Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kommunledningsutskottet Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Per-Olov Ålander (C), ersättare för Mona Smedman (C) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör, ej 117 Anna Wikstrand, bitr kommundirektör, ej 117 Marika Olsson, sekreterare Gunilla Nilsson, personalchef, 107, 109 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, 107, 109 Maud Nilsson, föreningskonsulent, 112, 113 Lennart Halvarsson, inköpare, 117 Kerstin Adolfsson, löneassistent, 117 Justerare Sten Fransson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 17 april 2013 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marika Olsson Marika Olsson Claes Pettersson Claes Pettersson Sten Fransson Sten Fransson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson Marika Olsson

2 RVIKA KOMMUN Kommunledningsutskottet KLU 106 Dnr KS 2013/ Reviderat avtal om gemensam säkerhetssamordning mellan Arvika, Eda och Säffle kommuner Inför 2014 genomförs förändringar av det statsbidrag som kommunen får för att kunna bekosta delar av de åtgärder som krävs enligt lag (2006:544) om kommuner och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. På grund av dessa förändringar föreslås en revidering av avtalet om gemensam säkerhetssamordning. Myndighetsstaben har upprättat ett förslag till reviderat avtal. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 2 april Utskottets förslag till ger s ordförande i uppdrag att underteckna reviderat avtal om gemensam säkerhetssamordning mellan Arvika, Eda och Säffle kommuner.

3 Kommunledningsutskottet KLU 107 Dnr KS 2013/ Inrättande av karriärtjänster inom förskola och skola När den nya skollagen trädde ikraft 2011 fanns en tydlig skrivning att varje huvudman ska sträva efter att anställa lärare och förskollärare som har forskarutbildning. Vidare ska huvudmännen sträva efter att inrätta karriärstege för särskilt yrkesskickliga lärare. Kommuner som inrättar karriärtjänster kan erhålla ett statligt bidrag för den löneökning som rekommenderas för dessa tjänster. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 mars Utskottets förslag till beslutar om möjligheten att inrätta karriärtjänster såsom lektorat och förstelärartjänster inom förskola, grundskola och gymnasium. Beslutet gäller under förutsättning att utskottet Lärande och stöd är positiva till inrättandet av karriärtjänsterna.

4 Kommunledningsutskottet KLU 108 Dnr KS 2010/ Undertecknande av handlingar I s reglemente under rubriken Undertecknande av handlingar, 19, sägs att Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av vederbörande handläggande tjänsteman om inte styrelsen annat bestämmer. Beslutet från tidigare behöver nu uppdateras med anledning av att Mikael Rainersson tillträder som ny ekonomichef. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 28 mars Utskottets förslag till beslutar, att skuldebrev, borgensåtaganden, fullmakter, köpehandlingar, kontrakt och liknande handlingar som är beslutade av i dess helhet ska undertecknas av s ordförande Claes Pettersson, eller vid förfall av denne, vice ordförande Aina Wåhlund eller vice ordförande Jan Wettmark. Till att kontrasignera utses ekonomichef Mikael Rainersson, eller vid förfall för denne, kommundirektör JanÅke Hermansson.

5 Kommunledningsutskottet KLU 109 Dnr KS 2013/ Förslag till riktlinje för arbetskläder samt tillhandahållande av arbetskläder i ytterligare yrkesgrupper Inom Arvika kommuns olika verksamheter tillhandahålls arbetskläder till de anställda i olika omfattning. Efter en kartläggning av nuläget har ett förslag till riktlinje samt förslag till tillhandahållande av arbetskläder i ytterligare yrkesgrupper upprättats. Förslaget innebär att barnomsorgspersonal får arbetskläder. Kostnad för arbetskläder till barnomsorgspersonalen beräknas till ca 260 tkr år. De två första åren då utekläder inhandlas beräknas kostnaden bli ca 350 t kr. Ytterligare kostnader tillkommer tvättmedel och dylikt. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 april Utskottets förslag till antar förslag till riktlinje för arbetskläder samt tillhandahållande av arbetskläder till barnomsorgspersonal.

6 Kommunledningsutskottet KLU 110 Dnr KS 2013/ Studieförbundsprojekt 2013 I budget för 2013 finns 365 tkr avsatta för studieförbundsprojekt. Ansökningstiden för denna typ av bidrag gick ut den 15 mars. Tre studieförbund ansöker om kronor fördelat på nio olika projekt. Ett förslag till fördelning har upprättats. Projekten placerar sig väl inom de prioriteringar som finns, d v s barn och ungdom, invandrare, funktionshindrade och kulturarvet. Eftersom ansökningarna inte når upp till den summa som avsatts i budget föreslås att de återstående kr används av Kultur- och fritidsfunktionen för att erbjuda kulturaktiviteter för barn. Det finns önskemål om fler arrangemang, främst på lördagar. Det kan avse film, teater eller musik och förläggas till Ritz, scenen i stadsparken eller på biblioteket. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 28 mars Utskottets beslut Kommunledningsutskottet fördelar bidrag till studieförbundsprojekt 2013 enligt Kommunledningsstabens sammanställning. NBV beviljas kronor och kronor beviljas till Kulturoch fritidsfunktionen för utökad barnkulturverksamhet. Studiefrämjandet beviljas kronor på grund av att Nytomta lyfts ur då de bör finansieras inom anslag för Rackstadmuséet. Studieförbundet Vuxenskolan beviljas kronor då Stavnäs visklubbs ansökan om bidrag till projektet Musikens betydelse för bygden återremitteras för förtydligande av vad som skiljer projektets genomförande från en studiecirkel. Utdrag till Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Bitr bibliotekschefen

7 Kommunledningsutskottet KLU 111 Dnr KS 2013/ Bildskolan Pilen, ansökan om bidrag Bildskolan Pilen bedriver verksamhet för barn och unga och har på senare tid utvecklat sin bildverksamhet till att även gälla konsthantverk och slöjd. Föreningen planerar nu projektet "Folkkonst och berättande" som är ett brett arbete under sommaren och hösten 2013 för barn och unga i åldrarna 3-16 år. Syftet med projektet är att barn och unga kostnadsfritt ska erbjudas tillfällen att möta den mångfald av kultur som präglar Arvika när det gäller folkkonst, berättande, slöjd och hantverk. För att täcka kostnaderna ansöker föreningen om kommunalt bidrag om kronor. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att projektet innebär en utveckling av Bildskolan Pilens verksamheter och möjligheter för föreningen att nå nya målgrupper och samarbetsformer. Staben föreslår att ansökan beviljas. Bildskolan Pilens ansökan den 26 mars Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 april Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar föreningen Bildskolan Pilen ett bidrag om kronor kronor finansieras via verksamhet 31595, Projektstöd till föreningar, och kronor finansieras via verksamhet 307, Särskilt Ungdomsstöd. Utdrag till Bildskolan Pilen Bitr kommundirektören Kultur-och fritidschefen Kulturutvecklaren

8 Kommunledningsutskottet KLU 112 Dnr KS 2013/ Förslag till fördelning av kartbidrag 2013 Enligt överenskommelse med orienteringsklubbarna OK Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För år 2012 redovisar OK Jösse kronor i kostnader för kartproduktion, Vassvika norr samt Vassvika söder. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 april Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar OK Jösse 70 % av redovisad kostnad i kartbidrag, vilket ger ett bidrag på kronor. Åtgärden finansieras av konto 3054 för kartbidrag. Utdrag till OK Jösse Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Föreningskonsulenten

9 Kommunledningsutskottet KLU 113 Dnr KS 2013/ Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor m m Driftbidraget tillsammans med subventionerade avgifter i samband med uthyrningen av kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är ett viktigt stöd till föreningslivet så att de kan bedriva en bred ungdomsverksamhet. Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2012 ligger till grund för 2013 års driftbidrag. Arvika Motorklubb fick sitt maxtakbelopp sänkt år 2012 och föreslås även i år en minskning. Verksamheten har fortsatt minska till att snart bara vara garageuthyrningsplatser. Föreningen har kostnader för sin verksamhet varför maxtakbeloppet bör minskas stegvis. Stavnäs IK ansöker om höjning av sitt maxtakbelopp då de ser ett ökat behov av reparationer och underhåll framöver, samtidigt som deras övriga driftkostnader ökar. Maxtaket föreslås höjas från kr till kr, dock max 70 % av redovisade kostnader. Arvika Judo och Arvika Jiujitsu är två föreningar som bedriver varsin verksamhet i sin gemensamt hyrda lokal på Vik. Arvika Judo har funnits sedan år 2009 och Arvika Jiujitsu sedan år 2008 men man har inte sökt driftbidrag tidigare. Föreningarna föreslås ett gemensamt driftbidrag med ett maxtakbelopp på kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 april forts

10 Kommunledningsutskottet KLU 113 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att 1. Sänka Arvika Motorklubbs maxtakbelopp från kronor till kronor. 2. Bevilja Stavnäs IK:s ansökan om höjt maxtakbelopp med kr till kr, dock max 70 % av redovisade kostnader. 3. Bevilja Arvika Judo och Arvika Jiujitsu ett gemensamt driftbidrag med ett maxtakbelopp på kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 4. Bevilja driftbidraget för år 2013 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag Totalt kronor. Åtgärden finansieras av konto 3054 för driftbidrag. Utdrag till Arvika Motorklubb Stavnäs IK Arvika Judo Arvika Jiujitsu Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Föreningskonsulenten

11 Kommunledningsutskottet KLU 114 Dnr KS 2010/ Detaljplan för Finnebäcks AB (Edane 1:113 m fl) s utskott för Samhällsbyggnad, miljö och service gav den 19 augusti 2010 Planering och utvecklingsenheten uppdraget att ta fram en ny detaljplan för Finnebäcks AB i Edane. Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet till utökad byggrätt inom fastigheten Edane 1:113, så att lager och kontor/personalutrymmen kan byggas till för befintlig verksamhet. Planen ska även ge möjlighet att anordna omlastningsytor. Då det inom planområdet finns fastighetsgränser som inte stämmer överrens med dagens indelning ska även kommande detaljplan göra det möjligt för en ny ändamålsenlig fastighetsindelning. Detaljplanen inrymmer därför även bostadsbebyggelsen i öster. Detaljplanen har varit på samråd och inkomna synpunkter med ställningstaganden finns redovisade i samrådsredogörelsen. Detaljplanen har efter samrådet kommit att ändras i det avseende att användningsgräns mellan kvartersmark för industri och kvartersmark för bostad har justerats samt har ytterligare begränsningar i exploatering införts såsom utökad prickmark samt plusmark mot järnvägen. Begränsning av byggnadsarea har införts på bostadsmark tillika en högsta nockhöjd, störningsskydd i form av riktvärden för buller har infogats på industrimark och planbestämmelse gällande omhändertagande av dagvatten har tillkommit på idag oexploaterad yta för industrimark. I övrigt har mindre justeringar skett. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med tillhörande handlingar den 3 april forts

12 Kommunledningsutskottet KLU 114 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar om utställning (enligt plan- och bygglagen 1987:10) för detaljplan Edane 1:113 m fl. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planarkitekt Finnebäcks AB genom Johan Wästlund

13 Kommunledningsutskottet KLU 115 Dnr KS 2013/ Yttrande till Länsstyrelsen i Örebro över ansökan om ändring av tillstånd enligt miljöskyddslagen, Paradisets skjutbanor, Arvika kommun t utgår.

14 Kommunledningsutskottet KLU 116 Dnr KS 2012/ Westlanda flygplats - försäljning Kommunförvaltningen fick i maj 2012 i uppdrag att söka intressenter för någon form av upplåtelse eller försäljning av Westlanda flygplats. Under hösten 2012 har annonsering skett i tidningarna Arvika Nyheter, VF, NWT, Dagens Industri samt på Arvika kommuns webbplats, Blocket och finn.no, den norska motsvarigheten till Blocket. Syftet med annonseringen har varit att ge möjlighet för intressenter att inkomma med intresseanmälningar. Ett tiotal intresseanmälningar har inkommit varav två av dessa avser köp av flygplatsanläggningen. Kommunledningen har träffat de två intressenterna och fört diskussioner i ärendet. Kommunförvaltningen har därefter, i december 2012, gett möjlighet till intressenterna att inkomma med skriftligt anbud om köp av del av fastigheten Rackstad 2:166 och hela fastigheten Rackstad 2:103 samt de byggnader som är i kommunal ägo och flygplatsanläggningen. Dessutom skulle anbudet innehålla: beskrivning av övergripande idéer och den verksamhet som köparen avser att använda området till en redogörelse för hur köparen tänker kring den befintliga flygverksamheten en redogörelse för hur köparen på längre sikt avser att hantera de befintliga hyresgäster och arrenden/avtal som medföljer i samband med köp av markområdet Flygplatsens bokförda värde är cirka 2,2 miljoner kronor. Till detta tillkommer markvärdet för fastigheterna Rackstad 2:166 samt Rackstad 2:103. forts

15 Kommunledningsutskottet KLU 116 forts Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 april Utskottets beslut Kommunledningsutskottet uppdrar till förvaltningen att inleda förhandling om köpeavtal. Utdrag till Kommundirektören Bitr kommundirektören

16 Kommunledningsutskottet KLU 117 Dnr KS 2013/ Upphandling av försäkringslösning för chefsplan Ekonomifunktionen, Inköp, har i samarbete med försäkringsmäklarföretaget SÄKRA genomfört en ny upphandling av försäkringslösning för chefsplan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 april Utskottets beslut Kommunledningsutskottet antar anbud lämnat av Livförsäkringsaktiebolaget Skandia. Utdrag till Inköpschefen Inköpare

17 Kommunledningsutskottet KLU 118 Dnr KS 2012/ Utveckling av hamnområdet Arvika kommun har som ett led i att utveckla hamnområdet inhämtat synpunkter från allmänheten. En sammanställning har gjorts av de inkomna synpunkterna. Kommunen kommer att upprätta en fördjupad översiktsplan för området. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet uppdrar till förvaltningen att ta fram ett förslag till fortskridande av planprocessen. Utdrag till Kommundirektören