Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund (S), ordförande Lars-Ove Jansson (S) Lisbeth Öjstrand (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Anders Östervald (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Rose-Marie Kristoffersson, sekreterare Ingela Robsahm, avdelningschef Carin Hedengård, gymnasiechef Christian Persman, förskole- och grundskolechef 120, Åge Zetterberg, avdelningschef Malin Linell, musikledare Gunnar Wilhelmsson, skolsekreterare 120, Anna-Greta Liljestrand, servicechef 126 Kerstin Hallgren, controller 120 Erdita Salihu Rama, controller 120 Justerare Lisbeth Öjstrand Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 1 november 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rose-Marie Kristoffersson Rose-Marie Kristoffersson Aina Wåhlund Aina Wåhlund Lisbeth Öjstrand Lisbeth Öjstrand ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Utskottet Lärande och stöd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Rose-Marie Kristoffersson Rose-Marie Kristoffersson

2 LOS 120 Dnr KS 2011/3 042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschefen Per-Joel Sewelén informerar om verksamhetsuppföljning och budget till och med september månad Verksamhetsuppföljning den 3 oktober Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lägger rapporten till handlingarna.

3 LOS 121 Dnr KS 2011/ Tillsynsplaner för intern kontroll för verksamheten Lärande och stöd Kommunfullmäktige har fastställt ett reglemente för intern kontroll. Syftet med reglementet är att säkerställa att styrelser och utskott upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, det vill säga att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter, riktlinjer m m Kommunfullmäktiges beslut verkställs Enligt reglementet ska varje utskott för sin del svara för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Uppföljning ska ske varje år genom att en tillsynsplan antas och att rapporter lämnas till och Kommunrevisionen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 10 oktober Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd antar upprättat förslag till tillsynsplaner för verksamheten Lärande och stöd Verksamhetschefen

4 LOS 122 Dnr KS 2011/ Uppföljning av anmälan om brott mot skolplikt Förskole- och grundskolechefen Christian Persman redovisar en sammanställning av anmälan om brott mot skolplikt under läsåret 2010/2011. Lärande och stöds sammanställning den 7 oktober Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lägger rapporten till handlingarna.

5 LOS 123 Dnr KS 2011/ Rätt till skolskjuts växelvis boende gymnasieelever Enligt Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110) samt i Värmlandstrafiks handbok gällande riktlinjer för skolskjuts för elever i gymnasieskolan framgår det att om färdvägen från bostaden till skolan är mer än 6 km har eleven rätt till skolskjuts. Tolkningen av vad som menas med bostaden lämnas upp till kommunen att avgöra. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 5 oktober Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd fastställer att med bostad menas endast den adress där eleven är folkbokförd. Verksamhetschef Gymnasiechef Antagningssekreterare gymnasiet Planeringssekreterare

6 LOS 124 Dnr KS 2011/ Ansökan om bidrag till Friskvården Friskvården i Värmland ansöker för år 2012 om kronor i bidrag motsvarande halva lönekostnaden för en 75% tjänst för en friskvårdskonsulent. Bidragsansökan den 10 oktober Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 10 oktober Utskottets förslag till beviljar bidrag om kronor till Friskvården i Värmland för 2012.

7 LOS 125 Dnr KS 2010/ Uppföljning av kvalitetsgranskning vid Taserudsgymnasiet Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av gymnasieskolans yrkesförberedande utbildningar vid Taserudsgymnasiet. Vid granskningen tog Skolinspektionen ställning till om verksamheten uppfyller författningarnas krav, utifrån bedömningskriterier som myndigheten ställt upp för granskningen. I beslut den 25 oktober 2010 har Skolinspektionen påtalat vilka åtgärder som måste vidtas och lämnat rekommendationer för en förbättring av verksamhetens kvalitet inom granskningsområdet. Skolinspektionen har begärt att Taserudsgymnasiet senast den 25 januari 2011 ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller planeras med anledning av beslutet. Taserudsgymnasiet har skickat en sådan redovisning. För att kunna slutföra bedömningen om vidtagna och planerade åtgärder var tillräckliga krävdes att Taserudsgymnasiet kompletterade sitt svar till Skolinspektionen senast den 31 mars Lärande och stöd har skickat en sådan komplettering. I uppföljningsbeslut den 4 april 2011 bedömer Skolinspektionen att Arvika kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas. uppdrar den 11 april 2011 till kommunförvaltningen att upprätta nytt svar då det krävs behandling i budgetberedningen innan medel kan omfördelas. Svaret bör också kompletteras med information om att det finns tre college inom Arvika kommun.

8 LOS 125 forts I Lärande och stöds förslag till komplettering av svar till Skolinspektionen anges att Taserudsgymnasiet målmedvetet har arbetat med de brister som påpekats av Skolinspektionen och det samarbete som finns inom collegeverksamheterna stärker skola/arbetsliv-samarbetet. Genom att förändra arbetssätt kommer kvalitetssäkringen av den arbetsförlagda delen av utbildningen att förbättras och på så sätt leva upp till inspektionens krav. Skolinspektionens beslut den 26 oktober Taserudsgymnasiets redovisning till Skolinspektionen den 18 januari Skolinspektionens uppföljningsprotokoll den 14 mars Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 mars Lärande och stöds protokoll den 23 mars 2011, 44. Skolinspektionens uppföljningsbeslut den 4 april s protokoll den 11 april 2011, 108. Lärande och stöds kompletterande svar den 13 oktober Utskottets förslag till godkänner förslag till kompletterande svar.

9 LOS 126 Dnr KS 2011/ Kostpolicy för förskola och skola I Arvika kommun serveras ca 600 måltider per dag. Skolan har därigenom en enastående möjlighet att främja goda matvanor hos barn och ungdomar. Det finns ett behov av ett förankrat program och en enhetlig syn när det gäller mat inom förskolan och skolan. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 februari Lärande och stöds protokoll den 23 februari 2011, 29. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 28 september Utskottets förslag till Utskottet Lärande och stöd föreslår att antar förslag till Kostpolicy för förskola och skola.

10 LOS 127 Dnr KS 2011/ Anmälningsärenden Listan den 19 oktober 2011 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.