Eva Nilsson, Verksamhetschef VoO Annika Ode, Avdelningschef 2 Caroline Engström, Sekreterare. Caroline Engström. Sten Fransson.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (7) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Kristina Bengtsson Nilsson (M), ersättare för Börje Wahlund (M), Verksamhetschef VoO Annika Ode, Avdelningschef 2 Caroline Engström, Sekreterare Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 10 februari 2015 Paragrafer 1-5 Sekreterare Caroline Engström Ordförande Sten Fransson Justerare Maria Rönnehäll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Caroline Engström

2 Sammanträdesprotokoll 2 (7) Innehåll Ärende Sida Rapport uppföljning internkontroll Rapport gällande sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre Medborgarförslag angående avtal mellan Apoteken och Arvika kommun om hanteringen av skärande/stickade föremål vid medicinsk behandling i hemmen, Larry Eriksson... 5 Rapport EU-ansökan undersköterskeutbildning... 6 Anmälningsärenden till VoO... 7

3 Sammanträdesprotokoll 3 (7) VoO 1 Dnr KS 2015/ Rapport uppföljning internkontroll 2014 Tillsynsplaner av den interna kontrollen revideras och beslutas politiskt årligen utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning inom ett antal riskområden inom verksamheten. Framtagna tillsynsplanerna följs därefter upp kontinuerligt. Verksamheten Vård och omsorg har utifrån upprättad tillsynsplan 2013/2014 följt upp alla framtagna granskningsområden. I samverkan med IT funktionen har verksamheten en fungerande support gällande de digitala verksamhetssystemen. Identitetskort för säker inloggning har införts, rutiner för samtycke har tagits fram och loggkontroller genomförs varje månad. Inom läkemedelsområdet har enheterna rapporterat avvikelser och förslag på åtgärder har tagits fram i samverkan med medicinskt ansvarig sjuksköterska. Läkemedelsgenomgångar/granskningar har genomförts med landstinget och apoteket en eller två gånger vid varje boendeenhet. Risk- och händelseanalyser samt avvikelser har rapporterats då brukare har fallit. Fixartjänst har införts som arbetar fallförebyggande. Avvikelser gällande trygghetslarm har rapporterats och följts upp tillsammans med tillsynsansvarig. Beslut har tagits gällande att Taserudsskolans kök skall byggas om snarast. Arbetet genomförs under år Hygienen inom tillagningsköken följs upp i samband med egenkontroller. Via kvalitetsregistret Senior alert har verksamheten arbetat med över- och undernäring. För att förbättra situationer kring hot- och våld har verksamheten arbetat med handlingsplaner samt tagit fram rutin för när kontakt polis ska kontaktas. Inkomna tillbudsrapporter har analyserats och åtgärdats. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 januari 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår att Kommunstyrelsen godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (7) VoO 2 Dnr KS 2015/ Rapport gällande sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014 Den nationella satsningen gällande de regionala överenskommelserna om en sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014 har sammanställts och prestationsersättningar har fördelats. Utvecklingsarbetet inom Nya perspektiv i Värmland med det gemensamma ansvaret för värmlänningarnas bästa har utifrån perspektivet äldres hälsa samma uppsatta mål som den nationella satsningen. Satsningen har genom ekonomiska incitament och med att ha de mest sjuka äldres behov i centrum syftat till att uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. Syftet med prestationsmedlen är att de ska användas till förbättringsarbete inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Arvika kommun har tilldelats kronor. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 januari 2015 PowerPoint presentation den 1 december 2014 PowerPoint presentation Ledningskraft den 1 december 2014 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 22 januari 2015 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Annika Ode

5 Sammanträdesprotokoll 5 (7) VoO 3 Dnr KS 2014/ Medborgarförslag angående avtal mellan Apoteken och Arvika kommun om hanteringen av skärande/stickade föremål vid medicinsk behandling i hemmen, Larry Eriksson Larry Eriksson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun ska teckna avtal med de apotek som finns i Arvika kommun gällande hanteringen av skärande/stickande föremål i hemmen. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Larry beskriver att han nekades att lämna stickande/skärande avfall till Kronans Apotek i Arvika på grund av att det saknades aktuellt avtal med Arvika kommun gällande inlämnande och omhändertagande av detta material. Arvika kommun har samarbetsavtal med de lokala apoteken då det gäller hantering av hushållens läkemedelsavfall och kasserade kanyler. Vid tillfället som Larry beskriver saknades dock ett aktuellt avtal med Kronans Droghandel Apotek AB. Detta blev undertecknat den 10 december Larry Erikssons medborgarförslag den 10 november 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 november 2014, KF 265 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 januari 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår att Kommunstyrelsen informerar förslagsställaren att det nu finns aktuella samarbetsavtal med samtliga lokala apotek i Arvika.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (7) VoO 4 Dnr KS 2015/ Rapport EU-ansökan undersköterskeutbildning Eda kommun har beslutat att göra en ansökan för att få medel till att utbilda vårdbiträden till motsvarande nivå undersköterska via EU:s Socialfond. Arvika kommun har erbjudits att vara medsökande och verksamheten har ställt sig positiva. Verksamheten har angett behov av 20 platser och utbildningen beräknas ske på distans med en studietakt på 75 procent under en period på fyra terminer. Utbildningen omfattar 1500 gymnasiepoäng och den beräknas kosta tkr. Litterturen uppgår till ca 4000 kronor/elev. Planeringen var först att man skulle ansöka om medel till en förstudie, men tidsmässigt är det inte möjligt. Det blir därför en ansökan direkt till Socialfonden och den ska vara inlämnad senast 28 februari. Eda kommuns personalfunktion ansvarar för skrivandet och gör det med stöd från Region Värmland. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 12 januari 2015 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (7) VoO 5 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden till VoO Anmälningsärenden den 12 januari 2015 Utskottets beslut beslutar att listan med anmälningsärenden den 12 januari 2015 läggs med godkännande till handlingarna.