PROTOKOLL. Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Tekniska nämndens arbetsutskott Sida PROTOKOLL Samhällsbyggnadsnämnden 1-1

2 Samhällsbyggnadsnämnden Sida 2 Samhällsbyggnadsnämnden sammanträde den 11 februari Remiss - Ramverk för krisberedskapsprocessen...

3 Samhällsbyggnadsnämnden Sida 3 Plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, Skräddare, Sveagatan 12, klockan Paragrafer 1-1 Beslutande Björn Leivik (M), ordförande ej 16 Bo Olsson (S), ordförande 16 i övrigt vice ordförande Lars Bolminger (FP) Ulla Dalen (MP) Gunilla Gomer (KD) Lena Gunnarsson (FP) Urban Nuldén (M) Lennart Pettersson (S) Lars Larsson (S) Evert Johansson (KD), ersättare för Joakim Johansson (C) Lars-Åke Larsson (V), ersättare för Esso Larsson (V) Karin Schagerlind (M), ersättare för Bo Lundgren (M) Timo Sormunen (S), ersättare för Thomas Olofsson (S) Linus Elfström (S), ersättare för Björn Leivik (M) 16 samt för Lars Larsson (S) 27 Övriga deltagare Björn Dahlin (M), lämnade sammanträdet Emma Lilljewall (MP), lämnade sammanträdet Linus Elfström (S) Barbro Sundström, samhällsbyggnadschef Ulrika Samuelsson, nämndsekreterare Ola Ljungman, stadsarkitekt Gabriella Graf, planchef Bengt Hellberg, exploateringschef Under information och föredragningar Hans Nerstu, planarkitekt Emil Hjalmarsson, planarkitekt Lars-Erik Dremar, konsult Ramböll Martin Wollhag, controller Annika Kaas, byggnadsantikvarie Utses att justera Bo Olsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret måndagen den 11 februari kl Sekreterare Ordförande Justerande Ulrika Samuelsson Björn Leivik Bo Olsson

4 Samhällsbyggnadsnämnden Sida 4 Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 1-1 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskontoret Ulrika Samuelsson, nämndsekreterare Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Samhällsbyggnadsnämnden Sida 5 SBN 1 Dnr Remiss - Ramverk för krisberedskapsprocessen Ärendebeskrivning Förbundsdirektionen i Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund beslutade i oktober 2012 om förslag till Ramverk för krisberedskapsprocessen. En särskild lag, lagen om extraordinära händelser, ska säkerställa att kommuner vidtar nödvändiga åtgärder för att minska sin sårbarhet och uppnå god krishanteringsförmåga. Målet är att samhället kan upprätthålla grundläggande service, trygghet och omvårdnad även vid allvarliga störningar. För att ha en god förmåga att motstå och hantera händelser som identifieras i kommunens årliga risk och sårbarhetsanalys behövs ett ramverk, som tydliggör hur arbetet skall bedrivas. Efter beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige kommer ramverket att distribueras till förvaltningar och bolag för kännedom. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 21 november 2012, 203, att förslaget till ramverk skickas på remiss med svar senast den 8 februari Förvaltningens yttrande Av förslaget till ramverk framgår att det är omöjligt att i förväg planera hur varje tänkbar kris och katastrof ska hanteras. Därför måste alla sträva efter att uppnå en generell förmåga att hantera konsekvenser som kan uppstå i den egna verksamheten till följd av extra ordinära händelser. Av denna anledning bör risk- och sårbarhetsanalysen kompletteras med en konsekvens- och åtgärdsbeskrivning, för att så långt möjligt säkerställa den egna beredskapen. Här bör särskilt de verksamheter som bedöms vara av sådan art att de måste kunna upprätthållas även under en extraordinär händelse identifieras (ex tillgång till Geografiska informationssystem (GIS), kartor och bygglovarkiv). För att trygga den egna beredskapen är det mycket viktigt att verksamheten löpande utbildas och övas, enligt förslaget till ramverk. Enligt förslag till ramverk skall varje förvaltning ha förmåga att kommunicera via RAKEL och dokumentera via WIS. För att vara bekväm i detta behövs såväl utbildning som löpande övning i denna hantering. Samhällsbyggnadskontoret har tidigare meddelat önskemål om RAKEL kommunikationsradio i reception och/eller till förvaltningschefen. Enligt förslaget skall förvaltningar och bolag inneha förberedda lokaler för ledning av den egna verksamheten vid kris. För att effektivisera och säkerställa lokaler och löpande uppdatera innehållet i lokalerna, bör det räcka med ett fåtal angivna platser/lokaler inom Alingsås kommun. Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Samhällsbyggnadsnämnden Sida 6 Forts SBN 1 Vad gäller ledningsplaner, är det mycket viktigt med tydlighet och gränsdragning när det gäller ansvar och beslut samt hanteringen av information till allmänheten. I övrigt har Samhällsbyggnadskontoret inget att erinra mot förslaget. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde , 3. Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden antar Samhällsbyggnadskontorets synpunkter som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsens arbetsutskott som svar på remissen. Exp: KS Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande