Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, Vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Barbro Wallin, Sekreterare Judit Säwe, Sekreterare Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Anne-Louise Andersson, Avdelningschef, 25 Kristin Norrgård, Avdelningschef, 26 Elisabet Aass-Jonsson, Avdelningschef, 26 Elin Eriksson, Controller, 21 Karin Hellström, MAR, 21 Marianne Juhlén, MAS, 21 Justerare Maria Rönnehäll Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 25 april 2014 Paragrafer Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerare Maria Rönnehäll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin

2 Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning mars Motion om tillagningskök och möjligheten att leverera mat till Arvika sjukhus... 4 Medborgarförslag om samarbete mellan förskolor och äldreboenden Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS... 7 Rapport boendeplatser LSS... 8 Rapport korttidsplatser... 9 Anmälningsärenden... 10

3 Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 21 Dnr KS 2014/4-042 VoO verksamhetsuppföljning mars Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med mars Ekonomiskt resultat - Antalet allvarliga fallskador med fraktur - Andelen brukare på särskilt boende med olämpliga läkemedel Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 april 2014 Muntlig föredragning på utskottets sammanträde den 24 april 2014 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Eva Nilsson

4 Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 22 Dnr KS 2014/ Motion om tillagningskök och möjligheten att leverera mat till Arvika sjukhus Gösta Frödin (Fp) föreslår i en motion att kommunen vid planering av renovering och nybyggnation av tillagningskök ska sträva efter att skapa möjlighet att leverera färdiglagad varm mat till Arvika sjukhus och Ingesund. Fullmäktige har den 24 februari 20134, KF 47 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Arvika kommun har tillsammans med Arvika Fastighet AB och en extern köksarkitekt utrett Kyrkebyskolan och Taserudsgymnasiets förutsättningar för att få fram vilka möjligheter respektive vilka åtgärder som krävs för att ersätta Hamngatans produktionskök. Utredningen visar att en satsning på Kyrkebyskolans kök är mest ekonomiskt. När förändringen är genomförd kommer det att tillagas ca 1700 portioner på Kyrkebyskolan och ca 1000 portioner på Taserudsgymnasiet. För att även tillgodose landstingets behov av måltider till Arvika sjukhus krävs en utbyggnad på ytterligare 110kvm vid Kyrkebyskolan till en kostnad av 4 000tkr enligt uppgift från Arvika Fastighets AB. Det är i dag ca 100 brickor per måltid som ska levereras till sjukhuset. Brickdukning är ett mycket personalkrävande system Verksamheten uppskattar att personalkostnaden och den högre hyreskostnaden som en större utbyggnad medför genererar ett högt pris per portion. Gösta Frödins motion den 16 februari 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014, KF 47 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 14 mars 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige avslå motionen med hänvisning till höga kostnader för ombyggnation och att det inte föreligger någon förfrågan från landstinget.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (10) Verksamhetschef Avdelningschef

6 Sammanträdesprotokoll 6 (10) VoO 23 Dnr KS 2013/ Medborgarförslag om samarbete mellan förskolor och äldreboenden. Nina Skäre föreslår i ett medborgarförslag till Arvika kommun att kommunen ska starta ett samarbete mellan förskolor och äldreboenden. Utbytet föreslås kunna bestå i gemensamma och regelbundna pysseldagar, fikastunder, sagostunder med mera. Kommunfullmäktige har den 27 januari 2014, KF 26, remitterat medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Redan idag sker ett samarbete mellan några förskolor och äldreboenden. Man har till exempel gemensamt luciafirande, förskolor som sköter planteringar vid äldreboende och man firar högtider samt sjunger och fikar tillsammans. Verksamheterna är positiva till ett fortsatt utvecklat utbyte mellan äldreboenden och förskolor. Förskolorna följer sin egen läroplan och för intresserade enheter finns möjligheten att kontakta ett äldreboende för gemensam aktivitet inom läroplanens ramar. Äldreboenden kan också ta kontakt med en förskola för att diskutera hur man kan lägga upp ett samarbete. Centralt kommer det inte att ges någon rekommendation om hur ett eventuellt utbyte skulle kunna ske utan det är upp till den enskilda förskolans och äldreboendets planering. Nina Skäres medborgarförslag den 19 december 2013 Kommunfullmäktiges beslut KF 26 den 27 januari 2014 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 mars 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att verksamheterna sedan tidigare har ett gott samarbete samt att de har för avsikt att fortsätta den positiva utvecklingen. Eva Nilsson Per-Joel Sewelén

7 Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 24 Dnr KS 2014/ Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under första kvartalet 2014 har verksamheten fem, ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen, samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 11 april Kvartalsrapport, kvartal Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapport ej verkställda beslut för första kvartalet 2014 och lägger den med godkännande till handlingarna. Eva Nilsson

8 Sammanträdesprotokoll 8 (10) VoO 25 Dnr KS 2014/ Rapport boendeplatser LSS Rapport av aktuellt läget samt framtida behov av boendeplatser inom LSS. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 april 2014 Muntlig föredragning på utskottet den 24 april 2014 Utskottets beslut tar del av rapporten och ger verksamheten i uppdrag att fortsätta planeringen. Eva Nilsson Anne-Louise Andersson

9 Sammanträdesprotokoll 9 (10) VoO 26 Dnr KS 2014/ Rapport korttidsplatser Andelen brukare som går direkt hem efter en vårdplanering på sjukhuset har ökat och därmed har behovet av korttidsplatser minskat. Verksamheten vill diskutera hur platserna kan användas optimalare. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 april 2014 Muntlig föredragning på utskottets sammanträde den 24 april 2014 Utskottets beslut tar del av rapporten och ger verksamheten i uppdrag att fortsätta utredningen och återkomma med ett beslutsunderlag. Eva Nilsson Kristin Norrgård Elisabet Aass-Jonsson

10 Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 27 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Anmälningsärenden den 24 april 2014 Utskottets beslut beslutar att listan med anmälningsärenden den 24 april 2014 läggs med godkännande till handlingarna.