Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid ANC, repslagaren, Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Ingela Robsahm, Avdelningschef Christian Persman, För- och grundskolechef Carin Hedengård, Gymnasiechef Cecilia Brodin, Rektor Kyrkebyskolan 50 Anders Karlsson, Rektor Centralskolan 50 Carina Johannesson, Rektor Dotteviksskolan 50 Mikael Engstig, Vice Vd Arvika Fastighets AB 50 Per-Inge Andersson, Förvaltare lokaler, Arvika Fastighets AB 50 Åse Öhlin, Personalkonsult 50 Anders Janzon, Enhetschef, AFAB lokaler 50 Justerare Margaretha von Wachenfeldt Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 16 juni 2014 Paragrafer Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Margaretha von Wachenfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Värmlands läns Vårdförbund - Inbjudan kommunrunda Beroendecentrum Värmland... 3 Verksamhetsuppföljning information Budget och Skuldrådgivningen Arvika kommun... 4 Uppföljning av avgifter på Familjerådgivningen... 5 Information från förvaltningen... 7 Anmälningsärenden... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) LoS 47 Dnr KS 2014/ Värmlands läns Vårdförbund - Inbjudan kommunrunda Beroendecentrum Värmland Sammanfattning Värmlands läns Vårdförbund är ett kommunalförbund som består av länets samtliga kommuner. Vårdförbundet driver Flöjten, akut- och utredningshem för barn, i Karlstad. Förbundet driver även Beroendecentrum för missbrukare tillsammans med Landstinget i Värmland. Beroendecentrum har permanentats som verksamhet från och därför har förbundsordningen korrigerats. Ändringen i förbundsordningens 3 ska underställas kommunfullmäktigeförsamlingarna för beslut. Verksamheten Lärande och stöd har inget att erinra mot den ändrade förbundsordningen. Beslutsunderlag Skrivelse från förbundschef Bengt Palo den 23 maj Protokoll från Värmlands läns Vårdförbund den 25 oktober Förbundsordning för Värmlands läns vårdförbund. Lärande och stöds tjänsteskrivelse 26 maj Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen Lärande och stöd för komplettering. Beslutet skickas till Värmlands läns Vårdförbund Verksamhetschefen

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) LoS 48 Dnr KS 2014/3-042 Verksamhetsuppföljning information Budget och Skuldrådgivningen Arvika kommun Sammanfattning Ärendet utgår.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) LoS 49 Dnr KS 2013/ Uppföljning av avgifter på Familjerådgivningen Sammanfattning Ett samarbetsavtal om familjerådgivning mellan kommunerna Arvika, Eda, Säffle och Årjäng ingicks Familjerådgivningen administreras av Arvika kommun som tillhandahåller personal och lokal för verksamheten. Avtalskonstruktionen utgår från en samfinansiering och kostnaderna för verksamheten fördelas utifrån kommunernas innevånarantal. För verksamheten bildades en styrgrupp med representanter från de deltagande kommunerna. Säffle kommun avslutar samarbetet Antalet samtal minskade och kostnaden per samtal ansåg därför bli för hög. En egenavgift på 200 kronor infördes för besök på familjerådgivningen den Ett högkostnadsskydd kopplades till egenavgifterna. Årjängs kommun fattade under 2013 beslut om att ta bort avgifter för besök på familjerådgivningen för medborgare i Årjängs kommun. Familjerådgivningens verksamhet regleras i socialtjänstlagen (SOL 2001:453). För verksamheten råder stark sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400). På grund av den starka sekretessen är kommunens sedvanliga rutin för kravverksamhet inte tillämplig. En första uppföljning av avgifterna genomfördes i augusti Första året betalade ca 45 procent av de personer som fått ett inbetalningskort vid besöket. I slutet av 2013 hade antalet sjunkit till ca 41 procent. Minskningen är störst i Årjängs kommun. Antal nybesök minskar mest i Eda och Årjängs kommuner. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 juni 2014 Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd beslutar uppdra till verksamhetschefen för Lärande och stöd att säga upp nuvarande avtal om familjerådgivning med Eda och Årjängs kommuner senast den 30 juni Uppdra till verksamheten Lärande och stöd att se på förutsättningarna att utifrån behovet för Arvika kommuns medborgare bedriva familjerådgivningen i egen regi. Uppdra till verksamheten för Lärande och stöd att se på förutsättningarna att utifrån behovet för Arvika kommuns medborgare genomföra upphandling av extern familjerådgivning.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) LoS 49 forts Beslutet skickas till Verksamhetschef Avdelningschef IFO Enhetschef Familjerättsenheten Eda kommun Årjängs kommun

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) LoS 50 Dnr KS 2014/7-600 Information från förvaltningen Sammanfattning Utskottet lärande och stöd har tillsammans med representanter från både Arvika Fastighet AB och grundskolan haft en diskussion om hur framtidens skola samt vilket behov av lokaler kommer se ut. Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) LoS 51 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Beslutsunderlag Listan över anmälningsärenden den 4 juni 2014 Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.