SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Bjuvs familjecentral, onsdagen den 13 april 2016 kl 18:30-20:30 Beslutande

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Bjuvs familjecentral, onsdagen den 13 april 2016 kl 18:30-20:30 Beslutande Ann-Sofie Fridehjelm (S), Ordförande Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berendji (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (L) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Jörgen Bernebring (SD) Niels Madsen (M) tjg ersättare Ersättare Övriga närvarande Justerare Micael Ohlsson (S) Håkan Olsson (S) Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP) Bernt Drube (SD) Carina Leffler, förvaltningschef Susanne Fras, verksamhetschef 18,19,26 Åsa Malmström, verksamhetschef Samuel Sköld, ekonomichef Anna-Maria Troedsson, förskollärare 18 Ann-Marie Larsson, personalföreträdare Anita Jönsson, personalföreträdare Kjell-Åke Johnsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag kl 16:00 Underskrifter Sekreterare Ulrika Malmberg Paragrafer Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm Justerare Kjell-Åke Johnsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Ulrika Malmberg

2 2 (12) Ärendelista 18 Dnr Information, Familjecentralen Anna-Maria Troedsson Dnr Information, måluppfyllelse kunskapsutveckling skola Dnr Information, barn och ungdomsgruppen Dnr Information ekonomisk månadsuppföljning Dnr Överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser Dnr Rutin för obetalda barnomsorgsavgifter Dnr Ansökan om bidrag till BRIS region Syd Dnr Ändring i delegationsordning Dnr Information, kvalitetsstrategi för fritidshemsverksamheten Dnr Information, strategi för delaktighet... 12

3 3 (12) 18 Dnr Information, Familjecentralen Anna-Maria Trodesson Förskollärare Anna-Maria Troedsson informerar om verksamheten vid Bjuvs familjecentral. s beslut tackar för informationen.

4 4 (12) 19 Dnr Information, måluppfyllelse kunskapsutveckling skola Verksamhetschef Susanne Fras informerar om prognosen för måluppfyllelsen när det gäller elevernas kunskapsutveckling vid kommunens skolor. Ämnen som särskilt behöver uppmärksammas är svenska som andraspråk och idrotten. För de elever som inte uppnår målen i idrott är det främst simningen som behöver förbättras. s beslut tackar för informationen.

5 5 (12) 20 Dnr Information, barn och ungdomsgruppen Verksamhetschef Åsa Malmström informerar om resultaten från konsultföretaget Ensolutions genomlysning av verksamheten och de åtgärder som har vidtagits för att komma tillrätta med de brister som framkom i Ensolutions rapport. s beslut tackar för informationen.

6 6 (12) 21 Dnr Information ekonomisk månadsuppföljning 2016 Ekonomichef Samuel Sköld informerar om tidplanen för årets första tertialrapport samt om det utvecklingsarbete som pågår inom ekonomienheten för att förbättra strukturer och rutiner för budget och uppföljning. Förvaltningschef Carina Leffler informerar om det aktuella ekonomiska läget. har beviljats ett budgettillägg med 5 mkr vilket innebär att bedömningen i dagsläget visar på ett nollresultat för årets budget. Det finns dock en stor osäkerhet i prognosen då det är svårt att beräkna eventuellt tillkommande kostnader för barn och elever i behov av särskilt stöd, ensamkommande barn och institutionsplaceringar inom socialtjänsten. För detta finns inga medel avsatta. s beslut tackar för informationen.

7 7 (12) 22 Dnr Överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser Bjuvs kommun har i dagsläget vårdansvaret för 92 barn och unga som kommit till Sverige utan sina vårdnadshavare. Kommunen har en överenskommelse med Migrationsverket om 4 asylplatser vilket innebär att man får återsöka kostnader för resterande 88 barn. Utbetalningar från Migrationsverket är i nuläget försenade med 1,5-2 år. En ny överenskommelse innebär att utbetalningar sker månadsvis automatiskt från Migrationsverket till kommunen. För Bjuvs kommun skulle detta innebära en tydligare ekonomisk översikt, mer tillförlitlig budgetprognos, samt lättnad i administrationen. Beslutsunderlag Förslag till överenskommelse om asylplatser Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet s beslut föreslår kommunstyrelsen att teckna överenskommelse med Migrationsverket om 45 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn. Expedieras till: Kommunstyrelsen

8 8 (12) 23 Dnr Rutin för obetalda barnomsorgsavgifter Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde fattades beslut om rutin för obetalda barnomsorgsavgifter. Rutinen innebär att 1. Avgift debiteras för innevarande månad. Barn- och utbildningsförvaltningen skickar faktura per post före den 15:e respektive månad. Sista dagen i månaden är förfallodatum dagar efter förfallodagen skickar ekonomikontoret en påminnelse dagar efter förfallodagen skickar ekonomikontoret över ärendet till det företag som har hand om inkassoverksamheten för kommunens räkning för vidare handläggning. Punkt 4 och 5, som enligt förslaget tas bort, innebär att förvaltningschef en månad efter förfallodagen fattar beslut om avstängning från barnomsorgsplatsen och att barnet en månad efter beslutet stängs av. Under de senaste åren har det förts en diskussion om att barn inte ska behöva ta konsekvenserna av att föräldrar inte sköter sina betalningsåtaganden. Vid Skolinspektionens granskning av Bjuvs kommun framfördes samma synpunkter. Med anledning av detta bör rutinen för obetalda barnomsorgsavgifter fastställas enligt punkt 1-3 ovan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet s beslut beslutar att fastställa rutin för obetalda barnomsorgsavgifter enligt punkt 1-3 ovan.

9 9 (12) 24 Dnr Ansökan om bidrag till BRIS region Syd BRIS, barnens rätt i samhället, har inkommit med ansökan om bidrag från Bjuvs kommun för den stödverksamhet som organisationen erbjuder till alla barn och ungdomar i Bjuvs kommun. Med utgångspunkt från den omfattande stödverksamhet som BRIS erbjuder är det rimligt att barn- och utbildningsnämnden beviljar bidrag till verksamheten. Beslutsunderlag Inkommen bidragsansökan från BRIS Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet s beslut beviljar BRIS ett bidrag på kronor, som utbetalas snarast möjligt.

10 10 (12) 25 Dnr Ändring i delegationsordning Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med jurist gått igenom delegationsordningen och med ledning av detta genomfört vissa förändringar. Beslutsunderlag Förslag till delegationsordning Arbetsutskottet s beslut godkänner ändringar i delegationsordningen att gälla från och med

11 11 (12) 26 Dnr Information, kvalitetsstrategi för fritidshemsverksamheten Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat en kvalitetsstrategi för fritidshemsverksamheten. Verksamhetschef Susanne Fras informerar om det pågående utvecklingsarbetet inom kommunens fritidshem. s beslut tackar för informationen.

12 12 (12) 27 Dnr Information, strategi för delaktighet Förvaltningen har fått barn- och utbildningsnämndens uppdrag att utarbeta en strategi för delaktighet. Förvaltningschef Carina Leffler informerar om det pågående arbetet. En workshop planeras till nämndens sammanträde i maj. s beslut tackar för informationen.