Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 25 september 2018 kl. 08:30-15:00, ajournering för lunch 12:30-13:00

Transkript

1 1(12) Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 25 september 2018 kl. 08:30-15:00, ajournering för lunch 12:30-13:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 28 september kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Vanessa Johansson Ordförande Ingalill Jonsson (m) Justerare Eleanor Bodel (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande:

2 2(12) Närvarande: Ingalill Jonsson (m), ordförande Eleanor Bodel (-) Monica Jonsson (-) Ann-Kristin Strandman (c) Staffan Svanberg (c) Övriga: Anna-Karin Lundberg (kd), ej tjänstgörande ersättare Tomas Johansson (-), ej tjänstgörande ersättare Barbro Nylén, enhetschef hemtjänsten södra 264 Marita Rinendal, enhetschef Strandholmen 264 Vivianne Holmlund, enhetschef Tallbacken 264 Ann-Sofie Appelblad, socialchef Ulf Månsson, kommunchef 266 Susann Hansson, IFO-chef 265, Signe Oskarsson, socialsekreterare Eva Alenius, socialsekreterare Vanessa Johansson, sekreterare

3 3(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 261 Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Information från verksamheterna Dnr Information från socialchef Dnr Delårsrapport januari - augusti Dnr Kurser och Konferenser Dnr Meddelanden Dnr Sekretessärende

4 4(12) 261 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring.

5 5(12) 262 Dnr Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare ska utses jämte ordförande. s beslut Eleanor Bodel (-) utses justera jämte ordförande. Justeringen sker den 28 september kl. 10:00 på kommunkontoret.

6 6(12) 263 Dnr Anmälan av nya frågor Ingalill Jonsson (m) vill inför nästa sammanträde delges en sammanfattning av undersköterskeutbildningens kostnader. uppdrar ekonomi Kia Åström sammanställa ekonomin för utbildningen inför sociala utskottets sammanträde den 20 november

7 7(12) 264 Dnr Information från verksamheterna Enhetschefer från äldreboenden och hemtjänsten informerar om verksamheterna samt om sommarens arbete under värmeböljan. Barbro Nylén enhetschef för hemtjänsten södra informerar utskottet om hemtjänstens verksamhet. Nytt för hemtjänsten är införandet av en extra tjänst i nattpatrullen vilket innebär att nattpatrullen nu har 3 ute per natt, totalt 8 stycken är anställda som nattpatrull. Under hösten planerar hemtjänsten inför projekt trygghetskamera samt att man för in mer digitala lösningar för arbetet, så som möjlighet att dokumentera med mobiler. Enhetschef på Strandholmen Marita Rinendal informerar utskottet om verksamheten. På Strandholmen har man startat upp ett kvalitetsråd samt ett boenderåd. Under v kommer medarbetarenkäten gå ut till samtliga anställda och används som ett mått på personalens mående. Trots det ansträngda budgetläget har kultur och aktiviteter fungerar väldigt bra, mycket med anledning av volontärverksamheten Kultur för Seniorer. Det Strandholmen anses behöva är ett administrativt stöd till enhetscheferna. Vivianne Holmlund informerar om Tallbackens verksamhet samt att hon företräder Cecilia gällande verksamheterna Åsen, ankaret och nattpersonalen. Tallbackens behov ligger dels i kompetensutveckling bland personalen, förstärkning av nattpersonal samt en lokal för rehabiliteringsaktiviteter för de boende. Vad gäller Ankaret ses ett förändrat vårdbehov där man inte längre ser ett renodlat demensboende. Gemensamt för verksamheterna är att man har svårigheter när det kommer till rekrytering av personal vilket påverkar bemanningen och nyckeltalen. Ett ytterligare behov är att det fortfarande saknas WIFI i boenden. s beslut uppdrar socialchef Ann-Sofie Appelblad att se över möjligheten att installera puckar med öppet WIFI på berörda äldreboenden i väntan på förhandlingsprocessen med Hyresgästföreningen och att socialchefen ser över lokalsituationen på Rehab, Tallbacken.

8 8(12) 265 Dnr Information från socialchef Sammanfattning av ärendet Ingen information från socialchef delges sociala utskottet. IFO-chef Susann Hansson informerar istället det sociala utskottet om det aktuella läget vad gäller placeringar av barn och unga samt missbruksplaceringar i Nordmalings kommun. Utskottet informeras även om ärenden inom öppenvården. Placeringar inom IFOs verksamhetsområde redovisas utifrån antal. s beslut Sekreterare uppdras anonymisera sammanställningen och skicka underlaget till kommunstyrelsen. IFO-chef Susann Hansson uppdras upprätta en ekonomisk rapport som baseras på de senaste 5 åren vad gäller kostnader samt en prognos för framtida kostnader för både öppenvård inom barn- och unga samt öppen missbruksvård. Rapporten ska sammankopplas till samarbetet mellan skolan och socialtjänsten. Rapporten ska vara ett underlag till ett äskande om utökade tjänster inom öppenvården för att minska kostnaderna av externa tjänster.

9 9(12) 266 Dnr Delårsrapport januari - augusti 2018 Sammanfattning av ärendet Sveriges kommuner ska enligt lag upprätta minst en (1) delårsrapport per år som behandlas av fullmäktige. Ekonomiavdelningen har sammanställt en delårsrapport för jan aug Under dagens sammanträde redovisar ekonom Kristina Åberg utfallet. Den skriftliga rapporten redovisas kommunstyrelsen den 8 oktober. Den sociala sektorns utfall får verksamhetsåret 2018 januari-augusti är ett negativt underskott på 10,9 Mkr. Underskottet beror i främsta hand på kostnader för placeringar inom Individ- och familjeomsorgens verksamheter vad gäller barn- och unga samt missbruksvården. Prognosen för helåret ligger på nu på ett negativt utfall på -16,1 Mkr. betonar att den sociala sektorn återigen kommer att gå in med ett underskott på 10 Mkr i relation till budget ser ett behov av att jobba med en förstärkt öppenverksamhet inom barn och unga samt inom missbruksvård. Kommunstyrelsen behöver beakta och agera på de tydliga tecken som uppkommer vad gäller den åldrande befolkningen samt de ökande kostnaderna inom barn och unga samt missbruksvården. Beslutsunderlag Muntlig presentation av delårsrapport januari augusti 2018 s beslut Delårsrapporten läggs till handlingarna och överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.

10 10(12) 267 Dnr Kurser och Konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit sociala utskottet.

11 11(12) 268 Dnr Meddelanden Skrivelse inkommen till Nordmalings Individ- och familjeomsorg. Begäran om åtgärd enligt 6 kap. 6a Arbetsmiljölagen, dnr:

12 12(12) Dnr Sekretessärende 1-26 Finns i enskild pärm.