Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Utskottet Vård och omsorg Plats och tid Garvaren röd, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Kerstin Svensson (S) Margareta Jarlstedt (M) Hans Forssell (S) Maria Rönnehäll (S) Ragnar Mensner (MP) Olof Lindh (M) Per-Olov Ålander (C) Michael Carlsson (C) Barbro Wallin, sekreterare Sören Palm, verksamhetschef Ulrika Bjärnetoft controller 45 Ebba Olsson 50 Berit Karlsson 50 Kajsa Johansson 50 Monika Solbrekke 50 Justerare Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 25 maj 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Barbro Wallin Barbro Wallin Sten Fransson Sten Fransson Justerare ANSLAG/BEVIS Hans Forssell Hans Forssell Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Arvika Kommun, Utskottet Vård och omsorg Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Barbro Wallin Barbro Wallin

2 Utskottet Vård och omsorg VOO 45 Dnr KS 2010/5 042 Verksamhetsuppföljning Controller Ulrika Bjärnetoft redovisar verksamhetsuppföljning för Vård och omsorg, april 2010 samt en delårsrapport med helårsprognos. - sjukskrivna över 28 dagar - delårsrapport med prognos Utskottets beslut Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen Akten

3 Utskottet Vård och omsorg VOO 46 Dnr KS 2010/ Redovisning av bedömningen av avgiften för äldre t utgår.

4 Utskottet Vård och omsorg VOO 47 Dnr KS 2010/ Förslag till dokumenthanteringsplan för Verksamhet Vård och omsorg Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1991:446). Enligt kommunens arkivreglemente ska kommunstyrelsen upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp var handlingen återfinns, samt gallringsfrister som anger när en handling kan gallras eller om den ska bevaras. Det har tidigare inte funnits någon dokumenthanteringsplan för det som motsvarar nuvarande Vård och omsorg. I samråd med berörd personal, systemförvaltare för verksamhetsprogrammet Magna Cura, samt med hjälp av gallringsråden Bevara eller gallra? gallringsråd nr 5 råd för den kommunala socialtjänsten med senare kompletteringar och nr 6 råd om landstingens, regionernas och kommunernas patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation, har ett förslag till plan upprättats. Planen ska godkännas och antas av kommunstyrelsen innan den kan användas inom verksamheten. Beslutsunderlag 1. Dokumenthanteringsplan för Verksamhet Vård och omsorg den 26 april Bilaga till dokumenthanteringsplan: En personakts innehåll. Utskottets förslag till kommunstyrelsen antar förslag till dokumenthanteringsplan för Verksamhet Vård och omsorg. Verksamhetschefen Avdelningscheferna Systemförvaltare Magna Cura Arkivansvarig

5 Utskottet Vård och omsorg VOO 48 Dnr KS 2010/ Rapport från Äldreriksdagen (På liv och död) Ledamöterna Kerstin Svensson (S) och Margareta Jarlstedt (M) har lämnat en skriftlig rapport från Äldreriksdagen april Beslutsunderlag Rapport från Äldreriksdagen april Utskottets beslut Utskottet Vård och omsorg tar del av rapporten. Akten

6 Utskottet Vård och omsorg VOO 49 Dnr KS 2010/ Redovisning från seminariedag, Kvinnofrid i Värmland våld i nära relationer Ledamöterna Olof Lindh (M), Ragnar Mensner (MP) och Michael Carlsson (C) lämnar en rapport från seminariedagen 29 april Beslutsunderlag Sammanfattning, kontakter och länkar till material och ansökningar. Utskottets beslut Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen. Akten

7 Utskottet Vård och omsorg VOO 50 Dnr KS 2010/ Information från pågående EU-projekt Ebba Olsson, Berit Karlsson, Kajsa Johansson och Monika Solbrekke, undersköterskor som jobbar med demensvård, besöker utskottet och berättar om pågående EU-projekt och från deras praktikveckor i Skive, Danmark och Thessaloniki, Grekland, där man fått möjlighet att studera och praktisera demensvård. Utskottets beslut Utskottet Vård och omsorg tar del av informationen. Akten

8 Utskottet Vård och omsorg VOO 51 Dnr KS 2010/24 Anmälningsärenden Listan den 20 maj över anmälningsärenden, läggs med godkännande till handlingarna.