Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet (15) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors kl. 13:00-16:00 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Per Olofsson (c) Robert Lindgren (s), ersättare för Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Astrid Nilsson, ekonom Malin Andersson, förskolechef 84 Patrik Nilsson, kommunalråd 84 Lars Bäckström, oppositionsråd 84 Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef 84 Anna-Lena Göttfert, rektor Tundalsskolan 85 Annika Liljebo, fritidsledare Tundalsskolan 85 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström

2 Barn- och utbildningsutskottet (15) Föredragningslista 1. Val av justerare 2. Godkännande av föredragningslista 3. Information investeringar 4. Information elevintervjuer 5. Detaljbudget Ekonomisk rapport 7. Kvalitetsrapport läsåret 2014/15 8. Trygghetsenkät Sammanträdestider Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp 11. BoU-chef informerar 12. Delgivningar 13. Övriga frågor

3 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 82 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.

4 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 83 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns

5 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 84 Information investeringar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson med stöd av samhällsbyggnadschef Tobias Rosencrantz informerar om läget gällande planerade investeringar inom förskolan. Utskottet tackar för informationen.

6 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 85 Information elevintervjuer Fritidsledare Annika Liljebo har genomfört ett antal intervjuer med tidigare högstadieelever. I och med att eleverna har gått vidare till gymnasiet har de fått erfarenhet av andra skolor och därmed perspektiv på tiden på Tundalsskolan. Syftet var att få feedback på vad eleverna tyckte om Tundalsskolan. Vad upplevdes som positivt kontra negativt, hur upplevdes studieron, tryggheten osv. Intervjuerna presenteras anonymt. Bilaga: Sammanställning av djupintervjuer Utskottet tackar för informationen. Kommunstyrelsen

7 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 86 Detaljbudget 2016 Redovisning av detaljbudget 2016 enligt kommunstyrelsens beslut för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildning. Ramarna till verksamheterna har förändrats jämfört med 2015 enligt nedanstående redovisning. Förskoleverksamhetens budget är utökad med 547 tkr (1 %) till tkr i huvudsak som en följd av allergiförskolans avveckling. Grundskolans budget är utökad med tkr (3 %) till tkr. Lärcentrums budget är utökad med 792 tkr (3 %) till tkr. Särskolans budget är minskad med 281 tkr (-5 %) till tkr som en följd av lägre interkommunala kostnader Kulturens budget är utökad med 121 tkr (2 %) till tkr. Bilaga: Detaljbudget 2016 Barn- och utbildningsutskottet godkänner redovisning av detaljbudget 2016.

8 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 87 Ekonomirapport Redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari-oktober 2015 för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildningsutskottet. Grundskolan har fram till och med oktober månad förbrukat 79 % av budgeterade medel jämfört med 83 % föregående år samma period. För Lärcentrum är 66 % förbrukat, här bör dock noteras att fakturering för interkommunal ersättning ligger efter. Särskolans redovisade nettokostnader uppgår till 67 % jämfört med 73 % föregående år, detta också till följd av lägre kostnader för IKE än förväntat. Förskoleverksamhet inkl. pedagogisk omsorg ligger på 75 % av budget mot 79 % föregående år och slutligen Kultur som har förbrukat 80 % av budgeterade medel jämfört med 73 % föregående år. Sammantaget innebär detta att prognosen om ett överskott för verksamheter inom barn- och utbildningsutskottet på 1,755 mkr kvarstår. Bilaga: Ekonomirapport januari-oktober 2015 Barn- och utbildningsutskottet godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.

9 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 88 Kvalitetsrapport läsåret 2014/15 Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar övergripande om hur arbetet med kvalitetsrapport för läsåret 2014/15 fortlöper och avser lyfta ärendet igen på nästa års första sammanträde. Utskottet tackar för informationen och emotser en redovisning på sammanträdet i februari KS

10 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 89 Trygghetsenkät Redovisning av trygghetsenkäten som genomfördes under oktober och november Enkätresultaten redovisas i sammanställd form för samtliga skolor i tre rapporter för låg-, mellan, och högstadiet. Bilagor: Lågstadiet Mellanstadiet Högstadiet Utskottet tackar för informationen. _ KS

11 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 90 Sammanträdestider 2016 Utifrån planen för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden 2016 föreslås följande sammanträdesdagar för barn- och utbildningsutskottet. 22 februari 11 april 16 maj 22 augusti 17 oktober 28 november Bilagor: Sammanträden 2016 Årsplanering 2016 Barn- och utbildningsutskottet fastställer för utskottet föreslagna sammanträdestider. _ KS

12 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 91 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning vi erhåller för elev folkbokförd i annan kommun och bidragsbelopp är den ersättning vi betalar för elev folkbokförd i Robertsfors kommun som väljer friskola. Vid beräkning av IKE och bidragsbelopp används samma mall, dock ska 6 procent påslag göras för momskompensation på bidragsbeloppet. Det belopp som årligen ska fastställas ska motsvara kommunens egna budgeterade medel för undervisning, läromedel, skolmåltider, lokaler, elevhälsa och administration. För förskola, pedagogisk omsorg och fritidsverksamhet ingår även barnomsorgsintäkterna. Bilagor: Bidragbelopp 2016 Interkommunal prislista 2016 grundskola Barn och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa Interkommunal ersättning samt bidragsbelopp för förskola, fritids och pedagogisk omsorg samt grundskola och grundsärskola för 2016 för enligt förslag. KS

13 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 92 BoU-chef informerar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar om det allmänna läget inom verksamheterna. Informationen noteras. KS

14 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 93 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde /600 Skolinspektionen Beslut efter tillsyn: grundsärskola 15.94/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.95/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.99/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling /600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 15.89/600 Anmälan om kränkande behandling avslutat ärende Information noteras. KS

15 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 94 Övriga frågor Inga övriga frågor varför ordföranden förklarar sammanträdet avslutet. KS