94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet Ärendelista Måndag 1 december Godkännande av föredragningslista 90 Ekonomisk rapport 91 Detaljbudget Kvalitetsrapporter för läsåret 2013/14 93 Jämförelsetal Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget 95 Trygghetsenkät 96 Sammanträdestider Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp 98 Revidering av avgifter Sekretessärende/skolpliktsärende 100 Delgivningar 101 Övriga frågor

2 Barn- och utbildningsutskottet (14) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors , kl Beslutande Hans Lindgren (s), ordf Lars Bäckström (c) Kjell-Åke Nilsson (s) Inga-Britt Berglund (s) Marie Viberg (c) Övriga deltagare Carin Elofsson, bou-chef Henna Harinen, sekr Astrid Nilsson, ekonom 90 och 91 Utses att justera Lars Bäckström Justeringens tid och plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Henna Harinen Ordförande Justerare Hans Lindgren Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Henna Harinen

3 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 89 Godkännande av föredragningslista Följande tillägg: - Rapport från skolinspektionens dag Föredragningslistan godkänns.

4 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 90 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport föredras av ekonom Astrid Nilsson. Informationen noteras.

5 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 91 Dnr: Detaljbudget 2015 Redovisning av detaljbudget 2015 för de verksamheter som sorterar under Barn- och utbildning. Bilaga Detaljbudget Informationen noteras.

6 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 92 Dnr Kvalitetsrapporter för läsåret 2013/14 Kvalitetsrapporter redovisas i bilaga. Bilagor Kvalitetsrapport Tundal F-3 Kvalitetsrapport Djäkneboda Kvalitetsrapport Nybyskolan Kvalitetsrapport Tundal 4-5 Kvalitetsrapport Tundal 6-9 Kvalitetsrapport Jenningsskolan Kvalitetsrapport förskolan Kvalitetsrapport Bygdeå Kvalitetsrapport Åkullsjön Barn- och utbildningsutskottet fastställer kvalitetsrapporterna.

7 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 93 Dnr Jämförelsetal 2013 Underlaget har hämtats från Skolverkets statistik över kommunernas kostnader. Av jämförelsetalen kan utläsas att Robertsfors kommuns förskolekostnader är högre än snittet för gruppen glesbygdskommuner och riket. Antalet inskrivna barn är för ,8/helårsarbetare vilket kan jämföras med 5,2 för gruppen glesbygdskommuner och 5,3 för riket. Förskoleklassens kostnader ligger lägre än gruppen glesbygdskommuner och riket. Antal inskrivna barn 2013 var 23,4 per helårsarbetare (pedagogisk personal) jämfört med 16,1 för gruppen glesbygdskommuner och 16,5 för riket. Grundskolans kostnader (åk 1-9) är lägre än snittet för gruppen glesbygdskommuner men högre än rikets. Antal elever per årsarbetare (pedagogisk personal) 2013 var 9,8 i Robertsfors kommun jämfört med 10,3 för gruppen glesbygdskommuner och 12,1 i riket. För Fritidshem ligger Robertsfors kommuns kostnader högre än gruppen glesbygdskommuner och riket. Antal inskrivna barn per helårsarbetare var 15,2 jämfört med 18,5 i gruppen glesbygdskommuner och 21,3 i riket. Avseende gymnasieskolan så bedöms jämförelse avseende den egna skolan vara av litet värde i och med den avveckling av ungdomsgymnasiet som pågår. Noteras kan att Robertsfors kommuns kostnad för ersättning till andra kommuner avseende gymnasieutbildning är högre än för gruppen glesbygdskommuner och riket. Bilaga Jämförelsetal Informationen noteras.

8 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 94 Dnr Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget Vid sammanträde den , 58, redovisades ett förslag till ombyggnation och renovering av förskolan Lillberget till en total schablonberäknad kostnad på 18,9 mkr. Kommunstyrelsen ställde sig positiv till om-/tillbyggnad av befintlig fastighet på ca 10 mkr, men beslutade även att en kostnadsberäkning för nybyggnation av förskola skulle tas fram. Kommunfullmäktige avsatte , mkr i investeringsbudget 2015 för renovering/byggnation av Lillbergets förskola. Samhällsbyggnadskontoret har utrett frågan och föreslår i sin utredning en nybyggnation på ny tomt av förskola med sex avdelningar (sammanslagning av Lillberget och Skogsgläntan) då detta optimerar drift och skötsel och innebär mest effektiv fastighetsförvaltning. En sexavdelningsförskola kan byggas i två eller ett plan. Den driftskalkyl som tagits fram visar att det dyraste alternativet är en ombyggnation av Lillberget och en renovering av Skogsgläntan. Billigast över tid är prefabricerad nybyggnation med sex avdelningar på ett plan. Bilagor Utredning Lillberget-Skogsgläntan Driftskalkyl alternativ 4 Driftskalkyl alternativ 6 Driftskalkyl alternativ 8 Produktblad exempel 4-1 Produktblad exempel 6-2 Barn- och utbildningsutskottet lämnar ovanstående information till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

9 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 95 Dnr Trygghetsenkät Redovisning av de trygghetsenkäter som genomförts under oktober Enkätresultaten redovisas i sammanställd form för samtliga skolor i tre rapporter för respektive låg-, mellan, och högstadiet. Bilagor Lågstadiet (åk 1-3) Mellanstadiet (åk 4-6) Högstadiet (åk 7-9) Barn- och utbildningsutskottet noterar informationen och önskar redovisning av vidtagna och planerade åtgärder vid första sammanträdet 2015.

10 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 96 Dnr Sammanträdestider 2015 Förslag till sammanträdestider för Barn- och utbildningsutskottet har sammanställts av ekonomikontoret. Bilagor Sammanträden 2015 Årsplanering 2015 Barn- och utbildningsutskottet fastställer för utskottet föreslagna sammanträdestider.

11 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 97 Dnr Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning vi erhåller för elev folkbokförd i annan kommun och bidragsbelopp är den ersättning vi betalar för elev folkbokförd i Robertsfors kommun som väljer friskola. Vid beräkning av IKE och bidragsbelopp används samma mall, dock ska 6 procent påslag göras för momskompensation på bidragsbeloppet. Det belopp som årligen ska fastställas ska motsvara kommunens egna budgeterade medel för undervisning, läromedel, skolmåltider, lokaler, elevhälsa och administration. Bilagor Bidragbelopp 2015 Interkommunal prislista 2015 grundskola Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa interkommunal ersättning samt bidragsbelopp för förskola, fritids och pedagogisk omsorg samt grundskola och grundsärskola för 2015 för enligt förslag. Kommunstyrelsen

12 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU Revidering av avgifter 2015 Ett förslag på avgifter inför 2015 gällande musikskolan, uthyrning av skollokaler, biblioteksavgifter och pedagogiska luncher. Bilaga Avgifter 2015 Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa avgifterna för 2015 enligt förslag, med de justeringar som utskottet beslutar gällande uthyrning av Jenningsskolans lokaler. Kommunstyrelsen

13 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU Sekretessärende/skolpliktsärende Kommunstyrelsen beslutade för ett vitesförläggande i ett skolpliktärende, , 127. Då elevens skolplikt åter uppfylls ska vitesförläggandet inte verkställas. Barn och utbildningsutskottets beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen att upphäva beslut , 127 om vitesförläggande med hänvisning till att eleven nu uppfyller sin skolplikt. Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 100 Delgivningar Dnr 14.68/047 Skolverket Beslut, statsbidrag för läxhjälp, hösten 2014.

15 Barn- och utbildningsutskottet (14) BoU 101 Övriga frågor - Kjell-Åke Nilsson (s) informerade från Skolinspektionens dag i Umeå som han deltagit i november. - Inga-Britt Berglund (s) tackar för ett gott samarbete i utskottet.