Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Mia Nilsson, sekreterare Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Elisabet Aass-Jonsson, avdelningschef, 59 Annika Ode, avdelningschef, Kerstin Hallgren, controller, Helene Halvardsson, enhetschef, 59 Kristina Olsson, enhetschef, 59 Anna-Greta Glasgård, anhörigkonsulent, 60 Monica Klarström, anhörigkonsulent, 60 Ebba Olsson, anhörigkonsulent, 60 Inga-Lena Schütz, enhetschef, 61 Barbro Alfredsson, undersköterska Malin Jansson, undersköterska Justerare Hans Forssell Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 20 november 2014 Paragrafer Sekreterare Mia Nilsson Ordförande Sten Fransson Justerare Hans Forssell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mia Nilsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (13) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning oktober Verksamhetsplan med budget för 2015, Vård och omsorg... 4 Rapport hemvårdens studiebesök... 5 Rapport från anhörigstöd... 6 Utvärdering Fixartjänst... 7 Rapport medarbetarundersökningen... 8 Rapport från konferensen ehälsa... 9 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet Uppföljning av utskottet Vård och omsorgs uppdrag Internkontroll Vård och omsorg år Anmälningsärenden... 13

3 Sammanträdesprotokoll 3 (13) VoO 57 Dnr KS 2014/4-042 VoO verksamhetsuppföljning oktober 2014 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med oktober Ekonomiskt resultat - Genomsnittlig handläggningstid LSS - Genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till boende LSS - Genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till särskilt boende SOL - Medarbetar index - Motivations index - Andelen kockutbildad - Beviljade timmar enligt SoL - Beviljade timmar enligt HSL Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014 Verksamhetsuppföljning oktober 2014 tar del av rapporten och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson

4 Sammanträdesprotokoll 4 (13) VoO 58 Dnr KS 2014/ Verksamhetsplan med budget för 2015, Vård och omsorg Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram verksamhetsplan för åren Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 november 2014 Verksamhetsplan Vård och omsorg Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplan för samt budget för 2015.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (13) VoO 59 Dnr KS 2014/ Rapport hemvårdens studiebesök Hemvården rapporterar från studiebesök som de har gjort till Falkenberg och Härryda. Syftet med besöken var att få information kring hur kommunerna arbetar med planeringsmodulen TES samt deras organisation av planerarrollen samt innehåll i dess funktion. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 oktober 2014 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 november 2014 tar del av rapporten och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson Elisabet Aass-Jonsson

6 Sammanträdesprotokoll 6 (13) VoO 60 Dnr KS 2014/ Rapport från anhörigstöd Anhörigkonsulenterna redogör för det stöd som kommunen ger till anhöriga/närstående. Serviceinsatser enligt Socialtjänstlagen 5 kap 10 ges direkt till den anhörige som ett stöd för att klara sin egen livssituation, gäller för kommuninnevånarna oavsett ålder och diagnos på den närstående som får deras stöd. Servicen är kostnadsfri och dokumenteras inte i någons journal. Övriga insatser skall ses som ett indirekt stöd för de anhöriga att underlätta för dem som hjälper, stödjer, ger omsorg eller vårdar sin närstående. Kan vara bistånd enligt Socialtjänstlagen 4 kap, insatser enligt LSS-lagen 9, insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen samt stöd via Socialförsäkringen. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 3 november 2014 Sammanställning över kommunens stöd till anhöriga Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 november 2014 tar del av rapporten och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson Annika Ode

7 Sammanträdesprotokoll 7 (13) VoO 61 Dnr KS 2014/ Utvärdering Fixartjänst Fixartjänst inom Arvika kommun har bedrivits i projektform sedan oktober En utvärdering har genomförts under hösten Syftet med fixartjänsten är en tjänst som riktas till både äldre och funktionshindrade med det huvudsakliga målet att förebygga fallolyckor i hemmet. Övriga vinster förutom de fallpreventiva aspekterna, är ökad möjlighet till kvarboende, skapa trygghet, positiv service till kommuninnevånarna, medverkan till social samvaro samt positivt ur ett samhällsekonomiskt perspektiv. Fixartjänsten innebär ej behovsbedömda lättare insatser till personer i eget boende, huvudsakligen inomhus och uppdragen ska inte ta med än minuter. Fixartjänsten får inte konkurrera med privata leverantörer, tjänster som ingår i fastighetsskötares eller hemtjänstens arbetsuppgifter. Exempel på lämpliga arbetsuppgifter; byta glödlampor, sätta upp gardiner, omflyttning av möbler, fästa sladdar och halksäkra mattor samt göra säkerhetsrond m.m. Fixartjänsten är en avgiftsfri service men var och en får stå för eventuella kostnader för material. Under perioden 1 oktober 2013 till den 30 september 2014 har fixartjänsten anlitats i 193 ärenden och 103 stycken mappar innehållande information om kommunen samt värdefulla tips har delats ut till medborgare, som har fyllt 80 år under året. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 november 2014 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 18 november 2014 beslutar att permanenta servicen med Fixartjänst inom befintlig budgetram samt att tjänsten organisatoriskt ligger kvar under rehabiliteringsenheten och kombineras med arbetsuppgifter i hjälpmedelsverkstaden. Beslutet skickas till Eva Nilsson Annika Ode

8 Sammanträdesprotokoll 8 (13) VoO 62 Dnr KS 2014/ Rapport medarbetarundersökningen Rapportering av resultat från medarbetarundersökningen Handlingsplaner kommer att upprättas via respektive ansvarig chef. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 november 2014 Muntlig föredragning samt presentation vid utskottets sammanträde den 18 november 2014 tar del av rapporten och lägger den med godkännande till handlingarna. Beslutet skickas till Eva Nilsson

9 Sammanträdesprotokoll 9 (13) VoO 63 Rapport från konferensen ehälsa Sara Andersson har lämnat en rapport från konferensen ehälsa. Ordförande Sten Fransson delar ut rapporten till ledamöterna. tar del av informationen.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (13) VoO 64 Dnr KS 2014/ Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2014 Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under tredje kvartalet 2014 har verksamheten tolv ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt tre beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 3 november 2014 Kvartalsrapport, kvartal Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapport ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2014 och lägger den med godkännande till handlingarna.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (13) VoO 65 Dnr KS 2014/ Uppföljning av utskottet Vård och omsorgs uppdrag Utskottet för Vård och omsorg utvärderar mandatperiodens sammanträden utifrån ledamöternas förväntningar samt utifrån det politiska uppdraget i utskottet. Målsättningen är att lyfta fram förbättringar inför den kommande mandatperioden. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 november 2014 sammanfattar diskussionen och tar med förbättringsområden i den kommande mandatperioden. Beslutet skickas till Eva Nilsson

12 Sammanträdesprotokoll 12 (13) VoO 66 Dnr KS 2014/ Internkontroll Vård och omsorg år 2015 Den interna kontrollen är ett strategiskt ledningsverktyg och en del av styrningen av kommunens verksamheter samt ett hjälpmedel till den interna kvalitetssäkringen för att nå uppsatta mål, undvika skador och förluster samt eliminera eller upptäcka allvarliga fel Varje verksamhet ska tillsammans med utskott årligen utarbeta en tillsynsplan för den interna kontrollen utifrån gjord riskanalys och rapportera resultatet till Kommunstyrelsen Verksamheten Vård och omsorg har hösten 2014 gjort en risk analys och tagit fram en tillsynsplan av den interna kontrollen för år Se bilaga Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 november 2014 Riskanalys hösten 2014 Tillsynsplan av den interna kontrollen Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner framtagen tillsynsplan gällande verksamhetens internkontroll för år 2015.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (13) VoO 67 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Verksamhetschef Eva Nilsson informerar om inkomna domar: Förvaltningsrätten i Karlstad, dom, mål nr den 11 november 2014 Förvaltningsrätten i Karlstad, dom, mål nr den 12 november 2014 Lista över anmälningsärenden den 11 november 2014 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna