Protokoll. Utbildningsnämnden

Transkript

1 Utbildningsnämnden 9-16

2 2 Information och överläggningar...5 Lokalförsörjningsplan Ekonomisk uppföljning per månad Organisation Alströmergymnasiet...9 Patientsäkerhetsberättelse Ansökan att delta i ICDL-projekt...12 Meddelanden Delegationsbeslut

3 3 Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl , ajournering kl Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Bertil Andersson (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Maria Bruto (S) Margaretha Sjöberg (S) Ulrika Larsson (C) Ebrahim Delafrouz (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Jonatan Gustafsson (V) Henrick Svensson (M) från kl Johannes Hallenrud (S) Linnea Engström (M) Christina Carlsson (C) Ingela Andersson, tf förvaltningschef Jane Kyrklund, controller Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Håkan Fransson, drogsamordnare, 1. Annika Ahl, kurator Alströmergymnasiet, 1. Paragrafer 9-16 Utses att justera Pär-Göran Björkman (S) utses att jämte ordförande justera protokollet. Justeringens plats och tid Kungsgatan 9, Utbildningsförvaltningen plan 3 kl Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens närarkiv, Kungsgatan 9. Underskrift

5 5 UN 9 Information A/ Håkan Fransson informerade Utbildningsnämnden om drogvaneundersökningen på Alströmergymnasiet och det fortsatta arbete med att stävja nyttjande av alkohol och andra berusningsmedel för ungdomar under 18 år. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Upphandling inom gymnasiala utbildningar för Vuxnas lärande pågår, tilldelningsbeslut kommer att delges nämnden vid aprilmötet. Yttrande har avgetts till Skolinspektionen angående felaktigt satt betyg. Stiftelsen Tryggare Sverige har genomfört en haveriutredning gällande ett uppmärksammat brott begånget i Alingsås i slutet av Förvaltningen kommer att skicka ut ett pressmeddelande med förtydligande om hur förvaltningen och kommunen i stort arbetar med dessa frågor. Certifieringsbesök från Vård- och omsorgscollegeföreningen sker den 14 mars. Certifieringsbesök från Teknikcollegeföreningen sker den 17 mars. B/ GR Förvaltningschef har varit på utbildningschefsnätverksgruppen och där diskuterades ett nytt samverkansavtal inom GR utbildning, ny prislista, teknikcollege och senaste siffrorna i gymnasieantagningen. Mölndals stad har beslutat att inte ta in nya elever till Fässbergsgymnasiet. Pär-Göran Björkman (S) har deltagit i GR utbildningsgrupp och där diskuterat nytt samvekansavtal, prislista och senaste siffrorna i gymnasieantagningen. Ny chef för GR utbildning är Bengt Randén, tidigare utbildningschef i Partille kommun. C/ Ledamöter Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har deltagit i Alingsås arbetsmarknadsråd. Niclas Hjelm (MP) har deltagit i Restaurang- och livsmedelsprogrammets programråd. Linnea Engström (M) träffade arbetsmarknadsminister Elisabeth Svantesson när ministern besökte byggprogrammet. Margaretha Sjöberg (S) har deltagit i Ekonomiprogrammets programråd.

6 6 UN 10 Dnr UN 096 Lokalförsörjningsplan 2014 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i samband med budgeten för år 2008 att anslå medel till kommunstyrelsen för att kunna påbörja ett strategiskt lokalförsörjningsarbete och genomföra en samordnad lokalförsörjningsplan för kommunens verksamheter. En lokalförsörjningsplan ska ge en översikt och vara ett instrument för planering, samordning och effektivisering. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 27 februari lämnat följande yttrande: Uppdraget att upprätta en lokalförsörjningsplan omfattar samtliga lokaler där kommunala verksamheter är hyresgäster och bedriver verksamhet. Förvaltningarnas behov av att minska eller öka lokalyta presenteras i förvaltningens lokalförsörjningsplan som ingår som en del i kommunens lokalförsörjningsplan. Planen skall revideras årligen och underlagen skall ligga till grund för de förslag till beslut om utveckling och förändring som tas inom lokalförsörjning i kommunen. Arbetsutskottet har den 4 mars behandlat ärendet, 5 och godkänner förslag till beslut med redaktionella ändringar. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner den reviderade lokalförsörjningsplanen. EXP: KS, KLK

7 7 UN 11 Dnr UN 078 Ekonomisk uppföljning per månad 2014 Ärendebeskrivning Den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari år 2014 visar att utbildningsnämnden följer budget som planerat. Beredning Sammanställning av utbildningsnämndens budget och prognos Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd Förvaltningskontor Alströmergymnasiet Alströmer interkommunala kostnader Gymnasiesärskolan Vuxnas lärande Integrationsavdelningen Ensamkommande flyktingar Utbildningsnämnden ram forts: UN 11 Dnr UN 078

8 8 Arbetsutskottet har den 4 mars behandlat ärendet, 8. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen efter den 28 februari 2014.

9 9 UN 12 Dnr UN 630 Organisation Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Preliminäransökningen för elever inom GR avslutades Uppställningen är kompletterad med frisökselever (simulering ). Inför höstterminen 2014 fördelar sig registrerade ansökningar enligt följande: Program Ursprungligt platsantal Förstahands val behöriga Förstahands val obehöriga Frisök Platsantal till preliminärantagningen Barn- och fritid Bygg- och anläggning Bygg- och anläggning, lärling Ekonomi El- och energi Estet/Dans Estet/Estetik och media Estet/Musik Handel/admin Humanistiska Naturvetenskap Restaurang- och livsmedel Samhällsvetenskap Teknik Vård- och omsorg Summa: Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 5 mars lämnat följande yttrande: I förhållande till ursprungligt platsantal föreslås justeringar. Dessa framgår av kolumnen Platsantal till preliminärantagningen. Inriktningen Estetik och media på det Estetiska programmet har två förstahandssökanden. De gymnasiegemensamma ämnena samläses mellan programmets inriktningar. Det är dock inte möjligt att erbjuda denna inriktning om antalet sökanden understiger 6 elever. Inför definitivantagningen genomförs ytterligare ett antal simuleringskörningar. Förvaltningen analyserar kontinuerligt platsantalet och gör justeringar av platsantalet utifrån genomförda simuleringar. Den sista simuleringskörningen innan definitivantagningen genomförs den 12 forts: UN 12 Dnr UN 630

10 10 juni. Utbildningsnämnden kommer att vid sitt sammanträde den 10 juni fatta beslut om platsantal till definitivantagningen. Om det visar sig föreligga avgörande skillnader mellan förvaltningens förslag till beslut och denna simulering finns möjlighet att göra justeringar i platsantalet senast kl den 13 juni. Det är därför möjligt för nämndens ordförande att fatta slutgiltigt beslut om platsantalet den 13 juni. Arbetsutskottet har den 4 mars behandlat ärendet, 6 och föreslagit förändrade platsantal inom Estet/Musik till 24 platser och Estet/Dans till 10 platser. Utbildningsnämndens beslut 1. Programutbud och platsantal till preliminärantagningen fastställs enligt förslag. 2. Inriktningen Estetik och media på det Estetiska programmet erbjuds om antalet sökande uppgår till 6 elever. 3. Beslut om platsantal till definitivantagningen läsåret 2014/15 fattas vid Utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni. Vid behov av korrigering efter simuleringskörning på slutbetyg fattar ordförande slutgiltigt beslut den 13 juni.

11 11 UN 13 Dnr UN 653 Patientsäkerhetsberättelse 2013 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare och skall beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen skall innehålla övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, struktur och åtgärder som genomförts och hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning och styrning av vården och hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas och sedan göras tillgänglig för allmänheten. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 27 februari i skrivelse lämnat följande yttrande: Verksamhetschef för elevhälsans medicinska del, Petra Lernås har upprättat patientsäkerhetsberättelse för Arbetsutskottet har den 4 mars behandlat ärendet, 7. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse och övergripande mål och strategier för EXP: Verksamhetschef Petra Lernås

12 12 UN 14 Dnr UN 670 Ansökan att delta i ICDL-projekt Ärendebeskrivning Integrationsavdelningen önskar ansöka om medel för ett projekt som finansieras av Styrelsen för internationellt utvecklingsarbete (SIDA) via Internationellt centrum för lokal demokrati (ICDL). ICDL hjälper till att etablera och underlätta internationella samarbeten på lokal nivå och fungerar som ett nav för utbyte av erfarenheter och kunskap om lokal demokrati och god samhällsstyrning. Centret länkar ledande forskare och erfarna praktiker och stimulerar gemensamma lösningar på vardagliga kommunala utmaningar. Sveriges Kommuner och landsting (SKL) är ICLDs huvudman. Syftet med projektet är att Integrationsavdelningen önskar utveckla kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete. Under 2014 finns det möjlighet att söka medel bland annat en förberedelsefas, då man tillsammans med en partnerkommun utvecklar den framtida inriktningen på projektet genom ett besök vardera i varandras kommuner. Integrationsavdelningen har kontakt med en partner i Zambia (som är en av de godkända partnerländerna), som är intresserad av att tillsammans med Alingsås kommun ansöka om medel för en förberedelsefas. För att delta i projektet behöver båda partnerkommunerna skapa en styrgrupp bestående av två politiker, två chefer och en koordinator. Styrgruppens huvuduppgifter är att bedöma projektplaner, följa upp förankring och säkerställa kvalité. Projektmedlen ersätter samtliga kostnader; resor, arbetstid, revision, logi, måltider, tolkkostnader, visum, försäkringar, kommunikation och material. Den svenska partnern är ansvarig för den ekonomiska fördelningen i projektet, beviljade medel betalas ut i efterskott när rapport och redovisning är inlämnade. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 5 mars i skrivelse lämnat följande yttrande: ICDL:s kommunala partnerskapsprogram vänder sig till svenska kommuner, landsting och regioner som vill utvecklas och dela med sig av kunskap och erfarenheter för att stödja den lokala demokratin Sidas samarbetsländer. I dagsläget deltar över 70 svenska kommuner i mer än 120 samarbeten. Integrationsavdelningens initiativ till att starta en förberedelsefas med Chililabombwe kommun i Zambia kan leda till ett ömsesidigt lärande som utveckar båda partner och leda till ett långsiktigt, hållbart samarbete som stärker den lokala demokratin och leder till minskad fattigdom i partnerkommunen. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden tillstyrker ansökan till ICDL om förberedelsefas för ett projekt med partnerkommunen Chiliabomkwe i Zambia samt ger förvaltningen i uppdrag att skapa en styrgrupp för projektet. EXP: Integrationsavdelningen

13 13 UN 15 Dnr UN 620 Meddelanden 2014 Meddelanden till Utbildningsnämnden mars FSG protokoll SKL cirkulär 14:7 Rapport: Det som inte mäts finns inte Magasin: Lika värde Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna

14 14 UN 16 Dnr UN 620 Delegationsbeslut 2014 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Yttrande till Skolinspektionen Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.