Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sadelmakaren, ANC, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef Elisabeth Aas-Jonsson, avdelningschef Maria Björn, avdelningschef Annika Ode, avdelningschef Justerare Jonas Ås Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Sten Fransson Justerare Jonas Ås ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja

2 Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Ny organisation pedagoger LSS... 3 Motion angående försöksverksamhet inom hemtjänsten... 4 Motion angående geriatrisk kompetens inom äldrevården... 5 Verksamhetsuppföljning... 7 Anmälningsärenden... 8 Ändrat mötesdatum... 9

3 Sammanträdesprotokoll 3 (9) VoO 27 Dnr KS 2016/575 Ny organisation pedagoger LSS Utskottets beslut ställer sig positiva till att inrätta en ny organisation för pedagoger inom LSS avdelningen där kostnaden tas inom befintlig ram. År 2012 togs ett beslut om att successivt genomföra viss konvertering av vårdartjänster till pedagogtjänster inom LSS avdelningen. Detta enligt en plan vid pensionsavgångar. Enligt beslutet skulle det på varje boende/korttidsenhet och på tre enheter inom daglig verksamhet anställas en pedagog på viss del av tjänst. Under de första åren gjordes ingen konvertering på grund av anpassningskrav i verksamheten. De medarbetare, som därefter har anställts har sett svårigheter i att ha sina tjänster delade på detta sätt. De har uppgett att det blir en för splittrad yrkesroll och att det behöver renodlas för att ge önskad effekt. Övriga medarbetare inklusive enhetschefer har också haft synpunkter som överensstämmer. Två rekryterade pedagoger har valt att avsluta sin tjänst och sökt sig till annat, de andra två varav en föräldraledig framför samma åsikter om ingen förändring sker. I dialog med både ansvariga enhetschefer och pedagoger har framkommit att verksamheten behöver göra en förändring för att få den genomslagskraft och det stöd som behövs ute i verksamheterna. Behov finns att omfördela tidigare beslut att ha pedagoger på viss del av tjänst till två till tre pedagoger på heltid. Detta ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare och att få välutbildade medarbetare att stanna kvar. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 30 maj Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschef LSS

4 Sammanträdesprotokoll 4 (9) VoO 28 Dnr KS 2016/ Motion angående försöksverksamhet inom hemtjänsten Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen är besvarad med hänvisning till ovanstående beskrivning. Börje Wahlund (M) och Henrik Samuelsson (M) föreslår i en motion att kommunfullmäktige ger i uppdrag åt kommundirketören att ta fram förslag på olika åtgärder inom verksamheten Vård och omsorgs (VoO) hemvård. Förslagen har sin grund i den höga ohälsan inom VoO och motionärerna menar att dagens organisation inom VoO inte stöder vårdgivarnas arbete att ge en optimal personcenterad omvårdnad på ett rehabiliterande och hälsobefrämjande arbetssätt. Kommunfullmäktige har den 21 mars 2016, KF 72 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Vård och omsorg ser det som en prioriterad uppgift att minska ohälsan inom verksamheten. Under året har det införts olika försöksprojekt vars syfte är att öka hälsotalet. Verksamheten kan redan se att några projekt har gett effekt utifrån syftet. För att finansiera projekten används statliga stimulansmedel, som är riktade till en ökad bemanning inom äldreomsorgen. Kommunen har en övergripande uppgift och det är att förvalta skattebetalarnas medel och efterse en god ekonomisk hushållning. Vård och omsorgs budget är ansträngd, vilket kräver att förändringar måste ställas i proportion till de ekonomiska förutsättningarna. Börje Wahlunds (M) och Henrik Samuelssons (M) motion den 10 mars Kommunfullmäktiges protokoll den 21 mars 2016, KF 72 Verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 27 april 2016 Beslutet skickas till Verksamhetschef Avdelningschef Hemvård Avdelningschef Bistånd

5 Sammanträdesprotokoll 5 (9) VoO 29 Dnr KS 2016/ Motion angående geriatrisk kompetens inom äldrevården Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslår att motionen är besvarad med hänvisning till ovanstående beskrivning. Börje Wahlund (M) och Henrik Samuelsson (M) föreslår i en motion att Arvika kommun utreder hur stort vårdbehov inom äldreomsorgen, som idag täcks av distriktsläkares insats samt att kommunen initierar insatser för att öka den geriatriska kompetensen och kunskapen om demenssjukdomar inom äldreomsorgen. Dessutom föreslår man att kommunen tar kontakt med landstinget för att i samråd planera för ökad geriatrisk kompetens i äldreomsorgen. Till sist att kommunen i samråd med landstinget strävar mot att de mobila teamen bemannas med geriatriker från landstinget och geriatriksjuksköterskor från kommunen samt planerar för hur detta kan organiseras på ett effektivt sätt. Kommunfullmäktige har den 21 mars 2016, KF 71 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Mellan kommunen och de lokala vårdcentralerna finns det redan en överenskommelse kring hur samverkan ska ske. Parterna är också överens om vikten av att använda den digitala möjligheten för att kunna möta ett ökat framtida behov kopplat till begränsade personella resurser. Verksamheten ser att det är viktigt med en geriatrisk kompetens och därmed även kunskapen inom demensområdet. För närvarande finns det inga mobila team varken inom landstinget eller kommunen. Vid ett införande krävs det en effektiv organisation utifrån kommunens relativt stora geografiska yta och den offentliga verksamhetens begränsade resurser. Nya uppdrag måste ställas i proportion till de ekonomiska förutsättningarna. Börje Wahlunds (M) och Henrik Samuelssons (M) motion den 11 mars Kommunfullmäktiges protokoll den 21 mars 2016, KF 71 Verksamheten Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 1 juni 2016

6 Sammanträdesprotokoll 6 (9) Beslutet skickas till Verksamhetschef Avdelningschef Hälso- och sjukvård samt rehab

7 Sammanträdesprotokoll 7 (9) VoO 30 Dnr KS 2016/4-042 Verksamhetsuppföljning Utskottets beslut Utskottet för Vård och omsorg godkänner rapporten då verksamheten arbetar med att analysera resultatet och åtgärder kommer att vidtas. Redovisning verksamhetsuppföljning till och med april Ekonomiskt resultat. - Redovisning av verksamhetens aktivitetsplan Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 30 maj 2016 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 juni 2016 Bedömning Ekonomin är fortsatt en utmaning för verksamheten. Vikariekostnaderna har legat på en hög nivå på grund av hög frånvaro. Framför allt hemvården och personlig assistans har minusresultat. Prognos uppskattas bli cirka minus 1,1 miljoner. Verksamheten arbetar med att analysera och vidta bland annat åtgärder genom att se över organisationen inom hemvården. Beslutet skickas till Verksamhetschef

8 Sammanträdesprotokoll 8 (9) VoO 31 Dnr KS 2016/ Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 9 juni 2016

9 Sammanträdesprotokoll 9 (9) VoO 32 Ändrat mötesdatum Utskottets beslut godkänner förslaget och fastslår den 27 oktober 2016 som nytt mötesdatum. Ordförande Sten Fransson föreslår att utskottets möte den 20 oktober 2016 flyttas till den 27 oktober 2016.