Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c)

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret kl :00 Beslutande Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Bo Lundqvist (c) Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Marie Viberg (c) Övriga deltagare David Grahn socialchef Viktoria Lundström sekreterare Evy Andersson Äldre- och handikappomsorgschef Maria Rölvåg Biståndshandläggare 4 Utses att justera Justeringens tid och plats Marie Viberg Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 1-15 Viktoria Lundström Ordförande Justerare Kjell-Åke Nilsson Marie Viberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets arkiv Viktoria Lundström

2 Ks su 1 Godkännande av föredragningslista Socialutskottet godkänner föredragningslistan Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

3 Ks su 2 Genomgång av sekretessbestämmelser Sammanfattning David Grahn ger en kortfattad information om vilka sekretessbestämmelser som gäller för utskottets ledamöter utifrån Offentlighet- och sekretesslagen. Socialutskottet tar emot informationen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

4 Ks su 3 Planering av utbildning för utskottet Socialchefen föreslår att socialutskottet under 2015 avsätter tid för utbildning av utskottets ledamöter. Utbildningen rör grundläggande information av de verksamhetsområden som utskottet ansvarar för. Socialutskottet beslutar att under 2015 avsätta sammanträdesdagarnas eftermiddagar till utbildning att uppdra tilll socialchefen att planera för utbildningens genomförande. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

5 Ks su 4 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljning rör bistånd utifrån socialtjänstlagen (SoL). Maria Rölvåg som arbetar i handläggarenheten informerar. Utifrån ansökningar utreder och beslutar handläggarna om insatser till äldre. Vidare bedriver de uppsökande verksamhet, bistår med information till allmänheten, samverkan med interna och externa enheter. Ansökningar kan vara till särskilt boende, hemtjänst, korttidsvistelse vid korttidsboendet, dagverksamhet samt arvoderad anhörigvård. Beslut om insatser ska följas upp minst en ggr per år. Den enskilde som ansöker om bistånd enligt SoL. Socialutskottet tar emot informationen. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

6 Ks su 5 Ekonomisk uppföljning En preliminär bokslutsprognos för 2014 visar på ett underskott på drygt tkr. Avvikelser från ekonomirapport 2 är en felaktig bokföring av en vuxeninsats, kostnader för familjehemsvård samt för färdtjänst. Socialutskottet tar emot informationen och inväntar fullständig bokslutsrapport till nästa sammanträde. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

7 Ks su 6 Begäran om överföring av investeringsmedel Sammanfattning Föreligger förslag på ombudgetering av investeringsmedel för 2014 till Beslutsunderlag Socialchefens förslag till ombudgetering investeringsmedel Objekt Benämning Budget 2014 Redovisat 2014 Överför Renovering kök/allrum Nysätragården 2536 Allmänbelysning i lgh Nysätragården 2537 Belysning & altandörr Nysätragården Utemiljö Nysätragården Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen överföra investeringsmedel enligt socialchefens förslag. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen, ekonomichef samt ÄHO chef Exp

8 Ks su 7 Ersättare Folkhälsorådet Kommunstyrelsen har utsett Kommunstyrelsens socialutskotts ordförande till ordförande i Folkhälsorådet för mandatperioden Enligt reglemente ska utskottet utse en egen ledamot. Socialutskottet utser Marta Pettersson till ordinarie Folkhälsorådet. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp

9 Ks su 8 Klagomål och synpunkter 2014 Sammanfattning Socialförvaltningen har rutiner för klagomålshantering. Alla inkomna klagomål följs upp och anmäls till socialutskottet. Under 2014 har ett klagomål inkommit. Socialutskottet tar emot informationen. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Socialchef, ÄHO chef, IFO chef, MAS samt ÄHO chefer Exp

10 Ks su 9 Förutsättningar för förlängning av avtal enligt LOV Robertsfors kommun beslutade 2010 att införa valfrihetssystem inom området hemtjänst. Beslutet utgår från Lag om Valfrihet (LOV). Kommunen indelades i tre geografiska områden inom vilka leverantörer av hemtjänst kan erbjuda hemtjänst utifrån ett avtal med kommunen. Grundförutsättningen för att teckna avtal är att leverantören kan visa att man uppfyller kraven i ett av kommunen antaget förfrågningsunderlag. Robertsfors kommun och Vårdsolen Norr AB har enligt LOV tecknat avtal som ger leverantören rätt att erbjuda hemtjänst inom Bygdeåområdet. Avtalsperioden är till Ansökan om förlängning ska lämnas in av leverantören senast 3 månader innan avtalstiden löper ut. Socialchefen föreslår i ett upprättat PM att kommunen inte tecknar nytt avtal med Vårdsolen Norr AB. Beslutsunderlag Socialchefens PM Dnr /5 700 Förslag till beslut på sammanträdet Kjell-Åke Nilsson (s): Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att inte teckna nytt avtal med Vårdsolen Norr AB för en ny avtalsperiod. Marie Viberg (c): Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att ställa sig bakom att nytt avtal tecknas med Vårdsolen Norr AB för en ny avtalsperiod. Socialutskottets ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialutskottet bifaller Kjell-Åke Nilssons förslag. Mot beslutet reserverar sig Marie Viberg (c) och Bo Lundqvist (c). Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp

11 Ks su 10 Ej verkställda beslut enl Kap.1 SoL Sammanfattning Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts dag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 4 år 2014 finns inga ej verkställda beslut att rapportera. ÄHO-chef redovisar ej verkställda beslut. Socialutskottet godkänner rapporteringen av ej verkställda beslut redovisat den 9 feb Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige, revisorer Exp

12 Ks su 11 Ej verkställda beslut enl 9 LSS. Sammanfattning Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts dag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 4 år 2014 finns inga ej verkställda beslut att rapportera. ÄHO-chef redovisar ej verkställda beslut. Socialutskottet godkänner rapporteringen av ej verkställda beslut redovisat den 9 feb Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige, revisorer Exp

13 Ks su 12 Öppna jämförelser Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och Landsting har redovisat sin årliga rapport med öppna jämförelser avseende Öppna jämförelser av vården och omsorgen om äldre belyser vården och omsorgen utifrån olika perspektiv och områden. I årets rapport presenteras 36 indikatorer samt 14 bakgrundsmått. Ewy Andersson, ÄHO-chef, redovisar rapporten utifrån en länsjämförelse. Hon redovisar vidare de förbättringsområden som finns för kommunen utifrån den analys som gjorts utifrån rapportens resultat. Sammantaget visar jämförelsen att kommunens insatser till äldre hör till de absolut bästa i länet och i riket. Beslutsunderlag Kommunresultat totalt i landet Socialutskottet tar emot informationen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

14 Ks su 13 Revidering av Riktlinjer för att åtgärda och förebygga risk för hot om våld och våld mot personal inom Kommunstyrelsens socialutskotts verksamheter Sammanfattning Riktlinjerna revideras årligen. I årets revidering finns ändringar rörande lösenord samt tillgång till information. Beslutsunderlag Riktlinje hot och våld Socialutskottet godkänner den reviderade riktlinjen om hot och våld. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till ÄHO chef, IFO chef, MAS samt ÄHO chefer Exp

15 Ks su 14 Information Äldre- och Handikappomsorgen - Utskrivningsklara med betalningsansvar - Lediga lägenheter på särskilt boende samt lediga platser på Korttids Socialutskottet tar emot informationen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

16 Ks su 15 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 16 mars. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp