av Skoglöfs fastigheter. Lecab har för avsikt att bygga ut fastigheten mot söder och berget. För att möjliggöra utbyggnaden kommer Lecab att köpa mark av Arvika kommun för en utökning av markanläggningar. Arvika kommun ansvarar för att inte dagvatten strömmar in från omgivande mark, således måste diken utföras runt Uthoppet 2 mot söder och öster. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 september Kommunledningsutskottet beviljar kronor. Åtgärden finansieras av reinvesteringsanslag. Kommunledningsutskottet ger Arvika Teknik AB i uppdrag att genomföra projektet inom anslagna medel. Utdrag till Utvecklingschefen Mark- och exploateringsingenjören Projektledaren VD Arvika Teknik AB

14 KLU 253 Dnr KS 2012/ Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap 4 alkohollagen Olssons Brygga AB, org nr , Hamnplan 1, Arvika, ansöker om utökat stadigvarande serveringstillstånd för servering av alkoholdrycker vid cateringverksamhet till slutna sällskap. Sökt serveringstid är klockan Tillståndsenheten föreslår i yttrande att ansökan beviljas. Olssons Brygga AB:s ansökan den 20 augusti Yttrande Myndighetsnämnden den 27 augusti Yttrande Polismyndigheten den 29 augusti Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 13 september Kommunledningsutskottet beviljar Olssons Brygga AB, org nr , stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 4 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och annan jäst alkoholdryck vid catering till slutna sällskap. Godkänd serveringstid är klockan Anmälan om serveringslokal ska ske minst en vecka före serveringstillfället. Utdrag till Sökanden Tillståndsenheten Akten

15 KLU 254 Revidering av internationell strategi Kommunledningsutskottet bordlägger ärendet.

16 KLU 255 Dnr KS 2012/ Delårsrapport 2, 2012 Kommunförvaltningen har upprättat delårsrapport för perioden januari till och med augusti I rapporten ingår delårsbokslut för kommunen samt en budgetuppföljning med prognos för kommunens verksamheter samt för de kommunala företagen. Prognosen för helåret 2012 bygger på respektive verksamhets och företags bedömning av det ekonomiska utfallet. Delårsrapporten innehåller även verksamhetsresultat i förhållande till de mål som satts för Kommunförvaltningens delårsrapport den 28 september Kommunledningsutskottet bordlägger ärendet.

17 KLU 256 Dnr KS 2012/ Projektbidrag Friskare Arvika Arvika kommun har anslagit medel, som aktivitets- eller projektbidrag, att användas för att förbättra folkhälsan i kommunen. Pengarna ska användas för insatser som gynnar hälsa och förebygger ohälsa. Det kan vara nya aktiviteter och projekt eller en utveckling av metoder och arbetssätt som främjar hälsa eller förebygger ohälsa. En ansökan har inkommit från PRO Arvika, Rikare liv- Positivt åldrande, som ligger inom de prioriterade målområdena. PRO kommer att starta upp verksamhet för äldre personer som normalt inte ägnar sig åt fysisk aktivitet. Projektet bygger på en kombination av enskilda samtal och gruppsamtal under sex månader. PRO ansöker om kronor. Ledningsgruppen för Friskare Arvika föreslår att ansökan beviljas med kronor. PRO Arvikas ansökan den 9 augusti PRO Arvikas komplettering den 28 september Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 28 september Kommunledningsutskottet beviljar PRO Arvika kronor för projektet Rikare liv och positivt åldrande. Utdrag till PRO Arvika Avdelningschef Vård och omsorg