MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 10 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats onsdagen den 23 november 2016, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Helena Hultman-Karlsson (C) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Marianne Sand Wallin (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Elvira Olsson (C) för Sofia Ahlström (M) Carina Grimstad (KIM) för Ola Johansson (S) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Madeleine Hartman, enhetschef/rektor vuxenutbildningen, 91 Clas-Göran Janson, enhetschef/rektor kulturenheten/melleruds särskola, 92 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 93 Martin Zetterström, 96 Helena Hultman-Karlsson (C) Elvira Olsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 november 2016, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Helena Hultman-Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 89 Fastställande av dagordning 3 90 Nämndens resor med skolskjutsar 4 91 Vuxenutbildningens verksamheter 5 92 Måluppfyllelse läsåret 2015/2016 kulturenheten och Mellerud särskola 6 93 Detaljbudget Sammanträdestider Läsårstider 2017/ Presentation av serviceenhetens nya chef Redovisning av öppna ärenden i diariet Informationsärenden Delegeringsärenden 13

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde redogjorde några av nämndens ledamöter för sina resor med skolskjutsar. Nämndens ordförande meddelar att de ledamöter som ännu inte genomfört sina skolskjutsresor kan genomföra dem vid ett senare tillfälle.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Vuxenutbildningens verksamheter Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger utskottet i uppdrag att kontakta kommunstyrelsens arbetsutskott gällande detta ärende. Enhetschef/rektor för vuxenutbildningen ger nämndens ledamöter en nulägesrapport av vuxenutbildningens verksamheter. Kultur- och utbildningsförvaltningens senaste elevmätning visar ett elevantal på totalt 360 studerande inom vuxenutbildningen och SFI. Svårigheter för vuxenutbildningen idag är framförallt brist på lokaler och på behöriga lärare. Några mål för vuxenutbildningen inför framtiden är bland annat att de som läser ska klara minst godkänt betyg och bli behöriga för vidare studier. Den målgrupp som detta framförallt gäller är nyanlända som behöver bli behöriga på grundläggande nivå. Ett annat mål är att kunna bo kvar i Melleruds kommun och kombinera det med studier på högre nivå. Målgruppen är studerande vid vuxenutbildningen, samt vid högskola på distans. Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

6 Kultur- och utbildningsnämnden Måluppfyllelse läsåret 2015/2016, kulturenheten och Melleruds särskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enhetschef/rektor för kulturenheten och Melleruds särskola redogör för sin analys av enheternas måluppfyllelse för läsåret 2015/2016. I Melleruds särskola har det systematiska kvalitetsarbetet stärkts. I nuläget är 11 elever inskrivna i Melleruds särskola och samtliga elever når kursplanernas mål. Melleruds kulturskola undervisar samtliga elever i grundskolans obligatoriska musikämne och är en verksamhet med hög måluppfyllelse, där 90 % av eleverna når godkänt betyg. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Detaljbudget 2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonomen redogör för 2017 års detaljbudget. Diskussion förs även utifrån budget 2016 och prognos 3. Beslutsunderlag Detaljbudget 2017 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdestider 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2017 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar , om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN Kommunsekreteraren

9 Kultur- och utbildningsnämnden Läsårstider 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till läsårstider 2017/2018. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårstider för läsåret 2017/2018. Förvaltningschefen redogör för förslaget. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider för läsåret 2017/2018. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av serviceenhetens nya chef Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Serviceenhetens nya chef presenterar sig för nämnden och sin syn på uppdraget. Enhetschef för serviceenheten ser positivt på sitt uppdrag och berättar bland annat att Dalslandskommunerna och Säffle har startat upp ett arbete kring möjligheten att öka andelen närproducerade livsmedel i kommunernas verksamheter.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden

12 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Antal barn och elever, november 2016: Kultur- och utbildningsförvaltningens senaste elevmätning som gjordes visar en stabilisering av elevantalet. Rekrytering av behörig personal: Förvaltningschefen meddelar att enheterna har anställt 21 behöriga förskollärare och lärare till våra verksamheter under hösten Nästa utskott: måndagen den 5 december klockan

13 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (oktober) 15 Kulturenheten (oktober) 16 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: oktober Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 15 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning obehörig lärare , Helen Svensson Enhet: Kulturenheten Period: oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 16 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Fortsatt anställning 100 %, Sara Sannebro, K Fortsatt timanställning, , Maria Lobova