Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Beslutande ledamöter: Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Kenneth Tinglöf (KD) Christer Påhlson (S), 2.e vice ordf. Roland Leek (M) Ann Larson (M) Lennart Tällö (S) Lise-Lotte Jacobsson (S) Fredrik Yllman, Vård- och omsorgschef Per-Uno Nilsson, myndighetschef Charlotte Karlsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Mia Kihlstrand, chef äldre- och Funktionshinderområdet Sofia Carlström biståndshandläggare Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragraf Martina Johansson, ordförande Christer Påhlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Vård- och omsorgsnämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 39 Godkännande av dagordning 40 Delårsbokslut VON 2017/17 41 Investeringsreserv VON 2017/29 42 Sammanträdestider 2018 för vård- och omsorgsnämnden VON 2017/28 43 Information om ärendegång. Beslut hemtjänst 44 Information från produktionschef Fredrik Yllman 45 Anmälan av delegationsbeslut VON 2017/1 46 Övriga anmälningsärenden VON 2017/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 39 Godkännande av dagordningen Beslut Föredragningslistan kompletteras med följande ärende: Begäran om medel från Kommunstyrelsens investeringsreserv Ärendet hanteras efter ärende 2 på föredragningslistan

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 40 VON 2017/17 Delårsbokslut Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2017 till Kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för Vård- och omsorgsnämnden fördelar nämndens buffert med kronor till Hälso- och sjukvårdsenheten och kronor till behov hemtjänst. Ärendet Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat med tkr inklusive nämndens egen buffert på tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre som funktionshinderområdet. Årsprognosen för hela äldreomsorgen är tkr (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens) Prognosen är framförallt kopplad till att behovet av hemtjänst ligger högre i relation till lagd budget. Prognosen för avstämning demografi äldre visar att vård- och omsorg ska erhålla tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på. Hälso- och sjukvårdsenheten inklusive tekniska hjälpmedel förväntas ett underskott på -540 tkr vid årets slut. Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett tkr efter justering mot central buffert. Den prognostiserade regleringen mot central buffert är tkr för fler ärenden inom funktionshinderområdet. Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C): Bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Vård- och omsorgsnämnden fördelar nämndens buffert med kronor till Hälso- och sjukvårdsenheten och kronor till behov hemtjänst. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Martina Johanssons förslag. forts.

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) forts 40 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Fredrik Yllman och ekonom Peter Hellmark, Delårsbokslut och verksamhetsberättelse 2017 för vård- och omsorgsnämnden. Kopia till Kommunstyrelsen

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 41 VON 2017/29 Begäran om medel från kommunstyrelsens investeringsreserv Beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fördelar kronor från kommunstyrelsens investeringsreserv till vård- och omsorgsnämnden för att investera i ett mobilt applikationssystem. Ärendet Vård- och omsorgskontoret vill investera i en mobil applikation som kopplas till verksamhetssystemet Treserva. Det finns tre funktioner i applikationen som kommunen avser att använda: Dokumentation Digital signering Skicka meddelanden där informationen är krypterad Förslag till beslut på sammanträdet Martina Johansson (C): Kommunstyrelsen fördelar kronor från kommunstyrelsens investeringsreserv till vård- och omsorgsnämnden för att investera i ett mobilt applikationssystem. Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Martina Johanssons förslag. Ärendets beredning Muntlig presentation från produktionschef Fredrik Yllman vid sammanträdet. Kopia till Kommunstyrelsen

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 42 VON 2017/28 Sammanträdestider 2018 för vård- och omsorgsnämnden Beslut Vård och omsorgsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider Ärendet För år 2018 ska sammanträdestider fastställas för vård- och omsorgsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Sammanträdestider Vård- och omsorgsnämnden Kl Januari 23 Februari Mars 13 bokslut, internkontroll April Maj 3 (torsdag) kvartal +budget Juni 12 Juli Augusti September Oktober 2 delår, 24 (onsdag) November December 4 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog,

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 43 Information om ärendegång, beslut hemtjänst Sofia Carlström informerar nämnden om handläggningsprocessen vid beslut om hemtjänst enligt SoL (Socialtjänstlagen). Sofia redogör för två ärenden, ett ärende med beslut om bifall och ett ärende med beslut om delavslag.

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) 44 Information från produktionschef Fredrik Yllman Avtal är tecknat med Carelli assistans för utförandet av personlig assistans med start 1 november Arbetsmiljöverket kommer och gör tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. SSIH (specialist sjukvård i hemmet) bemannas nu av landstingspersonal även nattetid. Arbete pågår med rekrytering av ny hälso- och sjukvårdschef

10 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 45 VON 2017/1 Anmälan av delegationsbeslut Vård och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över LSS beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden Förteckning över ÄO beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden Förteckning över beslut fattat av Martina Johansson

11 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 46 VON 2017/2 Övriga anmälningshandlingar Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena Ärendet Kommunfullmäktige Beslut Budget 2018 för Trosa kommun. Kommunstyrelsen Beslut Handlingsplan våld i nära relationer. Beslut Svar på revisionsrapport- Granskning av Brukar- undersökningar Vård och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade per Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen per Det finns inte vid detta tillfälle något ej verkställt beslut att rapportera som avser beslut äldre än 3 månader per Närvård i Sörmland Överenskommelse om samarbete kring personer med psykiska funktionsnedsättningar Samverkansriktlinjer för kommunerna och landstinget i Sörmland för tillämpning av individuell plan, SIP. Inspektionen för vård och omsorg Beslut Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet gällande verksamhetstillsyn av läkemedelshantering inom nämndens ansvarsområde. Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård Protokoll från Gemensam patientnämnd Protokoll från Arbetsmiljöverket Föranmälan av inspektioner för tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen forts.

12 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) forts. 46 Länsstyrelsen Södermanlands län Beslut Statsbidrag beviljas för verksamhet med personligt ombud 2017 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog