med ajournering kl ,

Transkript

1 1(17) Plats och tid Sessionssalen Nämndhuset, torsdagen den 31 augusti 2017 kl 08: med ajournering kl , Beslutande Ledamöter Krister Mc Carthy (S), ordförande Susanne Forsberg (S), 1:e vice ordförande Margareta Tjärnlund (M), 2:e vice ordförande Katrin Sjödin (S) Lars Zetterlund (S) Catja Moberg (MP) Christine Sprinzl (MP) Roland Stenberg (M) Curt Johansson (C) Stig Viberg (S) tjänstgörande för Fredrik Olsson (S) Birgitta Alevård (V) tjänstgörande för Leif Åhman (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Camilla Nilsson (L) Birgitta Wiklander (KD) Övriga närvarande Agneta Nordström, förvaltningschef Magnus Hemmen, nämndsekreterare Birgitta Nilsson, medicinskt ansvarig sekreterare Elisabeth Högberg, verksamhetschef Jörgen Vesterlund, utvecklare IT Eva Forslöf, enhetschef 116 Ann Kristoffersson, controller 118 Jonas Lundgren, controller 118 Justerare Justeringens plats och tid Margareta Tjärnlund (M) Sessionssalen Nämndhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Magnus Hemmen Ordförande Krister Mc Carthy (S) Justerare Margareta Tjärnlund (M)

2 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Magnus Hemmen

3 3(17) Ärendelista 114 Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Fastställande av föredragningslista Dnr Titlar Omsorg om funktionshindrade Dnr Kompetensutveckling i Socialförvaltningen - Slutrapport Dnr Budgetuppföljning juli Dnr Planerade ärenden, Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Anmälan av protokoll Dnr Skrivelser, meddelanden, beslut Dnr Information från förvaltningen Dnr Information från ordförande Dnr Eventuellt tillkommande ärende... 17

4 4(17) 114 Dnr Val av justerare och tid för justering s beslut beslutar att utse Margareta Tjärnlund (M) att justera protokollet, allmänna och enskilda delen, samt att protokollet justeras den 5 september 2017 klockan

5 5(17) 115 Dnr Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista. Bakgrund Ordförande går igenom upprättad föredragningslista. Beslutsunderlag Socialförvaltningen, föredragningslista

6 6(17) 116 Dnr Titlar Omsorg om funktionshindrade s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Enhetschef Eva Forslöf informerar om följande. Det pågår ett arbete inom Västernorrlands läns sju kommuner att se över yrkestitlarna inom funktionshinderområdet. Målsättningen är att medarbetare inom dessa sju kommuner ska omfattas av de nationella titlarna stödassistent och stödpedagog med dess kompetensnivåer. Medarbetare som ej har den utbildning som krävs erhåller titeln stödpersonal, utbildning/valideringsplan till stödassistent ska finnas. Ändringen ska vara genomförd i alla kommuner senast Projektet bedrivs av en arbetsgrupp på Kommunförbundet där olika representanter från kommunernas varierande verksamheter deltar. Arbetsgruppen samordnar arbetet så att kommunerna ska kunna gå i fas med varandra för att införandet ska kunna genomföras så smidigt som möjligt. Kommunstyrelsen beslutar i denna fråga då personalutskottet ligger under deras ansvarsområde. Titulaturen är kopplad till kompetensnivå och gäller för Stöd, service eller omsorg inom socialtjänstlagen och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Utgångspunkten är att denna reform ska bidra till att säkerställa kvalitén i de insatser som ges till de personer som beviljats insatser. Förhoppningen är också att en förändring av titlarna skall bidra till att synliggöra och möjliggöra karriärvägar och personlig utveckling för de anställda. Med denna reform ska det också införas AID-koder för dessa tjänster. Personliga assistenter har redan en AID-kod och omfattas således ej av denna reform. Beslutsunderlag Enhetschef Eva Forslöf, muntlig information.

7 7(17) 117 Dnr Kompetensutveckling i Socialförvaltningen - Slutrapport s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till Introduktionsutbildning, samt att uppdra till förvaltningen att fortsätta arbetet med framtagande av kompetensutvecklingsplan. Bakgrund Syftet med Kompetensutvecklingsplanen är att utifrån analys av befintlig kompetens, tydliggöra kommande kompetens behov i förhållande till verksamhetens mål på kort och lång sikt. I Kompetensutvecklingsplanen ska de planerade åtgärderna för att fylla kompetensbehoven beskrivas. Det kan innebära till exempel hur man attraherar nya medarbetare, nyrekrytering, introduktion, strategier för kompetensutveckling för att behålla medarbetare samt vid avslut av tjänst. Det finns mycket vi som arbetsgivare kan göra själva för att påverka både storleken på rekryteringsbehovet och möjligheten att rekrytera rätt personer. Det kan handla om att använda den befintliga kompetensen på ett bättre sätt, att locka nya grupper till jobben, att utnyttja tekniken bättre, att skapa bra möjligheter för löne- och karriärutveckling. Men det handlar även om att utveckla arbetsmiljö och arbetsorganisation samt skapa förutsättningar för fler medarbetare att arbeta mer tid, samt att kunna stanna längre i arbetslivet. I Härnösands kommun har beslutats att alla medarbetare skall erbjudas heltidsanställning. Arbetet med heltidsprojektet har påbörjats centralt inom kommunen. Socialförvaltningen är den förvaltning som har flest medarbetare som arbetar deltid vilket innebär att förvaltningen behöver se över organisation, schemaplanering, kompetens med mera inför framtida förändring av sysselsättningsgrad för medarbetarna. Beslutsunderlag Socialförvaltningen, tjänsteskrivelse med bilagor. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Nilsson, muntlig information.

8 8(17) 118 Dnr Budgetuppföljning juli 2017 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Bakgrund redovisar ett underskott på 7,2 mnkr ackumulerat juli. Förvaltningsledningens överskott på 0,6 mnkr kan förklaras av tillsättning av en tjänst till senare delen av året samt lägre kostnader för bland annat utbildning. Hemtjänstpeng redovisar ett underskott på 1,5 mnkr. Den genomsnittliga utförda tiden hemtjänst per dag ligger på 627 timmar vilket kan jämföras med den budgeterade tiden på 604 timmar. Budgeten för den Kommunala hemtjänsten är under 2017 periodiserad på ett sätt som ska möta variationer i personalkostnaderna över året. Ackumulerat juli redovisas ett underskott på 1,2 mnkr vilket är 0,4 mnkr bättre än motsvarande period Verksamheten för ensamkommande ungdomar visar på ett underskott på 3,6 mnkr. De budgeterade bidragsintäkterna beräknades utifrån ett större antal ungdomar än det faktiskta utfallet. Sammantaget överstiger intäkterna verksamhetens kostnader med 9,8 mnkr, men då budgeterade nettointäkter är beräknade till 13,4 mnkr uppstår ett underskott på 3,6 mnkr. Kostnaderna för externa placeringar för barn och unga är fortsatt höga och verksamheten redovisar ett underskott på 4,4 mnkr. Placeringskostnaderna för vuxna har också ökat vilket resulterar i ett underskott på 1,1 mnkr. Den enskilda månadens resultatförsämring för placeringar inom Individ- och familjeomsorgen redovisas till närmare 1,8 mnkr. Kostnaderna för utbetalning av ekonomiskt bistånd överstiger budget med 1,2 mnkr. Genom högre intäkter från Migrationsverket och Försäkringskassan redovisas ett underskott på 0,3 mnkr för verksamheten Försörjningsstöd. Forts.

9 9(17) 118 forts. Omsorg om funktionshindrade redovisar ett underskott på 0,8 mnkr. Ej nyttjade medel för de LSS-boenden som finns budgeterade från och med juli i år men som öppnas i början av 2018 förklarar månadens resultatförbättring på 0,6 mnkr. Kostnaderna för de externa placeringarna överskrider budget med 0,3 mnkr. Kostnaderna för daglig verksamhet överstiger budget med 1,4 mnkr på grund av brukare med stora omvårdnadsbehov. Entreprenad särskilt boende uppvisar ett överskott på 1,3 mnkr på grund av ej belagda platser samt att budgeterad målrelaterad ersättning inte har uppkommit. Hälso- och sjukvård redovisar ett överskott på 1,9 mnkr, vilket förklaras av lägre personalkostnader samt effektiv hantering av tekniska hjälpmedel. Beslutsunderlag Socialförvaltningen, resultat Socialförvaltningen, sammanställning över intäkter och kostnader per månad Controller Ann Kristofersson, muntlig information. Controller Jonas Lundgren, muntlig information.

10 10(17) 119 Dnr Planerade ärenden, 2017 s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Socialförvaltningen, planerade ärenden 2017,

11 11(17) 120 Dnr Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsunderlag Socialförvaltningen, listor delegationsbeslut numrerade 1-19.

12 12(17) 121 Dnr Anmälan av protokoll s beslut Nedanstående protokoll anmäls och läggs till handlingarna. s protokoll, allmänna delen,

13 13(17) 122 Dnr Skrivelser, meddelanden, beslut s beslut Nedanstående skrivelser, meddelanden och beslut delges och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktiges beslut Mål, budget och skattesats Kommunfullmäktiges beslut Program - Giftfri vardag (Kemikaliehantering). Lösningsförslag - Kommunens mottagning och etablering av nyanlända. Projektplan - Mottagning och etablering av nyanlända. Statusrapport januari Genomförande av lösningsförslag från projektet Mottagning och etablering av nyanlända. Program - Giftfri vardag. Socialstyrelsen Spelmissbruk likställs med annat missbruk. Kölista Särskilt boende - Augusti Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland - Bedömning av egenvård och hälso- och sjukvårdsuppgifter. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland - Uppsökande verksamhet munhälsobedömning. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland om samarbete och samordning barn och unga- mittbus. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland om samarbete och samordning. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland om samverkan inom missbruks- och beroendevården. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland om uppdragsbeskrivning för en länsövergripande hjälpmedelskommitté. Forts.

14 14(17) 122 forts. Överenskommelse mellan kommunerna i Västernorrland och Landstinget Västernorrland - Samarbete och samordning för att den enskilde ska få sina behov av hälso- och sjukvård samt socialtjänst tillgodosedda. Socialförvaltningen - Information om ensamkommande barn och unga i Härnösands kommun.

15 15(17) 123 Dnr Information från förvaltningen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Förvaltningschef Agneta Nordström informerar om följande. - Arbetsmiljö. - Hur sommaren fungerat för Socialförvaltningens verksamheter. - Heltidsprojektet som pågår i samarbete med HR-avdelningen. - Den nya betalningsansvarslagen. - Ekonomi- och vuxenenhetens flytt till Hushållningssällskapet som pågår och Barn- och familjeenheten som flyttar om en månad.

16 16(17) 124 Dnr Information från ordförande s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Ordförande Krister Mc Carthy (S) informerar om följande. - Inbjudan till invigningen av Individ- och familjeomsorgens nya lokaler som kommer att skickas ut till nämndsledamöterna. - Sommaren Information om avsägelser i.

17 17(17) 125 Dnr Eventuellt tillkommande ärende Inget tillkommande ärende.