MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Lill Kristoffersson (MP) för Henrik Sandberg (MP)

Transkript

1 Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats onsdagen den 27 september 2017, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Henrik Sandberg (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Anita Andersson-Hagsgård, rektor vuxenutbildningen, 54 Erica Strand, förskolechef Melleruds förskola, Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 59 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, 60 Lill Kristoffersson (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 2 oktober 2017, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Lill Kristoffersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 53 Fastställande av dagordning 3 54 Presentation av vuxenutbildningens nya rektor 4 55 Presentation av ny förskolechef för Melleruds förskola 5 56 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 6 57 Kösituation Melleruds kulturskola 7 58 Resultat av brukarenkät, Melleruds bibliotek 8 59 Delårsbokslut och prognos 2, Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/ Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter Remiss Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun Informationsärenden Delegeringsärenden 15

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende gällande Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019, samt borttag av ärende 10. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärende gällande Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019 föreslås läggas till som punkt i dagordningen. Ärende 10 föreslås utgå för att tas upp vid nämndens sammanträde

4 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av vuxenutbildningens nya rektor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vuxenutbildningens nya rektor presenterar sig för nämnden och sin syn på verksamheten. I nuläget görs en översyn av organisationen och det är mycket fokus på vuxenutbildningens uppdrag och kvalitet. Några tankar inför framtiden är bland annat införande av en vård- och omsorgsutbildning med integrerad svenska och ytterligare någon inriktning på VVS-utbildningen.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av ny förskolechef för Melleruds förskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Den nya förskolechefen för enheten Melleruds förskola presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och visioner för verksamheten. Förskolechefens tankar och visioner för framtiden handlar mycket om hållbar utveckling och hon betonar vikten av att arbetet med detta påbörjas med barnen redan i förskoleålder.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att förlänga tidigare beslut gällande prioriteringsordning vid placering av barn i förskola och familjedaghem, enligt nedanstående. Beslutet gäller tillsvidare. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar även att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över situationen för dagbarnvårdarna, samt att ta fram en lösning för att bemöta behovet av barnomsorg i Melleruds kommun. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem enligt nedanstående: 1. Barn med vårdnadshavare som arbetar eller studerar. 2. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller är föräldralediga. Nämnden beslutade även att införa individuell bedömning vid placering av barn i omplaceringskö. Den individuella bedömningen görs av ansvarig förskolechef. Dessa beslut togs av nämnden för att klara den dåvarande barnomsorgskön. Melleruds kommun har för närvarande 73 barn i barnomsorgskö. Med anledning av det föreslår förvaltningen om ytterligare förlängning av nämndens tidigare beslut enligt ovanstående. Förskolechefen för Melleruds förskola diskuterar med nämndens ledamöter kring dagbarnvårdarnas arbetssituation, kommunens nuvarande barnomsorgskö och det ökade behov av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Beslutsunderlag , , , 104 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Kösituation Melleruds kulturskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över Kulturskolans budget i kommande budgetarbete. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde enhetschef för kulturenheten för kösituationen för Melleruds kulturskola. Det fördes även diskussion kring behov av ökade resurser för att minska kön. Nämnden beslutade vid sammanträdet att ge utskottet och enhetschef för kulturenheten i uppdrag att se över möjligheten att minska kön till kulturskolan. Enhetschef för kulturenheten ger en återkoppling till nämnden gällande kösituationen för Melleruds kulturskola. Förslaget för att minska kön är tillsättande av personal till Kulturskolan. Beslutsunderlag , 37

8 Kultur- och utbildningsnämnden Resultat av brukarenkät, Melleruds bibliotek Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vart tredje år genomför Melleruds bibliotek en brukarenkät. Syftet med enkäten är att skapa en återkommande dialog med kommunens biblioteksanvändare och att skapa positiva förväntningar på biblioteket och dess roll. Enhetschef för kulturenheten redogör för resultat av årets brukarenkät för Melleruds bibliotek. Enkätens resultat visar bland annat att besökarna går till biblioteket för att låna skönlitterära böcker, för att ta del av bibliotekets utställningar eller för att umgås med andra och läsa bibliotekets tidningar. Enkäten visar även att 97% av besökarna är nöjda eller mycket nöjda med bibliotekets personal och 30% av besökarna besöker biblioteket några gånger per vecka. Beslutsunderlag Kommentarer gällande genomförd användarenkät på Melleruds bibliotek Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2016/58 Delårsbokslut och prognos 2, 2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Delårsbokslutet från januari till och med juli 2017 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2. Förvaltningen prognostiserar ett underskott på 1Mkr. Förvaltningsekonomen uttrycker att det finns en viss osäkerhet i prognosen bland annat med anledning av stor in- och utflyttning bland elever och den inverkan som det har på verksamheterna och deras organisation. Beslutsunderlag Delårsbokslut och prognos 2, Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Dahlstiernska gymnasiets programutbud läsåret 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2018/2019 enligt rektorns förslag. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar förslag på programutbud inför läsåret 2018/2019. Programutbudet inför läsår 2018/2019 är i stort sett detsamma som utbudet för innevarande läsår. Den nyhet som finns i utbudet inför 2018/2019 är naturbruksprogrammet med inriktning lantbruk. Beslutsunderlag Förslag på programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2018/2019

11 Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018 Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att distribuera ut förslag till taxor och avgifter 2018 till berörda verksamheter, så att de kan inkomma med eventuella justeringar inför nämndens sammanträde Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige. Beslut om taxor och avgifter för 2018 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november. Kultur- och utbildningsnämnden ska besluta om förslag till taxor och avgifter för 2018 vid nämndens sammanträde Inför oktobers sammanträde ska berörda verksamheter ta del av förslaget och inkomma med eventuella justeringar inför Beslutsunderlag Förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Remiss Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningschefens tjänsteskrivelse gällande yttrande över förslag på strategi för praktiskt arbete med intern kontroll i Melleruds kommun. På uppdrag av kommunchefen har kommunens utredare gjort en nulägesinventering av arbetet med intern kontroll inom Melleruds kommun. Syftet med inventeringen var att ta reda på hur kommunens nämnder och förvaltningar arbetar med intern kontroll och att identifiera behov av stöd och utveckling i arbetet. Utredaren har tagit fram ett förslag till målgruppsanpassad modell för arbete med kommunens interna kontroll. Förslaget ska dels beakta nulägesanalysens resultat, dels remitteras till kommunens nämnder ska det slutliga förslaget presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Nämndernas yttrande över förslaget till strategi ska inlämnas senast Förslag på frågor att fundera kring vid yttrandet: - Är förslaget förståeligt och applicerbart på verksamheten? - Är det något i förslaget som behöver ses över på grund av otydlighet, något som saknas eller bedöms som irrelevant? - Behöver förslaget utvecklas för att göra arbetet än mer effektivt och meningsfullt för verksamheten? Hur? Kultur- och utbildningsnämnden anser att strategin för arbetet med intern kontroll är utförlig och detaljerad, vilket ger en god kontroll över kvalitet och ekonomi i våra verksamheter. Samtidigt är strategin mer tidskrävande än nuvarande rutiner kring intern kontroll. För att inte ta för mycket tid i anspråk utöver det övriga arbetet anser nämnden att det räcker med ett rapporteringstillfälle om året kring den interna kontrollen. Beslutsunderlag Strategi för praktiskt arbete med intern kontroll i Melleruds kommun. Reglemente för intern kontroll. Tjänsteskrivelse, Remissvar Utveckling av intern kontroll för Melleruds kommun. Beslutet skickas till Utredaren Kommunstyrelsens arbetsutskott

13 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Skolkostnader 2016: Förvaltningschefen redogör för Skolverkets redovisning av landets skolkostnader för Elevökning Melleruds kommun: Förvaltningschefen meddelar att antalet grundskoleelever har ökat med 30 elever över sommaren. Rapport från Miljö- och hälsorådet: Nämndens ordförande redogör för möte med Miljö- och hälsorådet. Konst, kultur och regional utveckling: Nämndens ordförande redogör för möte på Dalslands museum gällande konst, kultur och regional utveckling. Nästa utskott: torsdagen den 5 oktober klockan

14 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (augusti) 40 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: augusti Delegat: Robert Olsson, 40 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning Lay Eng Yong tv 100% R Ändrad anställning Wernheden Elias % R Ändrad anställning Törnros Rodén Susanne % R Anställning Jonasson Marie % R Timanställning Karlsson Sanna R Timanställning Björklund Anders R Timanställning Larsson Ove Knut R Timanställning Eliasson Jenny