Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl Beslutande Ledamöter Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Jonas Ås (S) Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M) Alf Danielsson (C) Per-Olof Ålander (C) ersättare för Sven Hede (KD) Övriga närvarande Pernilla Johansson, sekreterare Per-Olof Persson, utredningschef Thomas Erlandsson, räddningschef 25, 28, 34 Maud Nilsson, föreningskonsulent 28, 34 Bente Plöen, planarkitekt 25-26, 28, 34 Mats Sandström, revisor 34 Bo Ekberg, kommunrevisor 34 Leif Nauclér, kommunrevisor 34 Justerare Lennart Malmqvist Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 29 april 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Pernilla Johansson Pernilla Johansson Inger Hjerpe Inger Hjerpe Lennart Malmqvist Lennart Malmqvist Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika kommun, Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Pernilla Johansson Pernilla Johansson

2 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 25 Dnr KS 2010/4 042 Verksamhetsuppföljning Utredningschef Per-Olof Persson redovisar mars månads verksamhetsuppföljning och hälsotal för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Verksamhetsuppföljning Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottets beslut Utskottet samhällsbyggnad, miljö och service tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger till handlingarna.

3 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 26 Dnr KS 2008/ Ändring av detaljplan för Oljan 3 s utskott för Samhällsbyggnad, miljö och service beslöt den 12 december 2008 att upprätta ny detaljplan för Oljan 3. Syftet med planen är att pröva möjligheten att bygga ut befintlig anläggning för utställning, bilservice och bilhandel samt ny tvätthall och parkeringsytor. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och services tjänsteskrivelse den 8 april Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: 1. Godkänna särskilt utlåtande över inkomna synpunkter. 2. Anta ändring av detaljplan för Oljan Godkänna upprättat exploateringsavtal och fastighetsregleringsavtal. 4. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tf verksamhetschef Ulf Richardson att underteckna exploateringsavtalet och fastighetsregleringsavtalet.

4 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 27 Dnr KS 2009/ Avyttring av bostadsrätt i fastigheten Renen 4 beslutade i november 2009 att sälja en bostadsrätt som verksamheten Lärande och stöd har haft för uthyrning. Bostadsrätten har 1 rum och kök och finns på Skolgatan 6B. Lägenheten var i mycket dåligt skick och har därför renoverats inför försäljningen. Kostnaden för renoveringen uppgår till kronor. Försäljningsförfarandet har gjorts genom mäklare. Ett förslag till köpekontrakt har tagits fram som innebär att Arvika kommun säljer bostadsrätten för en köpeskilling om kronor. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och services tjänsteskrivelse den 8 april Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar: 1. Att godkänna förslag till köpekontrakt för bostadsrätten i fastigheten Renen 4 till en överenskommen köpeskilling om kronor. 2. Att uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tf verksamhetschef Ulf Richardson att underteckna köpehandlingarna.

5 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 28 Dnr KS 2010/ Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor med mera Driftbidraget är ett viktigt stöd till föreningslivet så att de kan bedriva en bred ungdomsverksamhet. Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2009 ligger till grund för 2010 års driftbidrag. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och services tjänsteskrivelse den 16 mars Utskottets beslut 1. Breviks SK beviljas ett driftbidrag med maxtakbelopp på kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 2. Arvika Pistolskytteklubb beviljas en höjning av maxtakbeloppet med kronor till kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 3. Driftbidrag, verksamhetskonto 3054 beviljas för år 2010 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag. Totalt kronor. Avdelningschef service Tf verksamhetschef Föreningskonsulent

6 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 29 Dnr KS 2010/ Ideella föreningen Hamnfestivalen - bidragsansökan Ideella föreningen hamnfestivalen ansöker om ett bidrag på kronor till årets upplaga av Hamnfestival för främlingsvänlighet. Den är planerad till lördag 12 juni Festivalen är ett utmärkt tillfälle för människor i alla åldrar, nya och gamla svenskar att träffas över kultur- och åldersgränser. Ideella föreningen Hamnfestivalens bidragsansökan den 23 februari Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och services tjänsteskrivelse den 6 april Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service beviljar Ideella föreningen Hamnfestivalen ett bidrag på kronor från konto 3155, Kulturella arrangemang. Chef Service Tf verksamhetschef Bitr bibliotekschef Ideella föreningen Hamnfestivalen

7 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 30 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag - Om gångväg mellan Thermiavägen och Gästgivarevägen Ann-Britt Ståhlberg föreslår i ett medborgarförslag att gångvägen mellan Thermiavägen och Gästgivarevägen görs säkrare och mer lättframkomlig. Medborgarförslag från Ann-Britt Ståhlberg den 3 november Tjänsteskrivelse från verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service den 19 mars Utskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har påbörjat en utredning för att se hur trappan ska kunna byggas om och kommer att behandla frågan i pågående budgetprocess.

8 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 31 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag - Önskemål om att kommunen bygger upp en lekplats inomhus Ratchada Norling föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun bygger upp en lekplats inomhus i Arvika. Syftet är att barn ska kunna leka inomhus vid dåligt väder och att det skulle underlätta för personer med funktionshinder. Medborgarförslag från Ratchada Norling den 7 januari Tjänsteskrivelse från verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service den 19 mars Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ser ingen möjlighet att i dagsläget anlägga en lekplats inomhus och hänvisar till aktiviteter på Öppna förskolan och de handikappanpassade lekplatserna vid Sågudden och Stadsparken.

9 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 31 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag - Önskemål om att kommunen bygger upp en lekplats inomhus Ratchada Norling föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun bygger upp en lekplats inomhus i Arvika. Syftet är att barn ska kunna leka inomhus vid dåligt väder och att det skulle underlätta för personer med funktionshinder. Medborgarförslag från Ratchada Norling den 7 januari Tjänsteskrivelse från verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service den 19 mars Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ser ingen möjlighet att i dagsläget anlägga en lekplats inomhus och hänvisar till aktiviteter på Öppna förskolan och de handikappanpassade lekplatserna vid Sågudden och Stadsparken.

10 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 32 Dnr KS 2010/ Medborgarförslag - Belysning vid pulkabacken Ingestrand Stefan Åström föreslår i ett medborgarförslag att en eller två strålkastare sätts upp i pulkabacken vid Ingestrand så att backen förslagsvis är upplyst mellan kl: Medborgarförslag från Stefan Åström den 9 februari Tjänsteskrivelse från verksamheten Samhällsbyggnad miljö och service den 29 mars Utskottets förslag till kommunfullmäktige Frågan om belysning i pulkabacken vid Ingestrand hänförs till det planarbete angående utredning av Ingestrandsområdet som pågår inom verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service.

11 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 33 Dnr KS 2009/ Medborgarförslag - Sittsoffor vid järnvägsstationen Karl-Uno Richardson har genom medborgarförslag den 26 oktober 2009 föreslagit att kommunen skall begära att Banverket ser till att järnvägsstationen i Arvika utrustas med sittsoffor för tågresenärerna. Medborgarförslag från Karl-Uno Richardson den 26 oktober Utskottets förslag till kommunfullmäktige Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har vid samråd med representanter för Jernhusen och Svenska Reseterminaler AB den 21 januari 2010 framfört önskemål att Jernhusen snarast möjligt anordnar fasta sittbänkar utomhus under tak på perrongen vid järnvägsstationen.

12 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service SMS 34 Dnr KS 2010/ Revisionen och KPMG, övergripande granskning 2010 Kommunrevisorerna Bo Ekberg och Leif Nauclér samt revisor Mats Sandström, KPMG redovisar resultatet från den enkät som ställts till utskottets ledamöter. Enkäten berör områdena mål och uppföljning, arbetsformer, ekonomi och effektivitet samt demokrati. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av redovisningen och har en dialog med revisionen.