Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1

2 2 Plats och tid Gesällen, Sveagatan 12, Alingsås Paragrafer kl. 14:00-16:50 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lady France Mulumba (KD) (ordförande) Anna Hansson (MP) (vice ordförande) Maria B Nilsson (S) Maria Jacobsson (tf. förvaltningschef) Peter Porss (nämndsekreterare) Susanna Adolfsson (miljöskyddsinspektör) 16 Anna Hansson (MP) Miljöskyddskontoret, Sveagatan 12, :00 Sekreterare... Peter Porss Ordförande Justerande.... Lady France Mulumba (KD).... Anna Hansson (MP) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Miljöskyddskontoret, Sveagatan 12, Alingsås protokollet Underskrift... Peter Porss

3 3 15 Information 16 Kommunstyrelsens plan för undersökningar eller åtgärder på förorenade områden (MR ) 17 Årsbokslut 2017 (MR ) 18 Verksamhetsberättelse 2017 (MR ) 19 Revidering av attesträttigheter för 2018 (MR ) 20 Delegerade beslut 2018

4 4 15 Information 1. Sekreterare 2. Förvaltningschef 3. Övriga 4. Tillsyn avlopp Digitalisering 6. Lednings- och kommunikationsplan 7. Arbetsmiljöansvar 8. Framtidsveckan 9. Kollada, fördelningsnyckel 10. Överklagade ärenden 11. Aktuella ärenden

5 MN Kommunstyrelsens plan för undersökningar eller åtgärder på förorenade områden (MR ) Beslut Ärendet utgår.

6 MN Årsbokslut 2017 (MR ) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden ska enligt kommunens styrmodell varje år upprätta ett bokslut enligt styrmodellens anvisningar. Årsbokslutet ska vara nämndbehandlat och expedierat KS senast den 21 februari Beredning Miljöskyddsnämnden gör ett överskott för 2017 på motsvarande 422 tkr. Nämnden har under året kämpat med att nå en budget i balans och genom att inte genomföra vissa planerade aktiviteter under hösten lyckades nämnden skapa ett litet överskott. Under våren prognostiserade nämnden ökade kostnader för konsulter med anledning av flera vakanser framförallt inom miljöskydd, detta för att klara vissa åtaganden. De planerade aktiviteterna skulle inneburit ökade konsultkostnader men med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om allmän återhållsamhet genomfördes inte dessa aktiviteter. Problematiken med att rekrytera inspektörer kvarstår varav flera tjänster varit vakanta under året. Annars har andelen debiterade timmar ökat helt i linje med nämndens intention. Förslag till beslut Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen 2017 för miljöskyddskontorets ansvarsenhet (41) enligt bilaga med tillägget att under avsnittet Hälsa läggs en kort rapport till om arbetet med antibiotikaresistenta bakterier. Expedieras till KS Beslutsunderlag Årsbokslut 2017 Miljöskyddsnämnden

7 MN Verksamhetsberättelse 2017 (MR ) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden har redovisat en verksamhetsberättelse under flera år, dock har den inte redovisats under 2015 och Verksamhetsberättelsen är ett komplement till årsbokslutet. Mycket av det som tidigare skrivits i verksamhetsberättelsen återfinns idag i årsbokslutet. Beredning Miljöskyddskontoret har sammanställt verksamheten för Förslag till beslut Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2017 med borttag av redovisning av åtaganden samt med tillägget att under avsnittet Hälsa läggs en kort rapport till om arbetet med antibiotikaresistenta bakterier. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2017

8 MN Revidering av attesträttigheter för 2018 (MR ) Ärendebeskrivning Den 14 december 2017 fattade miljöskyddsnämnden beslut om attesträttigheter för 2018, MN 59. Med anledning av att Maria Jacobsson från och med är utsedd till tillförordnad miljöskyddschef för miljöskyddskontoret behöver attesträttigheterna revideras. Beredning Maria Jacobsson föreslås ha beslutsattesträttigheter för hela nämndens verksamhet, ansvar 41, enligt sammanställningen nedan. Godkännare: För hela nämndens verksamhet, ansvar 41 Maria Widell Andersson med Anita Friskopp Claesson som ersättare. Beslut: För hela nämndens verksamhet, ansvar 41 Maria Jacobsson med Anita Friskopp Claesson som ersättare Beslut: För avdelning Livsmedel och hälsa, ansvar 411 Anna Ebbesson Beslut: För avdelning Miljö och vatten, ansvar 412 Maria Jacobsson Förslag till beslut Nämnden godkänner kontorets förslag till ekonomiska godkännanden och beslut för Expedieras till MK, KLK, Ekonomiavdelningen SBK

9 MN Delegerade beslut 2018 Ärendebeskrivning Delegationsbeslut 42/18-85/18 har fattats sedan förra sammanträdet. Beredning En förteckning över besluten som fattats sedan förra sammanträdet har upprättats och finns tillgänglig tillsammans med kallelsen. Pärmar med delegationsbesluten finns tillgängliga på miljöskyddskontoret och på nämndens sammanträden. Förslag till beslut Miljöskyddsnämnden tar del av delegationsbesluten. Beslutsunderlag Delegerade beslut 2018