Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C), verksamhetschef VOO Kristin Norrgård, avdelningschef, Anne-Louise Andersson, avdelningschef, 27 Kerstin Hallgren, controller, Maria Bjurteg Lindgren, enhetschef, 26 Gunilla Möller, undersköterska, 26 Seija Söderberg, Arvika-Eda demensförening, 26 Judit Säwe, sekreterare Mattias Thorängen, bisittande sekreterare Justerare Karina Nykvist Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 29 maj 2015 Paragrafer Sekreterare Judit Säwe Ordförande Sten Fransson Justerare Karina Nykvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Judit Säwe

2 Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Delårsrapport 1, VoO verksamhetsuppföljning april Konvertering av särskilda boendeplatser... 5 Rapport effekt Ergonova stol... 6 Daglig verksamhet mål och inriktning... 7 Anmälningsärenden VoO... 9

3 Sammanträdesprotokoll 3 (9) VoO 23 Dnr KS 2015/ Delårsrapport 1, 2015 Redovisning av delårsbokslut tertial 1: - Ekonomiskt resultat - Sjukfrånvaro - Sjukskrivna över 28 daga - Medicinskt färdigbehandlade Verksamhetens ekonomiska rapport uppskattar en prognos på minus 100 tkr. Hemvården har ett minusresultat medan andra verksamheter har ett något bättre resultat. Verksamheten föreslår att det görs en omfördelning inom budgetramen för att förstärka hemvårdens budget. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 12 maj 2015 Delårsrapport 1 till och med den 30 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsrapport 1 till och med den 30 april beslutar att omfördela 100 tkr inom budgetramen från LSS till hemvården.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (9) VoO 24 Dnr KS 2015/4-042 VoO verksamhetsuppföljning april 2015 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med april Ekonomiskt resultat - Sjukfrånvaro - Sjukskrivna över 28 dagar - Genomsnitt delade arbetspass/schemaperiod - Beviljade timmar enligt SoL - Beviljade timmar enligt HSL - Medicinskt färdigbehandlade Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 maj 2015 godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (9) VoO 25 Dnr KS 2015/ Konvertering av särskilda boendeplatser Verksamheten Vård och omsorg lyfte vid utskottets sammanträde i april förslag att konvertera somatiska boendeplatser till boende för brukare med en demenssjukdom på Gunnebo. Förslaget togs upp med anledning av att det fortsatt finns en efterfrågan på särskilda boenden för personer med demenssjukdom samtidigt som efterfrågan på somatiska platser minskat sedan november Vid ett genomförande av förändringsförslaget skulle det innebära att det i verksamheten blir ytterligare åtta platser riktade till brukare med demenssjukdom och tio färre platser inom somatiskt gruppboende. beslutade vid sitt senaste sammanträde att ge verksamheten i uppdrag att arbeta vidare med förslaget. Den föreslagna förändringen på Gunnebo, det vill säga att konvertera somatiska boendeplatser till platser för brukare med demenssjukdom, en kostnad på ca 300,0 tkr för ombyggnation i lokalerna samt en ny markis vid innergården. Detta kommer att belasta hyran på Gunnebo. Förändringen innebär också att det blir minskade hyresintäkter för två lägenheter motsvarande 107,0 tkr. Personalkostnaderna kan minskas med 380,0 tkr, om det inte framkommer behov av att utöka nattbemanningen. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 maj 2015 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 april 2015 s protokoll, den 16 april 2015, 17 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 21 maj 2015 beslutar att godkänna den flexibla konverteringen av särskilda boendeplatser på Gunnebo. Kristin Norrgård

6 Sammanträdesprotokoll 6 (9) VoO 26 Dnr KS 2015/ Rapport effekt Ergonova stol I oktober 2014 fick Västängsgårdens demensboende gungstolen Ergonova. Gungstolen var en gåva från Westra Wermlands Sparbank till Arvika/Eda demensförening, som i sin tur skänkte stolen till Västängsgården. I samband med att gåvan överlämnades lovade verksamheten att utvärdera effekten av gungstolen efter sex månader och då utifrån både brukarnas och personalens perspektiv. Verksamheten har utvärderat effekt och har kommit fram till att flera av brukarna som använder gungstolen får ett välbefinnande och de känner sig omhändertagna, är nöjda och uppmärksammade. De ser också att den ger avkoppling och tillfredsställelse. Personalen har även uppmärksammat, utan att ha rent medicinska belägg, att gungstolen verkar stimulera tarmfunktionen, vilket har gjort att man till viss del har kunnat minska laxerande medel. Gungstolen ökar även blodcirkulationen och gör att muskulaturen slappnar av. Utifrån omvårdnadspersonalens arbetsmiljö är effekterna också positiva. Det blir lugnare när någon orolig brukare finner sig till ro i gungstolen, vilket ibland också lugnar ner och ger en dämpande effekt bland de andra brukarna. Det ger förutsättningar till att mer tid kan användas till en personcentrerad vård. Verksamheten ser att det finns behov av att satsa på fler Ergonova gungstolar främst till våra boenden för demenssjuka. Detta bör bli en årlig prioriterad satsning. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 12 maj 2015 godkänner rapporten och föreslår att verksamheten årligen prioriterar ytterligare inköp av Ergonova gungstol. Kristin Norrgård

7 Sammanträdesprotokoll 7 (9) VoO 27 Dnr KS 2015/ Daglig verksamhet mål och inriktning Vård och omsorg (VoO) har under våren arbetat med att tydliggöra mål, innehåll och inriktning inom Daglig verksamhet LSS. Beslut har fattats om att Daglig verksamhet (DV) ska ha som mål att arbetsuppgifterna ska vara arbetslika, meningsfulla samt stimulerande. Övergripande har LSSverksamheten målet att utifrån LSS-lagens intentioner och politikens styrning verkställa beslut som tillgodoser behov av insatser hos varje enskild individ. Detta har verksamheten DV utvecklat och målet är att erbjuda sysselsättning utifrån varje enskild persons behov och intresse. Daglig verksamhet (DV) kan verkställas på följande sätt: 1. I egen regi där verksamheten har en egen lokal med exempelvis sinnesstimulering, hushållssysslor och olika arbetslika uppgifter. 2. På företag eller i förening med stöd av arbetshandledare från DV på plats. 3. På företag eller i förening med stöd av handledare utsedd på företaget/föreningen och en kontinuerlig kontakt med samordnare på DV. Det finns idag i den egna regin nio mer eller mindre olika sysselsättningar inom DV. Under vårens översyn har VoO gått igenom innehållet i varje arbetsgrupp och delat upp uppgifterna i unika huvuduppgifter och fyllnadsuppgifter. Huvuduppgifter betyder att de inte utförs i någon annan arbetsgrupp. VoO har också tydliggjort vilka olika rastuppgifter, som kan vara aktuella på respektive arbetsplats. Varje arbetsgrupp som finns på ett företag eller i en förening har uppgifter som bestämts i förväg av företaget/föreningen. Varje person som har en extern placering har ett tydligt uppdrag och vet vad som förväntas av honom/henne på arbetsplatsen. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 12 maj 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 21 maj 2015 beslutar att Daglig verksamhet LSS ska arbeta utifrån ett tydligt mål och framtagna inriktningar inom verksamheten.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (9) VoO 27 forts. Anne-Louise Jansson Maria Sund

9 Sammanträdesprotokoll 9 (9) VoO 28 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden VoO Listan med anmälningsärenden den 21 maj 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.