Ajournering för lunch

Transkript

1 1 Plats och tid Sessionssalen, Nämndhuset Ajournering för lunch Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), ordförande Hans Sefbom (M), 2:e vice ordförande Lars Zetterlund (S) Fredrik Bäckström (S) Andreas Sjölander (S) Catja Moberg (MP) Margareta Tjärnlund (M) Curt Johansson (C) Maj-Lis Domeij (SJVP) Maria Häggblad (SJVP) Katrin Sjödin (S) tjänstgörande för Ingrid Nilsson Birgitta Bolander Lundström (M) tjänstgörande för Maria Häggblad Närvarande ej tjänstgörande ersättare Birgitta Bolander Lundström (M) Marie-Louise Nilsing (KD) Camilla Nilsson (FP) Övriga närvarande Eva Ehn, sekreterare Margot Nordlund, tf verksamhetschef hemtjänst Anders Sundqvist, enhetschef 159 Jonas Lundgren, ekonom 160 Ann Kristofersson, ekonom 160 Justerare Hans Sefbom (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 17 juni 2014 klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Ehn Ordförande Ann-Christine Myrgren (S) Justerare Hans Sefbom (M)

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Eva Ehn, sekreterare

3 3 Ärendelista Val av ledamot att justera dagens protokoll... 4 Fastställande av föredragningslista Redovisning av genomförda åtgärder med anledning av inspektion av Semret, Selam, Tellus Dnr SOC Budgetuppföljning maj Dnr SOC Äldres behov i centrum, ÄBIC Dnr SOC Remissvar Samordnat ansvar för vissa familjefrågor Dnr SOC Insats Kontaktperson och Ledsagning, enligt LSS Dnr SOC Planerade ärenden 2014 socialnämnden Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av protokoll Skrivelser, meddelanden, beslut Domar och beslut Information från ordförande Utbildning Upphandling vård och omsorg... 18

4 4 157 Val av ledamot att justera dagens protokoll att utse Hans Sefbom (M) att justera protokollet, samt att protokollet justeras den 17 juni klockan

5 5 158 Fastställande av föredragningslista att fastställa föreliggande föredragningslista. Sammanfattning av ärendet Ordförande Ann-Christine Myrgren (S) går igenom upprättad föredragningslista. Ändringar i föredragningslistan Allmänna ärenden P 3 Redovisning av genomförda handlingsplaner för implementering av värdegrund och värdighetsgarantier samt hur arbetet fortlöper, utgår vid dagens sammanträde. Redovisning kommer att ske vid nämndens sammanträde i augusti. P 14 Information från förvaltningen, utgår vid dagens sammanträde. Ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i augusti. P 16 Utbildning Upphandling vård och omsorg, tillkommer Enskilda ärenden enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslag (2009:400) P 35b Ansökan om medgivande jml 6 kapitlet 12 och 13 socialtjänstlagen, tillkommer Maria Häggblad (SJVP) anmäler jäv p 11 Medgivandeutredning privatplacering Fredrik Bäckström (S) anmäler jäv p 21 Övervägande enligt 6 kapitlet 8 socialtjänstlagen Socialförvaltningen, föredragningslista

6 6 159 Redovisning av genomförda åtgärder med anledning av inspektion av Semret, Selam, Tellus att lägga redovisningen till handlingarna samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att ge socialnämnden en skriftlig lägesrapport en gång per kvartal. Sammanfattning av ärendet En rad arbetsmiljöåtgärder har vidtagits inom verksamheter för ensamkommande flyktingbarn. Bland annat har handlingsplaner för hot- och våldsituationer och riskbedömningar tagits fram. Personal erbjuds handledning och utbildning. Vidtagna åtgärder har godkänts av Arbetsmiljöverket. Enhetschef Tomas Sundkvist, muntlig information.

7 7 160 Dnr SOC Budgetuppföljning maj 2014 att lägga redovisningen till handlingarna samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att se till att utbildning i målarbete anordnas för socialnämnden i augusti Sammanfattning av ärendet Socialnämnden redovisar per den sista maj en ekonomi i balans Förvaltningsledningens verksamhet gör ett underskott på 1,2 mnkr på grund av ofinansierade personalförstärkningar samt att förvaltningens kostnader för fast telefoni är bokade på en övergripande nivå Beviljade timmar per dag för hemtjänst ligger i maj på 829, vilket är 21 timmar under budgeterad nivå. Andel utförd tid av beviljad tid ligger på 90 %, vilket är 11 % över budget. Sammantaget visar detta att volymen av utförda timmar överskrider budget med 75 timmar per dag den enskilda månaden. IFO gör ett överskott på 4,6 mnkr vilket är en ökning med 0,9 mnkr från föregående månad. Månadens överskott beror främst på en engångsintäkt på 0,6 mnkr från Migrationsverket. Intäkten avser ersättning för stödinsatser av förebyggande karaktär enligt socialtjänstlagen, till barn under 18 år som omfattas av lagen om mottagande av asylsökande. Schablonersättningen från Migrationsverket överstiger budgeterad nivå med 0,3 mnkr i maj. Kostnaderna för försörjningsstöd överskrider budget med 0,1 mnkr. I uppföljningen av försörjningsstöd ingår kostnader för Jobbsatsningen med 0,2 mnkr Kostnaderna för personlig assistans och placeringar inom Omsorgen om funktionshindrade överskrider budget med 1,5 respektive 0,9 mnkr. Den positiva förändringen från föregående månad kan hänföras till felperiodiserade intäkter för hyra och övriga avgifter. Övriga verksamheter visar mindre förändringar jämfört med föregående månad. Muntlig information om att Tertialrapport 2 ska redovisas i september. Samtidigt ska budgetuppföljning t o m augusti månad och verksamhetsplan 2015 med indikatorer och mål vara klar.

8 8 160, forts. Socialförvaltningen, resultat Sammanställning över intäkter och kostnader per månad Ekonom Ann Kristofersson, muntlig information. Ekonom Jonas Lundgren, muntlig information.

9 9 161 Dnr SOC Äldres behov i centrum, ÄBIC att det behovsinriktade och systematiska arbetssättet ÄBIC ska införas inom äldreomsorgen. Sammanfattning av ärendet För att stödja utvecklingen av ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt, där ett nationellt fackspråk används har Socialstyrelsen tagit fram modellen Äldres behov i centrum. Modellen utgår från processen för socialtjänstens handläggning och dokumentation avseende äldreomsorg. Den äldres livssituation och behov av stöd i sin livsföring beskrivs och dokumenteras med Internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF. Denna modell skapar förutsättningar för en strukturerad vård och omsorgsdokumentation och bör införas inom äldreomsorgen i Härnösands kommun. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse

10 Dnr SOC Remissvar Samordnat ansvar för vissa familjefrågor att anta förslag till remissvar på Departementspromemorian Samordnat ansvar för vissa familjefrågor. Sammanfattning av ärendet Härnösands kommun har fått en inbjudan att lämna synpunkter på en promemoria från socialdepartementet angående samordning av vissa familjefrågor. I promemorian föreslås Myndigheten för internationella adoptionsfrågor (MIA) att utvecklas till att bli ansvarig myndighet för vissa familjefrågor. Myndigheten föreslås byta namn till Myndigheten för familjerätt och adoption och överta ansvar och uppgifter från Socialstyrelsen inom det familjerättsliga området. Den nya myndigheten föreslås också ha ansvar för att förvalta och utveckla den kunskapsbas som tagits fram inom ramen för den nationella strategin för föräldrastöd. Syftet med förändringen är att förbättra samordningen av det statliga ansvaret för föräldrastöd och familjerättsliga frågor, ge ett bättre medborgarfokus och en helhetssyn på barnfamiljers situation. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse

11 Dnr SOC Insats Kontaktperson och Ledsagning, enligt LSS att uppdra till förvaltningen att utreda hur insatserna Kontaktperson och Ledsagarservice, enligt LSS, följer lagstiftarens intentioner, samt att återkomma med redovisning till socialnämnden i september Sammanfattning av ärendet Kontaktperson (KP) erbjuds efter ansökan och biståndsbedömning för att tex bryta isolering. Ledsagarservice (L)är ett stöd som ges för resor och vistelse utanför det egna hemmet. Insatserna erbjuds ofta tidigt i livet, ibland redan under skolåren. Vid större förändringar hos personen, till exempel när personen flyttar från föräldrahemmet till en gruppbostad, eller om behov av stöd förändras på grund av sjukdom sker en omprövning insats. När personen flyttar till gruppbostad kan det innebära att insatserna KP och L bedöms kunna erbjudas av personal i boendet och att insatserna KP och L inte förlängs. På grund av rådande personalsituation i boenden har det noterats att individuella aktiviteter kan bli svåra att erbjuda. Denna upplevelse har meddelats från både brukare själva, deras närstående och handikapporganisationer. Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse

12 Dnr SOC Planerade ärenden 2014 socialnämnden att lägga redovisningen till handlingarna. Socialförvaltningen, planerade ärenden till nämnd 2014,

13 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. Socialförvaltningen, delegeringsbeslut numrerade 1 9.

14 Anmälan av protokoll Nedanstående protokoll anmäls och läggs till handlingarna. Socialnämndens protokoll, allmänna ärenden, Socialnämndens protokoll, enskilda ärenden,

15 Skrivelser, meddelanden, beslut Nedanstående skrivelser, meddelanden och beslut delges och läggs till handlingarna. Tf förvaltningschef Agneta Nordström tackar nämnden för uppvaktning i samband med hennes högtidsdag. Socialförvaltningen, kölista Kommunstyrelsens beslut , Strategi mot våld i nära relationer Kommunfullmäktiges beslut , Politisk organisation , Reglemente Ekonomiska ersättningar och ledighetsregler för förtroendevalda

16 Domar och beslut Domar och beslut delges och läggs till handlingarna. Förvaltningsrätten i Härnösand dom , Mål nr xxxx-xx, Kontaktperson enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS Kammarrättens i Sundsvall beslut , Mål nr xxxx-xx, Biträde av kontaktperson enligt 9 fjärde punkten lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS); fråga om prövningstillstånd.

17 Information från ordförande att lägga informationen till handlingarna. Ordförande Ann-Christine Myrgren (S) informerar om följande. - Presidieberedning socialnämnden LSS och FN-konventionen, Folkhögskolan Utbildningsdag för att skapa en gemensam grund i kommunens målarbete. - Möte Livsmedelsupphandlingen Gruppmöte inför socialnämnden Socialnämnd. - Träff med länets socialnämndsordföranden SocialKola, Söråker, SocialKola, Söråker, Ledningsgrupp Café Trädgårn Majoritetsmöte Möte angående SkolFam Kommunfullmäktige Möte med företrädare för Ambea Majoritetsmöte Rådet för Trygghet och Hälsa

18 Utbildning Upphandling vård och omsorg att samtliga ledamöter ska lämna intresseanmälan för utbildning i upphandling av vård och omsorg som anordnas av Konkurrensverket. Sammanfattning Konkurrensverket har gjort en förfrågan om Härnösands kommuns politiker och tjänstemän är intresserade av att delta i en utbildning om upphandling av vård och omsorg. Övriga kommuner i Västernorrlands län erbjuds möjlighet att delta. Önskemål om att utbildningstillfället sker under oktober eller november med hänsyn till andra redan inbokade aktiviteter. Kvalitetscontroller Eva Ehn, muntlig information.