Protokoll. Utbildningsnämnden

Transkript

1 Utbildningsnämnden 39-43

2 2 Plats och tid Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Carmesund (S), ordförande Kent Perciwall (KD) ersätts av Marita Unosson (C) alla Linda Espeving (M) Kerstin Larsson (M) Jonathan Bessou (M) ersätts av Inger Andersson (M) alla Torbjörn Gustafsson (C) Anne Gunnevik (L) Agneta Grange Petrusson (SD) Johannes Hallenrud (S) Magnus Elsing (S) ersätts av Cajsa Gustafsson (S) Elisabeth Magnusson (MP) Annika Fredriksson (MP) Martin Lindberg (V) ersätts av Jens Söderberg (S) Jens-Christian Berlin (L) Jens Söderberg (S) Gunnel Adler (MP) Peter Dahl (V) avvek Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Dennis Pavlovic, gymnasiechef 39 Pär Hellsten, sekreterare Linda Espeving (M) utses att jämte ordförande justera protokollet. Direkt efter sammanträdets slut Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Linda Espeving (M)

3 3 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift

4 Information och överläggningar Vårbokslut Frånvarouppföljning läsåret 2017/ Meddelande Delegerade beslut

5 5 UN 39 Information A/ Presentation av gymnasiechef Dennis Pavlovic B/ Resultat från årets GR-enkät, utvecklingsstrateg Åsa Holmstrand Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschefen informerar om att en organisationsöversyn pågår. Antagningsstatistik för läsåret 2017/2018 redovisas. Information kring antagning till NIU redovisades av gymnasiechefen. Annons kring Lektor för tillämpad IT är utannonserad. Kommunstyrelsens beredning kring ärendet om Integrationsavdelningen organisatoriska tillhörighet utgick i april. Förvaltningschefen informerar om boendesituationen för nyanlända. Rekrytering kring controller/ekonomiansvarig är avslutad. Ny controller påbörjar sin tjänst 7 augusti. Utvecklingsstrateg Åsa Holmstrand är tillförordnad verksamhetschef på Campus Alingsås fram till dess att en ny organisation är på plats. Förvaltningen har genomfört en direktupphandling kring digitala examinationer. Tilldelning har genomförts. Förvaltningschefen och gymnasiechefen informerar att Migrationsverket har beslutat att avveckla boendet på Höglunda. B/ GR Ingen ledamot eller tjänsteperson har deltagit i aktiviteter anordnade av GR under maj. C/ Ledamöter Jens-Christian Berlin (L) och Magnus Elsing (S) har deltagit på bygg- och anläggningsprogrammets programråd den 25 april. Annika Fredriksson (MP) har deltagit på ekonomiprogrammets programråd den 4 maj.

6 6 UN 40 Dnr UN 078 Vårbokslut 2017 Ärendebeskrivning Enligt styrmodellen för Alingsås kommun ska varje nämnd vid utgången av första tertial lämna in en verksamhetsuppföljning. Utbildningsförvaltningen har upprättat ett vårbokslut enligt kommunstyrelsens beslutade anvisningar. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 5 maj lämnat följande redovisning. Utbildningsnämnden redovisar för årets fyra första månader ett underskott. Utfallet är enligt plan och prognosen för 2017 är ett överskott om 1500 tkr. Arbetsutskottet har den 10 maj behandlat ärendet, 31. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner vårbokslut för 2017 och översänder den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen, KLK-ekonomi

7 7 UN 41 Dnr UN 630 Frånvarouppföljning läsåret 2017/2018 Ärendebeskrivning Utbildningsnämndens presidie har uppdragit åt utbildningsförvaltningen att genomföra en frånvarouppföljning på Alströmergymnasiet för innevarande läsår. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen har genomfört en uppföljning av närvaro, frånvaro och ogiltig frånvaro gällande Alströmergymnasiet för läsåret 2016/2017. Läsåret är ännu inte slut men materialet ger en bild över närvaro och frånvaro hittills. Frånvarouppföljningen biläggs förvaltningens tjänsteskrivelse. Generella slutsatser att dra utifrån det framtagna materialet är bl.a: * Frånvaron, både giltig och ogiltig, ökar desto längre in på gymnasietiden eleven är. * Pojkar har generellt sätt något högre frånvaro. * Psykisk ohälsa ofta kopplad till frånvaro. * Arbete istället för utbildning. Utbildningsförvaltningen kommer än mer kontinuerligt följa närvaro och frånvaro på Alströmergymnasiet för att kunna ta fram åtgärder för att minska frånvaro då elevernas studieresultat påverkas negativt vid hög frånvaro. En systematiserad återrapportering till nämnden kommer att ske under läsår 2017/2018. Arbetsutskottet har den 10 maj behandlat ärendet, 32. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Exp: Alströmergymnasiet, skolledning

8 8 UN 42 Dnr UN 620 Meddelande 2017 Dessa meddelanden har inkommit till nämnden. FSG protokoll Månadsrapport kring mottagna vuxna och familjer med uppehållstillstånd, dnr UN sutdrag Socialnämnden: Månadsrapport kring ensamkommande barn 2017, dnr SN Ställningstagande kring åldersuppskrivningen av ensamkommande barn och ungdomar, dnr SN Magasin Lika värde nr Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.

9 9 UN 43 Dnr UN 620 Delegerade beslut 2017 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anmälan av delegationsbeslut Integrationsavdelningen, dnr: UN Ordförandebeslut gällande yttrande för samråd för Genomfart Alingsås och Lyckan, dnr: UN Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, dnr: UN Attestlista 2017, dnr UN Utdelning ur stipendiefonder, dnr: UN Tilldelningsbeslut gällande digitala examinationer, dnr: UN Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.