Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Utskottet Lärande och stöd Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl Beslutande Ledamöter Aina Wåhlund (S), ordförande Carina Bönström (S) ersättare för Lars-Ove Jansson (S) Lisbeth Öjstrand (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Anders Östervald (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Övriga närvarande Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, Rose-Marie Kristoffersson, sekreterare Ingela Robsahm, avdelningschef Christian Persman, för- och grundskolechef, 28-30, 35-37, 40 Carin Hedengård, gymnasiechef, 28-30, 35-37, 40 Åge Zetterberg, avdelningschef, 28-29, 31-37, 39 Christina Nordin, rektor vuxenutbildningen, 28, Katarina Kristoffersson, bibliotekschef, 29 Ulla-Carin Stenberg, bibliotekarie, 29 Ann-Charlott Axelsson, utvecklingsledare, 29 Barbro Willén, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, 30 Christina Westberg, gymnasiesekreterare, 40 Justerare Anders Östervald Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 27 februari 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rose-Marie Kristoffersson Rose-Marie Kristoffersson Aina Wåhlund Aina Wåhlund Anders Östervald Anders Östervald ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Utskottet Lärande och stöd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Rose-Marie Kristoffersson Rose-Marie Kristoffersson

2 Utskottet Lärande och stöd LOS 28 Dnr KS 2012/7 600 Information från vuxenutbildningen Rektor Christina Nordin informerar om vuxenutbildningens verksamhet. Presentation av frågeställningar kring vuxenutbildningen den 30 januari Förslag till beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen.

3 Utskottet Lärande och stöd LOS 29 Dnr KS 2012/ Rapporten Skolbiblioteksutredning hösten 2011 Bibliotekarien Ulla-Carin Stenberg har under hösten 2011 på uppdrag av Lärande och stöds avdelning Förskola/Grundskola arbetat med en översyn av skolbiblioteken i Arvika kommun. Resultatet av översynen samt förslag till åtgärder redovisas för utskottet av Ulla-Carin Stenberg, Ann-Charlott Axelsson, Carin Hedengård och Katarina Kristoffersson Rapport: Skolbiblioteksutredning hösten 2011 den 12 januari Förslag till beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Verksamhetschefen Gymnasiechefen Utvecklingsledare Bibliotekschef Bibliotekarie

4 Utskottet Lärande och stöd LOS 30 Dnr KS 2012/7 600 Resultat från hälsosamtalen i FK, åk 4 och åk /2011, Arvika Skolsköterskan Barbro Willén informerar om resultatet från hälsosamtalen i förskola, årskurs 4 och årskurs 7 läsåret 2012/2011 i Arvika kommun. Utdrag av resultat från hälsosamtalen i FK, åk 4 och åk 7, 2010/2011 den 19 januari Förslag till beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen.

5 Utskottet Lärande och stöd LOS 31 Dnr KS 2011/ Kostpolicy för förskola och skola I Arvika kommun serveras ca måltider per dag. Skolan har här en möjlighet att på ett positivt och naturligt sätt främja bra matvanor hos barn och ungdomar. Det finns ett behov av ett förankrat program och en enhetlig syn när det gäller mat inom förskolan och skolan. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 februari Lärande och stöds protokoll den 23 februari 2011, 29. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 28 september Lärande och stöds protokoll den 19 oktober 2011, 126. s protokoll den 14 november 2011, 257. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den19 januari Utskottets förslag till Utskottet Lärande och stöd föreslår att godkänner förslag till kostpolicy för förskola och skola.

6 Utskottet Lärande och stöd LOS 32 Dnr KS 2010/ Intern kontroll fordon - uppföljande granskning Arvika kommuns bilpool leds och administreras via Arbetsmarknadsenheten (AME) inom avdelning Försörjning och lärande. I revisionsgranskning har det framkommit ett behov av ett kommunövergripande policydokument som fastställs i Kommunfullmäktige och att de kontrollrutiner som införts skall ingå i den interna kontrollen och att regelbunden återrapportering skall ske till. Kommunrevisorernas rapport den 21 december Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 januari Utskottets förslag till beslutar att Lärande och stöds plan för intern kontroll kompletteras med rutiner för bilpoolens administration och att uppföljning sker vid verksamhetsuppföljning.

7 Utskottet Lärande och stöd LOS 33 Dnr KS 2011/ Revisionsrapport avseende barn i behov av särskilt stöd inom grundskolan Revisorerna i Arvika kommun har genomfört en granskning av kommunens arbete med elever i behov av särskilt stöd. Granskningen visar att Arvika kommuns grundskolor arbetar i enlighet med de krav som lagstiftningen ställer. Rapportern pekar på två utvecklingsområden som handlar om tillvägagångssätt i arbetet med elever i behov av stöd och där metodval skulle kunna ge underlag till en kostnadsjämförelse. Arvika kommun har särskilt avdelade resurser för barn och elever i behov av särskilt stöd. Verksamheter såsom särskilda resursgrupper för elever finns både för elever i de lägre åldrarna och för elever i högstadieåldern. En del av stödet ges i form av en till en-undervisning eller i form av socialt stöd. Kommunrevisorernas den 22 december Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 januari Utskottets förslag till beslutar att grundskolan följer upp och redovisar hur budgeten för särskilt stöd används redovisat per skola och där metoder framgår samt att rapportering sker vid verksamhetsuppföljning.

8 Utskottet Lärande och stöd LOS 34 Dnr KS 2012/ Dokumenthanteringsplan för grundskolan Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1991:446), Enligt kommunens arkivreglemente ska upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp om handlingarna ska bevaras eller gallras. Gallringsfrister anger när handling kan gallras. De planer för skolverksamheten som finns sedan tidigare tillkom under mitten av 1980-talet och är således föråldrade. Ett förslag på revidering har upprättats angående den plan som tidigare har funnits för grundskolan. Planen ska godkännas och antas av innan den kan användas inom verksamheten. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 30 januari Utskottets förslag till antar förslag till dokumenthanteringsplan för grundskolan.

9 Utskottet Lärande och stöd LOS 35 Dnr KS 2011/ Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Skolverket har beviljat Arvika kommun statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Skolverkets beslut den 24 januari Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen om beviljat statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna för 2012.

10 Utskottet Lärande och stöd LOS 36 Dnr KS 2011/ Skolverket, statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning Arvika kommun har med stöd av 6 förordningen om statsbidrag för yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning för år 2012 beviljats 18 platser. För varje plats utbetalas statsbidrag med kronor. 18 platser x kronor = kronor Skolverkets beslut den 20 januari Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen om beviljat statsbidrag om kronor för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning för år 2012.

11 Utskottet Lärande och stöd LOS 37 Dnr KS 2011/ Skolverket, statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning Arvika kommun har med stöd av 6 förordningen om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning för år 2012 beviljats 0,7 teoretiska platser och 11,5 yrkesplatser. För varje årsstudieplats utbetalas statsbidrag med kronor. Skolverkets beslut den 27 januari Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen om beviljat statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning för år 2012.

12 Utskottet Lärande och stöd LOS 38 Dnr KS 2012/ Anmälningsärenden Listan den 8 februari 2012 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.

13 Utskottet Lärande och stöd LOS 39 Dnr KS 2012/ Framtida kostförsörjning Det finns ett behov av att se över kostförsörjningen i verksamheten, till exempel inköp av ekologiska produkter. Förslag till beslut Utskottet Lärande och stöd uppdrar till verksamhetschefen att se över framtida kostförsörjning. Verksamhetschefen

14 Utskottet Lärande och stöd LOS 40 Dnr KS 2011/ Redovisning av antagningen till gymnasieskolan Gymnasiesekreteraren Christina Westberg och gymnasiechefen Carin Hedengård informerar om den preliminära antagningen till gymnasieskolan hösten Muntlig information. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen. Utskottet Lärande och stöd uppdrar till verksamheten att till nästa utskott den 22 februari 2012 lämna förslag till fastställd gymnasieorganisation för läsåret 2012/2013. Verksamhetschefen Gymnasiechefen Gymnasiesekreteraren