Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 14 mars 2018 kl. 08:30-12:00

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 14 mars 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Cariné Ahlfeldt (-) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Cariné Ahlfeldt (-) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: Underskrift Vanessa Johansson

2 2(17) Närvarande: Övriga: Maria L Brömster (L), ordförande Staffan Nyblom (c) Alexander Landby-Johansson (c) Cariné Ahlfeldt (-) Tomas Johansson (-) Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Inger Israelsson (-), ej tjänstgörande ersättare Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Angelica Holst, ekonom Vanessa Johansson, sekreterare

3 3(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 28 Dnr Fastställande av föredragningslistan Dnr Val av justerare och tid för justering Dnr Anmälan av nya frågor Dnr Information Dnr Information från barn- och utbildningschefen Dnr Information om kränkande behandling Dnr Information per sektor - Årsredovisning Dnr Månadsrapport per februari Dnr Utvecklad vuxenutbildning i Nordmalings kommun Dnr Behov av förskoleplatser Nordmaling Dnr Tillagningskök vid förskolan Biet Dnr Studiebesöksplan Dnr Kurser och konferenser Dnr Meddelanden... 17

4 4(17) 28 Dnr Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: Behov förskoleplatser Nordmaling dnr: , se 37 Tillagningskök förskolan biet, dnr: , se 38

5 5(17) 29 Dnr Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare jämte ordförande ska utses till att justera dagens protokoll. Justeringen är föreslagen att ske torsdagen den 22 mars kl. 11:00 på kommunkontoret. s beslut Cariné Ahlfeldt (-) utses att justera dagens protokoll. Justeringen sker torsdagen den 22 mars kl. 11:00 på kommunkontoret.

6 6(17) 30 Dnr Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.

7 7(17) 31 Dnr Information Ingen information delges barn- och utbildningsutskottet.

8 8(17) 32 Dnr Information från barn- och utbildningschefen Återkoppling från Skolinspektionens inspektion av Levarskolan Barn- och utbildningschef Thomas Berglund återkommer med information från Skolinspektionens inspektion av Levarskolan. Skolinspektionen har intervjuat såväl elever och personal däribland lärare, rektor, elevhälsa samt huvudman. Skolinspektionen har ännu inte inkommit med en inspektionsrapport. Utskottet rekommenderar barn- och utbildningschef att iordningställa staketet bakom Levarskolan. Ledarskap inom utbildningssektorn Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om framtidsbehov vad gäller ledarskap inom sektor utbildning. Förskolan Biet projekteras i nuläget därtill planeras det för en eventuell stadieindelning. Sammantaget kan det komma att krävas en omstrukturering av rektorstjänster i framtiden.

9 9(17) 33 Dnr Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter.

10 10(17) 34 Dnr Information per sektor - Årsredovisning 2017 Sammanfattning av ärendet Ekonom Angelica Holst informerar om bokslutet För sektor utbildning innebär bokslutet 2017 ett budgetunderskott på totalt 2,1 Mkr (5,8 Mkr om välfärdsmiljonen exkluderas). Budgetunderskottet inom sektor utbildning beror bland annat på uppstarten av de nya avdelningarna på förskolan Björnborgen, personalkostnader, skolskjutsar inom grundskolan och gymnasieskolan etc. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information till barn- och utbildningsutskottet Sektor utbildning Årsredovisning 2017 s beslut Årsredovisning 2017 överlämnas för beredning och förslag till beslut till kommunstyrelsen.

11 11(17) 35 Dnr Månadsrapport per februari 2018 Sammanfattning av ärendet Ekonomiavdelningen informerar om månadsrapport för februari Sektor utbildning visar ett underskott på - 2,0 Mkr för perioden januari till februari En del av avvikelsen förklaras av personalkostnader, övrig avvikelse består av budgetåtgärder vilka härstammar från det icke budgeterade bygget av Björnborgen. Beslutsunderlag Muntlig information, ekonomiavdelningen s beslut Månadsrapport per februari 2018 överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Barn- och utbildnings utskottet känner djup oro över bristen på relevant information från det nya lönesystemet för personal.

12 12(17) 36 Dnr Utvecklad vuxenutbildning i Nordmalings kommun 2018 Sammanfattning av ärendet Nordmalings kommun har tillsammans med Arbetsförmedlingen i uppdrag att få så många invånare som möjligt i arbete så snabbt som möjligt. Den 1 januari 2018 införde Arbetsförmedlingen ett nytt etableringsprogram med en så kallad utbildningsplikt. För Nordmalings kommun innebär det att Arbetsförmedlingen i större utsträckning kommer att hänvisa nyanlända medborgare till reguljärutbildning inom SFI och grundläggande vuxenutbildning. I dagsläget kan Nordmalings kommun inte tillgodose det nya behovet på orten därför hänvisas medborgare till studier i närliggande kommuner. För Nordmalings kommun innebär det dels att kommunen inte kan möta medborgarnas behov men också att Nordmaling betalar interkommunala kostnader utöver de egna utbildningskostnaderna. För att Nordmalings kommun ska kunna tillgodose de nya behoven krävs en ökad bemanning samt lokaler anpassade för både elever och lärare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Utvecklad vuxenutbildning i Nordmaling s beslut Barn och utbildningsutskottet förordar Kommunstyrelsen: Besluta om en viljeinriktning som utvecklar lärcentrum enligt tjänsteskrivelsen samt inför budgetarbetet 2019 tillskapar medel för genomförandet.

13 13(17) 37 Dnr Behov av förskoleplatser Nordmaling Sammanfattning av ärendet Utifrån prognos ökar antalet barn i tätorten mer än förutsett. Därtill varierar antalet barn inom förskola under året. Ökningen av barn påverkar planeringsunderlaget i Nordmalings tätort. Enligt prognos är det möjligt att bevara nyckeltalet, 5,5 barn per årsarbetare, under hösten 2018 men våren kan komma att bli ett problem. Förskolan Biet projekteras för närvarande och beräknas vara i drift årsskiftet 2019/2020. Kommunen kan antingen tillfälligt förtäta antalet barn inom förskoleverksamheten eller tillskapa en ny avdelning inom Nordmalings kommun. Utifrån rådande budgetläge finns inte ekonomiska förutsättningar att utöka bemanningen och behålla nyckeltalet. I dagsläget erhåller Nordmalings kommun statsbidrag för minskade barngrupper, erhållande av statsbidrag kan upphöra Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Behov förskoleplatser i Nordmaling s förslag till beslut Barn- och utbildningschef uppdras effektivisera verksamheten samt, höja nyckeltalen till 6,0 barn per årsarbetare. Genomförandet ska ta hänsyn till åldersfördelning och avdelningens fysiska förutsättningar.

14 14(17) 38 Dnr Tillagningskök vid förskolan Biet Sammanfattning av ärendet En projektering av Förskolan Biet tillsammans med Sweco är nyligen påbörjad. Inom projekteringens startbesked saknades underlag för kökslösning och beslut måste nu tas. De alternativ som finns är mottagningskök och tillagningskök. Ett tillagningskök på förskolan Biet kan användas som ett reservkök under perioder då storköket vid Artediskolan inte kan nyttjas, exempelvis under lov och underhåll av köket. Priser jämfört mottagningskök. Merkostnad för ett tillagningskök inkl. bemanning: 310 kkr per år Merkostnad för ett tillagningskök bemannat som mottagningskök: ca 55 kkr per år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - tillagningskök vid förskolan Biet s förslag till beslut Kommunstyrelsen projekterar för ett tillagningskök som i ett inledningsskede används som ett mottagningskök.

15 15(17) 39 Dnr Studiebesöksplan 2018 Sammanfattning av ärendet En studiebesöksplan för barn- och utbildnings utskottet ska fastställas. s beslut besöker dagbarnvårdarna den 25 april, Bergslyan i Rundvik den 30 maj, Holken den 15 augusti samt Lögdeå den 26 september. Thomas Berglund uppdras kontakta dagbarnvårdarna inför studiebesöket den 25 april.

16 16(17) 40 Dnr Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit.

17 17(17) 41 Dnr Meddelanden Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Minervagymnasium i Umeå kommun. Dokid: 79481