Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Olsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Judit Säwe, Sekreterare Barbro Wallin, Sekreterare Carin Hedengård, Gymnasiechef Christian Persman, För- och grundskolechef Henrik Johannesson, Controller Malin Linell, Musikledare Justerare Peter Joensuu Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 21 mars 2014 Paragrafer Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Aina Wåhlund Justerare Peter Joensuu ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Tillsynsplan för Individ- och familjeomsorgen... 3 Inackorderingstillägg läsåret Verksamhetsberättelse 2013, Familjerådgivningen Arvika, Eda och Årjäng... 5 Ekonomisk uppföljning till och med mars Information från Förvaltningen... 7 Anmälningsärenden... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) LoS 16 Dnr KS 2014/ Tillsynsplan för Individ- och familjeomsorgen Utvecklingsledaren vid Lärande och stöd har i uppdrag att granska handläggningen av enskilda ärenden inom individ och familjeomsorgen. Granskningen är en del av den internkontroll som ingår i socialtjänstens grundläggande kvalitetsarbete. Internkontrollen ska genomföras löpande genom att all socialtjänstpersonal följer fastställda rutiner. Enhets- och avdelningschefer ska löpande granska ärendehandläggningen i sina arbetsgrupper. Administratörer som sköter det databaserade journalsystemet ska dessutom göra stickprovskontroller på inloggningar och användning av journalsystemet. Socialtjänstens utvecklingsledare ska göra en total genomgång av handläggningen i ett antal enskilda ärenden under året. Om möjligt ska utvecklingsledaren följa upp de granskade ärendena med en personlig intervju där den enskilde kan berätta om sin upplevelse av kontakten med socialtjänsten. Lärande och stöds förslag till Tillsynsplan för Individ och familjeomsorgen den 12 mars Utskottet lärande och stöd beslutar att anta upprättat förslag till tillsynsplan för Individ och familjeomsorgen. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Enhetschefen Avdelningschefen

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) LoS 17 Dnr KS 2014/ Inackorderingstillägg läsåret Kommunernas bidrag till inackorderade elever skall vara lägst 1/30 av basbeloppet. Basbeloppet 2014 är fastställt till kr. Lärande och stöd tjänsteskrivelse den 10 mars Utskottet lärande och stöd beslutar att inackorderingstillägget för läsåret blir kr/månad. Beslutet skickas till Gymnasiechefen Planeringssekreteraren

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) LoS 18 Dnr KS 2014/ Verksamhetsberättelse 2013, Familjerådgivningen Arvika, Eda och Årjäng Verksamhetsberättelse 2013, Familjerådgivningen Arvika, Eda och Årjäng. Verksamhetsberättelse 2013, Familjerådgivningen Arvika, Eda och Årjäng den 10 mars Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) LoS 19 Dnr KS 2014/3-042 Ekonomisk uppföljning till och med mars 2014 Verksamhetschef Per-Joel Sewelén redovisar den ekonomiska uppföljningen till och med mars månad Lärande och stöds verksamhetsuppföljning den 19 mars Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna utan beslut i saken.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) LoS 20 Dnr KS 2014/7-600 Information från Förvaltningen Verksamhetschef Per-Joel Sewelén och för- och grundskolechef Christian Persman informerar om arbetet avseende förskolan samt informerar om KPMG och Kommunrevisionens granskning av rektorsrollen inom grundskolan. Utskottet lärande och stöd tar del av informationen.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) LoS 21 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Listan över anmälningsärenden den 12 mars Listan över anmälningsärenden den 12 mars läggs med godkännande till handlingarna.