Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande

Transkript

1 Socialnämnden (14) Plats och tid Socialförvaltningen, Storgatan 45, Sunne, kl 09:00 11:40 Paragrafer Beslutande Gunilla Ingemyr (C), ordförande Mirja Lundström (C), 1:e vice ordförande Maj-Britt Dahlgren (C) Arnold Gustavsson (C) Kjerstin Persson (C) Åsa Olsson (M) Kerstin Johannesen (M) Gert Dahlberg (S), 2:e vice ordförande Kari Gjulem (S) Gerd Karlsson (S) Tina Bok (MP) Övriga närvarande Utses att justera Cathrine Larsson, förvaltningschef Åsa Hugosdotter, förvaltningssekreterare Maria Mattsson, förvaltningsekonom, Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef, 142 Karin Nyström, verksamhetschef, 140, 143, 148 Ulla Engström, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 144 Annika Edliden, biståndshandläggare, 145 Amelie Stodne, projektledare, 146 Ulrika Jönsson, LSS-handläggare, 146 Susanne Boström, boendestödjare, 146 Maj-Britt Dahlgren Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, , kl 11:00 Sekreterare Åsa Hugosdotter Ordförande Gunilla Ingemyr ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Maj-Britt Dahlgren Socialkontoret Underskrift Åsa Hugosdotter Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun växel bankgiro 26. Socialförvaltningen Storgatan direkt social.kansli@sunne.se org.nr Sunne Sunne fax

2 Socialnämnden (14) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 3 Budgetuppföljning, kvartalsrapport... 4 Rapport, avvikelser mot budget Skrivelse, byggnation av stödboende enligt LSS... 6 Uppföljning, kyld mat i hemtjänsten... 7 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans... 8 Remiss, Rätt information på rätt plats och i rätt tid, SOU 2014: Redovisning av delegationsbeslut Verksamhetsföreträde - socialpsykiatri/ifo/lss Rapporter från verksamheten Anmälan av delegationsbeslut Inbjudningar till kurser och konferenser... 14

3 Socialnämnden (14) Sn 138 Ändringar i föredragningslistan Dnr SOC2014/15/01 Föredragningslistan godkänns.

4 Socialnämnden (14) Sn 139 Budgetuppföljning, kvartalsrapport Dnr SOC2014/17/03 1. Socialnämnden godkänner kvartalsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen. 2. Budgetuppföljningen godkänns. 3. Förvaltningens arbete med åtgärder för att få en budget i balans fortsätter. Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Maria Mattsson och förvaltningschef Cathrine Larsson redovisar budgetuppföljning per avseende projekt och löner. En del projektpengar ska överföras till år Kvartalsrapport Prognosen efter 10 månader pekar på ett underskott vid årets slut på cirka 1,6 miljoner kronor. Socialnämndens verksamhet är svår att budgetera eftersom behovet kan ändras snabbt och nämnden har ingen buffert för oplanerade behov. Socialnämnden har under flera år arbetat fram olika metoder för att bli effektivare inom alla områden i syfte att sänka kostnaderna. Verksamheter som visar underskott: - Löneutveckling - Obekväm arbetstid - Försörjningsstöd - Familjehem - Institutionsvård - Kosthåll Beslutsunderlag Socialnämndens kvartalsrapport Statistik över projekt samt löner januari-oktober Sammanställning av enhetschefernas budgetbedömning per Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kommunrevisorerna Ledningsgruppen

5 Socialnämnden (14) Sn 140 Rapport, avvikelser mot budget 2014 Dnr SOC2014/17/03 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningsekonom Maria Mattsson redogör för en tidigare rapporterad avvikelse om upphört elevboende på Kvarngatan. Verksamhetschef Karin Nyström redogör för de ekonomiska effekterna av en dom i ärende om personlig assistans. Maria Mattsson Karin Nyström

6 Socialnämnden (14) Sn 141 Skrivelse, byggnation av stödboende enligt LSS Dnr SOC2014/120/10 Socialnämnden får en rapport i ärendet på nästa sammanträde Planering pågår för byggnation av ett nytt stödboende enligt LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Organisationerna FUB Sunne/Torsby och Autism- och Aspergerföreningen i Värmland har lämnat in en skrivelse med begäran om samverkan kring byggnationen. Arbetsutskottet har uppdragit till förvaltningschef Cathrine Larsson att ta fram förslag på skriftligt svar till FUB Sunne/Torsby och Autism- och Aspergerföreningen i Värmland. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) och Cathrine Larsson informerar om att de istället för en skrivelse, har bjudit in Mariana Nilsson, FUB Sunne/Torsby och Barbro Boomsma, Autism- och Asperbergerföreningen i Värmland till en träff Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 170 med skrivelse från FUB Sunne/Torsby och Autism- och Aspergerföreningen i Värmland, inkommen Cathrine Larsson

7 Socialnämnden (14) Sn 142 Uppföljning, kyld mat i hemtjänsten Dnr SOC2013/172/10 1. Socialnämnden tackar för den muntliga informationen. 2. Socialnämnden får en skriftlig redovisning av resultatet av enkätundersökningen på nästa sammanträde Socialnämnden beslutade om att införa leverans av kyld mat i hemtjänsten, producerad av kommunens kostenhet. Samtidigt beslutade nämnden att genomföra en uppföljning 6 månader efter startdatum följt av en utvärdering efter 1 år. Leverans av kyld mat startade i början av maj månad 2014, och det är nu dags för uppföljning efter 6 månader. Förvaltningen har därför genomfört en enkätundersökning bland kunderna som fått kyld mat.verksamhetschef Ann-Katrin Nilsson redogör muntligt för inkomna enkätsvar. Ann-Katrin Nilsson

8 Socialnämnden (14) Sn 143 Rapport, djupgranskning av verksamheten personlig assistans Dnr SOC2014/105/10 1. Socialnämnden tackar för redovisningen av genomförda åtgärder. 2. Socialnämndens djupgranskning av verksamheten personlig assistans är därmed slutförd. Socialnämnden har beslutat om att genomföra en djupgranskning av verksamheten personlig assistans, t.ex. jämförelser med andra kommuner, påverkan av Försäkringskassans striktare bedömningar och ersättningar till privata utförare. Syftet är att se över om något kan göras annorlunda. I samband med djupgranskningen har socialnämnden beslutat att avtal ska upprättas med privata utförare av personlig assistans enligt LSS som gäller från och med Arbetsutskottet har beslutat att fastställa schablonbeloppet vid privat utförd personlig assistans enligt LSS till 255 kronor/timme. Summan ska förändras varje år procentmässigt utifrån ändringar i avtal för lönekostnader och andra påverkande faktorer för övriga kostnader. Verksamhetschef Karin Nyström har tidigare rapporterat att LSSverksamheten följer Försäkringskassans beslut, förutom vid tillfälliga behov av utökade timmar samt vid nattjänstgöring då ingångna arbetstidsavtal måste följas. Verksamhetschef Karin Nyström rapporterar om statistikuppgifter ur Kolada (kommun- och landstingsdatabasen) om Sunne kommuns kostnader 2013 för personlig assistans jämfört med kommunerna Grums, Hagfors och Torsby. Beslutsunderlag Socialnämnden , 129. Statistik ur Kolada. Karin Nyström

9 Socialnämnden (14) Sn 144 Remiss, Rätt information på rätt plats och i rätt tid, SOU 2014:23 Dnr SOC2014/163/01 Socialnämnden lämnar följande remissyttrande från Sunne kommun: Nuvarande regelverk har ett starkt organisatoriskt fokus och det är därför positivt att utredningen utgår från individen och individens behov. Sunne kommun ställer sig positiv till utredningens förslag om två nya lagar; en socialtjänstdatalag och en hälso- och sjukvårdsdatalag, och tror att detta kommer att skapa bättre förutsättningar för en informationshantering med patienten och brukaren i centrum. Socialdepartementet har översänt remiss av delbetänkandet Rätt information på rätt plats och i rätt tid (SOU 2014:23). Remissbehandlingen innebär att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. För Sunne kommun innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Remissvar ska ha inkommit till Socialdepartementet senast För att medborgare ska få säkra insatser av hög kvalitet behöver yrkesutövare inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten på ett säkert och ändamålsenligt sätt ha tillgång till uppgifter om individen och information om de insatser som han eller hon fått tidigare. De organisatoriska gränser som finns mellan olika aktörer i hälso- och sjukvården och socialtjänsten för med sig juridiska och tekniska hinder när det gäller hantering av personuppgifter. Rätt information i rätt tid för rätt användare är en nyckel till personalens möjligheter att göra ett bra arbete för den enskilde. Nuvarande regelverk har ett starkt organisatoriskt fokus och det är därför positivt att utredningen utgår från individen och individens behov. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ulla Engström redogör för innehållet i delbetänkandet. Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 168, tillsammans med skriftlig information från Socialdepartementet och Ulla Engströms tjänsteskrivelse Socialdepartementet Ulla Engström Kommunstyrelsen, för kännedom

10 Socialnämnden (14) Sn 145 Redovisning av delegationsbeslut Dnr SOC2014/20/01 Socialnämnden tackar för redovisningen. Biståndshandläggare Annika Edliden redogör för ett hemtjänstärende som socialnämnden utsett för redovisning. Beslutsunderlag Socialnämnden , 134. Annika Edliden

11 Socialnämnden (14) Sn 146 Verksamhetsföreträde - socialpsykiatri/ifo/lss Dnr SOC2014/19/01 Socialnämnden tackar för en mycket intressant redovisning. Familjebehandlare Amelie Stodne, biståndshandläggare Ulrika Jönsson och boendestödjare Susanne Boström redogör för projektet Föräldrapeppen som startade i september 2014 med Amelie Stodne som projektledare. Projektet vänder sig till föräldrar med kognitiva svårigheter och psykisk ohälsa. Syftet är att förbättra samverkan och utveckla metoder som ger barnen och familjerna bättre förutsättningar i vardagen. Att delta i projektet ska vara ett komplement till andra insatser. Utöver socialpsykiatrin, LSS-verksamheten och individ- och familjeomsorgen, är landstingets habiliteringsverksamhet inbjuden att delta i projektet, och framöver kan även andra samarbetspartners bli aktuella. Beslutsunderlag Information om projektet Föräldrapeppen. Amelie Stodne Ulrika Jönsson Susanne Boström

12 Socialnämnden (14) Sn 148 Rapporter från verksamheten Dnr SOC2014/21/01 1. Socialnämnden tackar för rapporteringen. 2. Kommunens nya tjänstemannaorganisation blir en punkt på socialnämndens nästa sammanträde Verksamhetschef Karin Nyström lämnar följande rapport: Antalet ensamkommande barn har ökat snabbt. Detta medför hög arbetsbelastning för individ- och familjeomsorgens handläggare, och viss personalförstärkning är genomförd. Kommunens nuvarande avtal med Migrationsverket innebär 6 boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn. Ordförande Gunilla Ingemyr (C) menar att det snabbt behöver förberedas ett avtal för 2015 med en utökning till 8 boendeplatser. Förvaltningschef Cathrine Larsson lämnar följande rapporter: Plan- och bygglovsenheten har skickat ut inbjudan till samråd för detaljplan för Sundsvik 1:27, Hotell Nilsson-tomten. Fem sökande har anmält intresse för den utannonserade tjänsten som IFO-chef. KPMG:s granskning av äldreomsorgens ledning och styrning pågår. KPMG ska även granska vårdkedjan och läkemedelshanteringen för äldre. Kommunens tjänstemannaorganisation ska anpassas till den nya politiska organisationen, och kommunstyrelsens arbetsutskott har fått information om ett framtaget förslag. Gunilla Ingemyr lämnar följande rapporter: Familjecentralen firar 10-årsjubileum den 11 november, och socialnämndens ledamöter är välkomna dit. Östra skolan invigdes den 10 oktober och Gunilla Ingemyr uppvaktade med en blomma från socialnämnden. Gunilla Ingemyr rapporterar även från följande konferenser: - Att vara flykting Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård. Cathrine Larsson Karin Nyström

13 Socialnämnden (14) Sn 149 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SOC2014/22/01 Anmälan godkänns. Delegationsbeslut anmäls till socialnämnden enligt följande: - Arbetsutskottet , Arbetsutskottet , Beslut inom individ- och familjeomsorgen, nr 7/14, oktober Beslut inom handläggarenheten, nr 8/14, oktober Beslut av alkoholinspektören, nr 5/14, oktober 2014.

14 Socialnämnden (14) Sn 151 Inbjudningar till kurser och konferenser Dnr SOC2014/24/01 Inga anmälningar görs denna gång. Inbjudningar har inkommit som vänder sig till förtroendevalda.