Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Transkript

1 Plats och tid Bonargården, måndagen den 19 februari 2018 kl 16:00-19:15 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Orvar Andersson (KD) ersätter Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Peter Jansson, t f socialchef, Kristina Lundgren, kommunchef, 13 Forozan Magouli, MAS, 17, och Utses att justera Justeringens plats och tid Siw Malmsten Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Yvonne Edman Bengt Andersson Siw Malmsten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman

2 Sida 2 (15) Innehållsförteckning SN 13 Arbetsmiljökartläggning - socialförvaltningen... 3 SN 14 Visning av Bonargårdens äldreboende... 4 SN 15 Jämförande nyckeltalsanalys - socialtjänsten... 5 SN 16 Organisationsförändring - nuläge... 6 SN 17 Branden 26 januari SN 18 Bokslut SN 19 Internbudget SN 20 Verksamhetsuppföljning t o m januari SN 21 In- och utskrivning från sluten vård SN 22 Vårdval Rehab SN 23 Budget nämndernas uppdragsramar SN 24 Arbetsutskottets protokoll SN 25 s övriga ärenden

3 Sida 3 (15) Dnr SN 13 Arbetsmiljökartläggning - socialförvaltningen Notera informationen. Kommunchefen informerar om det slutförda arbetet med arbetsmiljökartläggningen. sunderlag

4 Sida 4 (15) Dnr SN 14 Visning av Bonargårdens äldreboende Notera informationen och visningen av Bonargårdens äldreboende Enhetschefen för Bonargårdens äldreboende informerar och visar runt på Bonargårdens äldreboende. Boendena börjar flytta in i början av mars. sunderlag

5 Sida 5 (15) Dnr SN 15 Jämförande nyckeltalsanalys - socialtjänsten Notera redovisningen av jämförande nyckeltalsanalys för socialtjänsten. Redovisas den framtagna jämförande nyckeltalsanalys för socialtjänsten. sunderlag Bilaga: - Planum Jämförande nyckeltalsanalys för socialtjänsten i Tibro, daterad

6 Sida 6 (15) Dnr SN 16 Organisationsförändring - nuläge Notera informationen om organisationsförändringen inom socialtjänstens ledning Information lämnas om organisationsförändring inom socialtjänstens ledning. En uppföljning av nuvarande organisation har skett. Avsikten med uppföljning är att få underlag för kortsiktiga förändringar och justeringar som kan skapa stabil och effektiv organisation med goda förutsättningar att nå fullmäktiges och socialnämndens mål för verksamheten och ekonomi. Avsikten är också att uppföljningen ska lämna förslag till naturliga och lagom stora ansvarsområden och socialtjänstens chefer med förutsättningar för en god intern samverkan inom och mellan avdelningar och enheter. Under vården kommer rekrytering av en ny förvaltningschef att ske, varför uppföljningen ska göras översiktligt och begränsad till det underlag som behövs för beslut kring organisationens akuta behov. sunderlag

7 Sida 7 (15) Dnr SN 17 Branden 26 januari 2018 Notera informationen om branden den 26 januari 2018 Information lämnas om branden som skedde den 26 januari 2018 och vilken påverkan detta kommer ha under lång tid framöver på vissa verksamheter och på förvaltningens ledningsresurser. Behov finns att diskutera återuppbyggnadens utseende/innehåll sunderlag

8 Sida 8 (15) SN 18 Bokslut 2017 Dnr Godkänna bokslutet för år 2017, visar ett underskott på 8,4 mkr Redovisas bokslut 2017 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling inom socialtjänsten sunderlag Bilaga:

9 Sida 9 (15) Dnr SN 19 Internbudget 2018 Godkänna internbudget 2018 för socialnämndens verksamheter, samt godkänna förslaget till nämndprioriterade mål/verksamhetsinriktning 2018 Överlämna internbudget 2018 till kommunfullmäktige/kommunstyrelsen med konstaterandet att det inte är uteslutet att det kan bli svårigheter att bedriva verksamheten inom fastställd budgetram Redovisas internbudget 2018 för socialnämndens verksamheter. s budgetram för 2018 är tusen kronor Förslag på nämndprioriterade mål/verksamhetsinriktning 2018: - Erbjuda den enskilde Tibrobon - som behöver det - ett tryggt kvarboende hela livet samt trygg hemgång efter sluten hälso- och sjukvård. - Erbjuda barn och unga stöd i Tibro så att deras nätverk kan bli delaktiga och att därmed den unge kan känna en bättre livskvalitet - Personer med funktionsnedsättning ska erbjudas meningsfullhet genom aktiv medverkan i det som berör denne sunderlag Bilaga: Internbudget 2018, daterad Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen

10 Sida 10 (15) Dnr SN 20 Verksamhetsuppföljning t o m januari 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med januari 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med januari 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling sunderlag Bilaga: - Verksamhetsuppföljning 2018

11 Sida 11 (15) Dnr SN 21 In- och utskrivning från sluten vård Notera informationen om samverkan vid in och utskrivning från sluten vård som gäller från 1 januari Information lämnas om samverkan vid in- och utskrivning från sluten vård. Den nya lagen om samverkan vid utskrivning, 2017:612, gäller från 1 januari Den ersätter betalningsansvarslagen 1990:1404. En tillfällig överenskommelse och riktlinje är ute för beslut i Västra Götalands kommuner och regionen. Arbete pågår i flera grupper på länsnivå för att få såväl betalningsmodell som rutiner och IT-tjänst på plats till september. sunderlag Bilaga: - Nyhetsbrev-Samverkan vid in- och utskrivning från sluten vård - Planering: Samverkan vid in- och utskrivning - Information rörande vårdplaneringsprocess fr o m

12 Sida 12 (15) Dnr SN 22 Vårdval Rehab Notera informationen om att bryta kontraktet Vårdval Rehab Tibro kommun har ansökt Vårdval Rehab. Kontrakt har skrivits och verksamheten ska börja den 1 maj i år. Kommunen planerar att säga upp avtalet på grund av branden (force majeure) sunderlag Bilaga: - Bryta kontrakt p g a force majeure

13 Sida 13 (15) Dnr SN 23 Budget nämndernas uppdragsramar Notera kommunstyrelsens beslut 4/ Budget Nämndernas uppdragsramar Inkommit beslut från kommunstyrelsen 4/ Budget Nämndernas uppdragsramar. KS beslut - att fastställa nämndernas uppdragsramar till att motsvara en uppräkning av 2018 års ramar med 2 %. Detaljerade förutsättningar gällande ramen ges i instruktion från ekonomiavdelningen - att uppdra till nämnderna att beskriva användningen av en ramutökning enligt de belopp som framgår i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse , "Budget nämndernas uppdragsramar". sunderlag Bilaga: - KS 4/ Budget 2019-nämndernas uppdragsramar

14 Sida 14 (15) Dnr SN 24 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 5 februari 2018 sunderlag

15 Sida 15 (15) Dnr SN 25 s övriga ärenden 2018 Anmälan till utbildningen om hot och hat mot förtroendevalda den 28 maj görs till förvaltningssekreteraren före den 26 februari Arvode utgår ej däremot för förlorad arbetsinkomst. Utbildning om hot och hat mot förtroendevalda kommer att hållas i Tibro den 28 maj. Nämnden beslutar vilka som ska delta, ersättning för arvode och förlorad arbetsinkomst sunderlag