PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 7 Sida 1 av 7 Tid och plats Onsdagen den 14 augusti 2013 kl Almliden, Bjuv Beslutande ledamöter Kjell-Åke Johnsson, ordförande Annika B Andersson (S) Liselott Ljung (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Krister Nilsson (C) Bo Åstrand (SD) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Christos Torounidis (S) Dorothy Löfberg (S) Niels Madsen (M) Gittan Roos (S) Johan Ahlberg (S) Anita Blixt (FP) Ingegärd Berglund (KD) Tjänstemän Övriga närvarande Justering Justerare Carina Leffler, förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Anders Kronfelt, ekonomichef 28 Johan Hintze, enhetschef stöd och samordning 29 samt 31 p 2-3 Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Bo Åstrand (SD) Tid och plats Måndag den 19 augusti 2013 kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Kjell-Åke Johnsson (S).. Bo Åstrand (SD)

2 Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 7 Sida 2 av 7 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv Underskrift Helena Eriksson

3 Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 7 Sida 3 av 7 BUN 28 Delårsrapport för barn- och utbildningsnämnden, Dnr Sammanfattning Ekonomichef Anders Kronfelt presenterar barn- och utbildningsnämndens delårsrapport. Synpunkter framförs på att rapporten delas ut först i samband med dagens möte, vilket omöjliggör fördiskussioner i partigrupperna och försvårar beslutsfattande. Bertil Olsson (M) yrkar att detta måste åtgärdas och att beslutsunderlag ska komma nämnden till del i samband med kallelsen. Efter överläggning föreslås att förvaltningen får i uppdrag att se över förläggningen av nämndens sammanträden så att man möjliggör att beslutsunderlag bifogas kallelsen. Barn- och utbildningsnämndens prognos för utfallet 2013 är sammantaget ett underskott på 11,0 mkr. Det är en försämring i jämförelse med den förra prognosen från juni då det samlade underskottet beräknades till -8,0 mkr. Ökningen i underskottet beror på att det har funnits otydligheter i ekonomistyrningen. Utöver redan beslutade och genomförda insatser krävs ett antal åtgärder för att komma tillrätta med den ekonomiska styrningen för BUN. 1. Systematisk rapportering a. Månadsuppföljning per ansvar enligt samma modell som inför detta halvårsbokslut. 2. Arbete med ekonomistyrningen i organisationen a. Utveckla rutinerna b. Implementera IT-system som stöd för uppföljningen c. Synliggöra ansvar och mandat d. Kompetenshöjande insatser och konkret stöd i de fall det behövs 3. Beslutsunderlag a. Utifrån en djupare utredning av verksamheten, ta fram beslutsunderlag med konsekvensanalys. Inför budgetåret 2014 krävs en grundlig analys av verksamheten, med ambitionen att bidra till en realistisk budget inför kommande verksamhetsår.

4 Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 7 Sida 4 av 7 På organisationsnivå finns ett antal frågor/områden att arbeta vidare med: - Hur organiseras arbetet för elever i behov av särskilt stöd? - Hur ser särskolans organisation och resurstilldelning ut? - Socialtjänstens behov och resurser för olika typer av insatser? - Hur kan organisationen för förskolan anpassas till det minskade barnunderlaget? Ev omstrukturering av förskolorna i kommunen? - Utreda nivåerna för elevpengen inom respektive verksamhetsområde. - Översyn av de frivilliga verksamheterna som är organiserade inom nämnden. - Utreda lokalbehoven och principerna för hyresersättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhet med ovanstående förslag till åtgärder samt ger förvaltningen i uppdrag att se över förläggningen av nämndens sammanträden så att man möjliggör att nämnden får del av beslutsunderlag senast i samband med kallelsen.

5 Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 7 Sida 5 av 7. BUN 29 Familjecentralen i Bjuv Dnr Sammanfattning För att definieras som familjecentral bör verksamheten omfatta minst öppen förskola, socialtjänst, mödrahälsovård och barnhälsovård. På familjecentralerna i Bjuvs kommun saknas mödravården. Mödravården har nu önskemål om att få flytta sin verksamhet till familjecentralen i Bjuv. Detta skulle i så fall innebära två stora fördelar, dels kan familjecentralen erbjuda en bredare och mer omfattande service till kommuninvånarna och dels garanteras att mödravården och även gynekolog blir kvar i Bjuv. Risken är annars stor att verksamheten flyttas till Helsingborg. För att detta ska vara möjligt krävs nya och större lokaler. Region Skåne står för kostnaden för den del av lokalen som man disponerar. Bjuvsbostäder kan inte tänka sig en utökning i det nuvarande läget. För att mödravården ska kunna inrymmas krävs därför att man söker nya lokaler för Familjecentralen i Bjuv. För att verksamheten ska var tillgänglig för många bör lokalen vara placerad centralt i Bjuv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verka för att verksamheten på Familjecentralen i Bjuv utvidgas till att också omfatta mödravården samt att föreslå kommunstyrelsen att ge driftenheten i uppdrag att lösa lokalfrågan för Familjecentralen i Bjuv samt säkerställa att lokalförändringen inte medför någon kostnadsökning. Expedieras till: Kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 7 Sida 6 av 7 BUN 30 Dnr Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna.

7 Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 7 Sida 7 av 7 BUN 31 Information 1. Carina Leffler ny förvaltningschef 2. Patientsäkerhetsberättelse för de medicinska insatserna i Elevhälsan 3. Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning 4. Förskola i Ekeby 5. Enkätredovisning, Qualis förskola