Hans Lindgren (s), ordf Kjell-Åke Nilsson (s) Ewa-Marie Westerlund (s) Marie Viberg (c) Erland Robertsson (c)

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet (17) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors , kl Beslutande Hans Lindgren (s), ordf Kjell-Åke Nilsson (s) Ewa-Marie Westerlund (s) Marie Viberg (c) Erland Robertsson (c) Övriga deltagare Carin Elofsson, bou-chef Patrik Nilsson, (s) Henna Harinen, sekr Hilda Östlund 3 Astrid Nilsson 4 Anna-Karin Gustafsson 4 Anders Heldebro 14 Utses att justera Justeringens tid och plats Erland Robertsson Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-16 Henna Harinen Ordförande Justerare Hans Lindgren 1-15 Erland Robertsson 16 Erland Robertsson 1-15 Kjell-Åke Nilsson 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Henna Harinen

2 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 1 Godkännande av föredragningslista Hans Lindgren anmäler jäv på punkt 7, Vård och omsorgsutbildning, som flyttas sist på föredragningslistan. Till justerare på punkt 7 väljs Kjell-Åke Nilsson. Föredragningslistan godkänns.

3 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 2 Information Kränkande behandling Rektor Hilda Östlund informerar utskottet om ett fall av kränkande behandling samt vilka åtgärder skolan har tagit i ärendet och vilka åtgärder man planerar att ta. Barn- och utbildningsutskottet noterade informationen

4 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 3 Dnr Ekonomisk redovisning - preliminärt bokslut 2013 Astrid Nilsson, ekonom på Barn och utbildning, presenterade preliminärt bokslut för Det preliminära resultatet är ca 3 mkr bättre än prognos, vilket medför att åtgärder för bättre prognossäkerhet krävs. Utskottet vill att verksamheten lämnar en rapport över föreslagna åtgärder för att nå en bättre prognossäkerhet. Barn- och utbildningsutskottet noterade informationen

5 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 4 Dnr Avvekling av ungdomsgymnasiet Jenningsskolan har under flertalet år haft problem med rekrytering av elever till ungdomsgymnasiet, med följden att kostnaden per gymnasieelev skjutit i höjden. Detta ledde fram till att kommunstyrelsen , 47 beslutade att samtliga program på Jenningsskolans ungdomsgymnasium stängs för sökning/intag med omedelbar verkan. Ovanstående beslut har lett fram till att ungdomsgymnasiet är under avveckling i och med att inga nya elever tillkommer. Den utbildning som idag finns kvar är sista terminen på Omvårdnadsprogrammet för två elever samt Industriprogrammet där det finns sex elever i åk 2. För att skapa tydlighet bör en plan för avveckling av ungdomsgymnasiet tas fram. Detta kräver dock beslut om att ungdomsgymnasiet ska avvecklas. Anna-Karin Gustafsson, Rektor för Jenningsskolan, informerade utskottet om elevunderlaget på utbildningarna. Information Industriprogrammet Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta att ungdomsgymnasiet avvecklas efter vårterminen att en plan för avveckling av ungdomsgymnasiet skyndsamt tas fram. Kommunstyrelse

6 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 5 Dnr Kompetens- och kvalitetsutveckling Robertsfors kommun behöver vidta kvalitetshöjande åtgärder för att komma tillrätta med resultaten i skolan. De föreslagna projekten Matematiklyftet och Ökad läsförståelse är förslag på sådana åtgärder. Då senaste datum för ansökan till Skolverket avseende Matematiklyftet var har beslut fattats av ordförande i Barn- och utbildningsutskottet om att ansökan ska skickas in. Projekt/utveklingsarbeten Ordförandebeslut, ansökan till Matematiklyftet Barn- och utbildningsutskottet beslutar att de föreslagna projekten genomförs under förutsättning att finansiering sker inom befintlig ram alternativt genom extern finansiering.

7 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 6 Dnr Rutiner för inskrivning till särskola Ett inskrivningsteam har bildats. Teamet har bildats för att säkerställa att inskrivning i särskola sker utifrån fullständiga underlag och enhetlig bedömning och för att öka rättssäkerhet i frågan. Inskrivningsteamet består av barn- och utbildningschef, skolsköterska, kurator och handläggare. Vid behov kallas specialpedagog eller annan kompetens in. Riktlinjer Processbeskrivning Utskottet fastställer rutiner för inskrivning i särskolan..

8 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 7 Dnr: Arbetsmiljöverkets inspektion Huvudskyddsombudet för Lärarnas riksförbund begärde att Arbetsmiljöverket ska meddela ett föreläggande eller förbud mot kommunen med anledning av arbetssituationen för lärarna på Tundalsskolan. Med anledning av framställningen gjorde Arbetsmiljöverket en inspektion på arbetsstället den 9 januari Kommunen har nu möjlighet att yttra sig över dels de krav som kan komma att ställas i ett sådant föreläggande, dels tidpunkten för när kraven ska vara uppfyllda. Barn- och utbildningschef Carin Elofsson presenterade ett förslag till yttrande och en analys på medarbetarenkät Analys MAE 2012 Inspektionsprotokoll Yttrande Utskottet beslutar att lämna yttrande enligt förslag, med redaktionella ändringar.

9 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 8 Dnr: Motion 14/2013: Byggande av förskolor i Djäkneboda och Norum Marta Pettersson (c) och Marie Viberg (c) har inlämnat en motion angående byggande av förskolor i Djäkneboda och Norum där de föreslår att: kommunen skyndsamt projekterar och bygger nya förskolor i både Djäkneboda och Norum samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att dessa förskolor uppförs som enplansvillor. Den situation som motionärerna beskriver avseende barnomsorg/förskola i södra kommundelen är något som Barn- och utbildning uppmärksammat redan under våren Frågan har lyfts i såväl Barn- och utbildningsutskottet som i kommunstyrelsen och nu senast i kommunfullmäktige i samband med investeringsbudgeten. Kommunfullmäktiges beslut avseende investeringsbudget för 2014 omfattar 150 tkr till utredning av förskola i södra kommundelen. En utredning kring olika alternativ kommer att genomföras under 2014 i enlighet med fattade beslut. Barn- och utbildningsutskottet anser att svar på motionen är att den utredning som föreslås i motionen redan är beslutad. Kommunstyrelse

10 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 9 Dnr: Motion 10/2013: Giftfri vardag kräver handling Lars Bäckström (c) har inlämnat en motion angående giftfri vardag, där han förslår att Robertsfors kommun tar fram en åtgärdsplan för förskola och skola som syftar till att: inventera förekomsten av produkter och material i barnens vardag som innehåller miljögifter ersätta giftiga material med giftfritt material det ställs hårdare krav på giftfria produkter vid all upphandling. Barn- och utbildningsutskottet anser att frågan är av sådan art att genomförandet av en inventering ligger närmare Samhällsbyggnad/miljökontoret. Här bör möjligheterna till extern finansiering i form av t ex arbetsmarknadspolitisk åtgärd undersökas. Kommunstyrelse

11 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 10 Dnr: Läsårsplanering läsår 14/15 Barn och utbildningschef Carin Elofsson presenterade ett förslag till läsårsplanering inför läsår 14/15. Förslag till läsårsplanering 14/15 Barn- och utbildningsutskottet fastställer läsårstider enligt förslag.

12 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 11 Dnr: Kvalitetsredovisning 2013 Ett förslag till sektionens kvalitetsredovisning för 2013 presenterades av Carin Elofsson och Henna Harinen. Kvalitetsredovisning Barn och utbildning, 2013 Barn- och utbildningsutskottet godkänner kvalitetsredovisningen. En analys av måluppfyllelse och åtgärdsförslag vad gäller mellanstadiet ska redovisas till utskottet i april.

13 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 12 Dnr: Skolskjutsregler revidering Skolskjutsreglerna har reviderats. Revideringarna handlar mest om nya formuleringar och även följande: ett avsnitt om force majoure maximal väntetid sista ansökningsdatum vad gäller ersättning för självskjuts Skolskjutsregler Barn- och utbildningsutskottet godkänner revidering av skolskjutsregler enligt förslaget.

14 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 13 Dnr: Tillsyn av förskolan Drömvallen Förskolechef Josefine L Pettersson har genomfört tillsyn av verksamheten vid förskolan Drömvallen i Sikeå som drivs som ett föräldrakooperativ. Förskolan har en förskoleavdelning och en fritidsavdelning. Verksamheten i förskolan Drömvallen följer intentionerna i läroplanen och verksamheten har god kvalitet. Tillsyn av förskolan Drömvallen Barn- och utbildningsutskottet godkänner tillsynsrapporten av förskolan Drömvallen.

15 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 14 Information om pågående projekt Förskolechef Ander Heldebro informerade utskottet hur ombyggnadsprojektet på förskolan Lillberget fortskriver. Barn- och utbildningschef Carin Elofsson uppdaterade utskottet om planeringen av verksamhetsflytt mellan Tundalsskolans lågstadium och Jenningsgymnasiet. Slutdatum för verksamhetsutvecklingsprojekt i Tundalsskolan (BoU 113, ) bör flyttas till att gälla vårterminen 2014 ut. Utskottet godkänner att verksamhetsutvecklingsprojekt kan bedrivas under hela vårterminen 2014.

16 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 15 Delgivningar Dnr /623 Dnr /623 Dnr /605 Dnr 14.02/612 Klagomålsblankett Klagomålsblankett Region Västerbotten, Gymnasieantagningen Länsprislistan Västerbotten 2014 Jenningsskolan personal Jenningsskolans lokalbehov

17 Barn- och utbildningsutskottet (17) BoU 16 Dnr: Vård- och omsorgsutbildning yrkesvux Carin Elofsson presenterade en utredning som gjorts angående kommunens yrkesvux vård- och omsorgsutbildning. Hon konstaterar i den att om hänsyn endast tas till kostnadsaspekten är valet mellan utförande i egen regi eller genom självstudier på distans via t ex Hermods enkelt. I ett trångt läge ur resurssynpunkt där valet står mellan satsning på vuxenutbildning /yrkesvux eller grundskolan faller valet på grundskolan. Detta utifrån det läge vi har med bristande resultat, arbetsbelastning bland lärare och sjukfrånvaro. Yttranden från rektor och socialchef pekar på andra aspekter som bör tas med som t ex kvalitet och möjlighet för olika målgrupper att tillgodogöra sig undervisning via självstudier på distans. Beslut avseende statsbidrag för yrkesvux fattas för kalenderår, vilket för en utbildning som pågår under tre terminer innebär viss osäkerhet avseende finansiering. svis bedöms att det idag inte finns en tydlig strategi och plan för hur vuxenutbildning ska se ut och bedrivas i Robertsfors kommun. Det handlar om strategiska val som bör ha en långsiktighet för att skapa stabilitet. Ett uppdrag bör ges till rektor att ta fram en strategisk plan. Utredning Vård- och Omsorgsutbildning Synpunkter från rektor Brev från Gerit Wikström Lindgren, Lärare Jenningsskolan Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen fatta beslut att inte starta vård- och omsorgsutbildning höstterminen 2014 att uppdra till verksamheten att ta fram en strategisk plan med kalkyler på kostnad och finansiering för vuxenutbildning som helhet. Kommunstyrelse