Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Transkript

1 Miljönämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L) Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Susanne Wase Smith, miljöchef Erika Svensson, miljöinspektör Melissa Bojang, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, Underskrifter: Melissa Bojang, sekreterare Paragrafer 7 13 Dan Larson, ordförande Annika Lundström, justerande Anslag/bevis Organ: Miljönämnden 7 13 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Datum för nedtagande Underskrift: Melissa Bojang, sekreterare

2 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 7 Godkännande av dagordningen 8 Bokslut 2017 och verksamhetsberättelse för miljönämndens verksamheter MN 2018/6 9 Utförd internkontroll 2017 MN 2017/3 10 Internkontrollplan 2018 MN 2018/7 11 Remiss Reviderad Energi- och klimatplan för Trosa kommun MN 2018/5 12 Anmälan av delegeringsbeslut MN 2018/1 13 Anmälningsärenden MN 2018/2

3 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 7 Godkännande av dagordningen Miljönämnden godkänner dagordningen.

4 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 8 MN 2018/6 Bokslut 2017 och verksamhetsberättelse för miljönämndens verksamheter Miljönämnden överlämnar bokslut 2017 till kommunstyrelsen. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med ekonomikontoret tagit fram förslag till bokslut. Miljönämnden visar på ett positivt resultat för 2017 på tkr. Plusresultatet beror i första hand på högre intäkter än budgeterat. I samband med bokslutet följs också nämndens mål upp. Uppföljningen redovisas som ett separat dokument vilket bifogas kallelsen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Verksamhetsberättelse 2017 Måluppföljning 2017 Kopia till: Kommunstyrelsen

5 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) 9 MN 2017/3 Utförd internkontroll 2017 för miljönämnden Miljönämnden godkänner utförd internkontroll Ärendet Under 2017 har internkontroll genomförts i linje med tidigare beslutad internkontrollplan. Internkontrollen innehåller bland annat kontrollpunkter avseende kompetensförsörjning, attestrutiner, handläggningstider, delegering, arkivering, ekonomisk uppföljning, rätt lön, bisysslor m.m. Vid granskningen av internkontrollplanen har inga avvikelser noterats. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef och Redovisning av utförd internkontroll 2017 Riskanalys för Miljönämndens verksamheter Kopia till: Miljökontoret

6 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 10 MN 2018/7 Internkontrollplan 2018 för miljönämnden Miljönämnden godkänner planen för 2018 års internkontroll. Ärendet Trosa kommuns nämnder ska varje år se över samt eventuellt komplettera sina interna kontrollplaner. Internkontrollplanen syftar till att varje nämnd ska ha tydliga rutiner avseende exempelvis delegering, arkivering, ekonomi, rätt lön, bisysslor m.m. Som ett första steg i arbetet med den nya internkontrollplanen har en riskanalys tagits fram. Sannolikhet respektive konsekvens har i denna analys graderats 1-5 där 5 är högsta sannolikhet/konsekvens. Om det multiplicerade riskvärdet (sannolikhet*konsekvens) blir 8 eller högre har det tagits med i planen. Detta gränsvärde har fastställts som en kommungemensam nivå som ska gälla för samtliga nämnders internkontrollarbete. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef Förslag till internkontrollplan 2018 Riskanalys inför internkontrollplan 2018 Kopia till: Miljökontoret

7 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) 11 MN 2018/5 Remiss Reviderad Energi- och klimatplan för Trosa kommun, KS 2017/108 Miljönämnden har inget att erinra utan ställer sig bakom framtaget förslag till reviderad energi- och klimatplan för Trosa kommun. Ärendet Trosa kommun antog 2013 den nu gällande Energi- och klimatplanen för Trosa kommun. I arbetet med att ta fram den gjordes ett brett förarbete med representanter för såväl kommunen som näringslivet. Planen blickade fram mot en vision om Trosa 2020 och utvecklingsområden identifierades och åtgärder kopplades till dessa. Under 2017 påbörjades revideringsarbetet av planen och en remissversion är nu skickad till Miljönämnden för yttrande. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Susanne Wase Smith Energi- och klimatplan för Trosa kommun, remissversion Kopia till: Miljökontoret

8 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) 12 MN 2018/1 Delegeringsbeslut Miljönämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom miljökontoret, period: samt förteckning enligt nedan: Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel Ändrat tillstånd XX Miljöchef

9 TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 13 MN 2018/2 Anmälningsärenden Miljönämnden har tagit del av följande ärenden: Kommunstyrelsen , 130. Revidering av internhyresmodell. Kommunfullmäktige , 104. Revidering av budget 2018 för Trosa kommun , 106. Anskaffning och etablering av tillfälliga modulbostäder , 110. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare i Trosa kommun. Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen upphäver inte kommunfullmäktiges beslut den 29 november 2017 att anta detaljplan för del av Trosa 11:1, Trosaporten etapp 2.