Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- fritidsnämnden 20-25

2 Kulturfritidsnämnden 2 20 Information överläggningar Delegering av arbetsmiljöuppgifter Meddelande Delegation Informationsuppdrag till förvaltningen Revidering av direktiv till utredning om Konsthallen...10

3 Kulturfritidsnämnden 3 Plats tid Alingsås museum, Lilla Torget 1, Alingsås. Kl Ajournering kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats tid Lena Klevenås (MP), ordförande Staffan Albinsson (C), vice ordförande Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Niklas Samuelsson (S) Jan Gustafsson (V) Katarina Ekenger (MP) Karin Schagerlind (M) Inger Carlborg (M) Emil Johansson (M) Jan Kesker (KD) Rolf Heberg (FP) Boris Petrusson (SD) kom kl Dimitrios Diamantopolous (S) Martin Lindberg (V) Britta Malmberg, förvaltningschef Carina Rydén, HR-konsult 20 Gunnar Hedberg, organisationskonsult Företagshälsovården 20 Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Staffan Albinsson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Tisdagen den 17 mars kl , Kultur- fritidsförvaltningens förvaltningskontor. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Lena Klevenås (MP) Staffan Albinsson (C)

4 Kulturfritidsnämnden 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift

5 Kulturfritidsnämnden 5 KFN 20 Information överläggningar A/ HR konsult Carina Rydén organisationskonsult Gunnar Hedberg informerar om Kultur- fritidsnämndens arbetsmiljöuppgifter. B/ Förvaltningschef Informerade om överklagan för ombyggnationen av Nolhagabadet. Serneke har överklagat tilldelningen till Betonmast. Om Kammarrätten tar upp frågan dröjer kommer ombyggnationen troligen inte starta fören efter årsskiftet 2015/2016. Badet kommer därför att hålla öppet året ut. Förvaltningschefen kommer att träffa Sparbanken Alingsås Tommy Byggare gällande ombyggnationen av Kulturhuset.

6 KFN 21 Dnr KFN 025 Kulturfritidsnämnden Delegering av arbetsmiljöuppgifter 6 Ärendebeskrivning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i dess reglemente. Nämnden har därmed det övergripande ansvaret för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 4 mars lämnat följande yttrande. I Kultur- fritidsnämndens reglemente anges vilket ansvar som nämnden har avseende arbetsmiljön. Där anges bland annat att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som lämpligt. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen. Förvaltningen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter till avdelningschefer i förvaltningen. Arbetsutskottet har den 9 mars behandlat ärendet, 14. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Nämndens ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef.

7 KFN 22 Dnr KFN 500 Meddelande 2015 Kulturfritidsnämnden 7 Följande meddelanden för mars finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. sutdrag Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser Dnr: KFN Avsägelse ny ledamot i Kultur- fritidsnämnden Dnr: KS Dialog mellan ordförande medborgare Dnr: KFN Arbetsutskottets beslut om direktiv till utredningen om eventuell nedläggning av konsthallen Dnr KFN Arbetsutskottets beslut om utredning om kulturhusets mål, inriktning utformning. Dnr KFN Magasin: Westgötarnas idrottshistoria Hembygden Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för mars till handlingarna.

8 KFN 23 Dnr KFN 500 Delegation 2015 Kulturfritidsnämnden 8 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Avslag gällande Förfrågan om att ta del av handling Dnr: KFN Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.

9 KFN 24 Dnr KFN 500 Kulturfritidsnämnden Informationsuppdrag till förvaltningen 9 Vice ordförande Staffan Albinsson (C) väcker ett extra ärende på Kultur- fritidsnämndens sammanträde. Yrkande Staffan Albinsson (C) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att till nämndens majmöte informera nämnden om vad som gjorts görs inom verksamheterna för att skapa en god integration av nya kommuninvånare. Propositionsordning Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifall Staffan Albinssons (C) yrkande finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden majmöte informera nämnden om vad som gjorts görs inom verksamheterna för att skapa en god integrations av nya kommuninvånare.

10 KFN 25 Dnr KFN 500 Kulturfritidsnämnden 10 Revidering av direktiv till utredning om Konsthallen Vice ordförande Staffan Albinsson (C) har väckt ett extra ärende på Kultur- fritidsnämndens sammanträde gällande revidering av arbetsutskottets beslut om direktiv till utredning om Konsthallens eventuella nedläggning (KFN AU 9 mars 16). Anförande Ordförande Lena Klevenås (MP) håller ett anförande. Yrkande Staffan Albinsson (C) yrkar att arbetsutskottets beslut (KFN AU 9 mars 16) revideras enligt följande: Utredningen som ska utföras på förvaltningsledningsnivå ska ge svar på två frågor: 1. Vilka resurser frigörs vid en nedläggning av Konsthallen? 2. Vilka konsekvenser får en nedläggning av Konsthallen för kommunens kulturliv i allmänhet för bildkonsten i synnerhet? Propositionsordning Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla Staffan Albinssons (C) yrkande finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämndens beslut Arbetsutskottets beslut från 9 mars ( 16) revideras enligt följande. Utredningen om Konsthallens eventuella nedläggning ska fokusera på följande frågor: 1. Vilka resurser frigörs vid en nedläggning av Konsthallen? 2. Vilka konsekvenser får en nedläggning av Konsthallen för kommunens kulturliv i allmänhet för bildkonsten i synnerhet?