Sammanträdesprotokoll 1(19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid Öjersbo konferens, ande Gunnar Tiger (S), ordförande Annika Hedberg Roth (S), vice ordförande Fredrik Johansson (V) Åke Andersson (V) Övriga närvarande Sofie Fjellman, NVE 2-4 Renée Lööv, förvaltningsekonom 1, 5-6 Jonna Lauritsen, områdeschef IFO 7-14, Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 1-27 Sekretess 7-15, 22 Ordförande Gunnar Tiger Fredrik Johansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(19) Innehållsförteckning 1 Bokslut och verksamhetsberättelse Socialförvaltningens stiftelser 4 3 Socialförvaltningens stiftelser 5 4 Riktlinjer för socialförvaltningens stiftelser 6 5 Återsök av överskott Attest Tillsynsplan 2015, serveringstillstånd och tobak, samt rapport för 2014 tillsynsarbete och handläggning 9 17 Taxor 2015 avseende serveringstillstånd samt tillsynsavgifter för serveringstillstånd, folköl och tobak Ansökan om medel 2015, Kriscentrum för män i Västmanland KMV Internkontrollplan Ej verkställda beslut Information julpeng Information tjänstemannabeslut Meddelande Kommunstyrelsens socialutskottsinformation Övrig fråga Integration/arbetsmarknad 19

3 Sammanträdesprotokoll 3(19) 1 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Dnr Socialförvaltningen redovisar bokslut/verksamhetsberättelse för Bokslutet visar ett överskott om 52 tkr. Tjänsteskrivelse, 21 januari 2015 Bokslut/verksamhetsberättelse Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen av bokslut/verksamhetsberättelse 2014.

4 Sammanträdesprotokoll 4(19) 2 Socialförvaltningens stiftelser Dnr , , Samfond 1 och Lymansfond Kommunstyrelsens socialutskott förvaltar i dagsläget tre stiftelser, Samfond 1, Samfond 3 och Lymansfond. Ny lagstiftning kväver att alla aktiva stiftelser registreras hos Länsstyrelsen från och med 1 januari 2016, kraven för redovisning och revision skärps därmed. Kommunstyrelsens socialutskott stiftelser är idag inte registrerade hos Länsstyrelsen. För att på sikt avveckla stiftelserna bör inte kommunstyrelsens socialutskott fortsätta avsätta del av avkastningen till kapitalet för Stiftelserna Samfond 1 och Lymans fond utan istället dela ut hela avkastningen. Kommunalstyrelsens socialutskott bör ansöka om permutation hos Kammarkollegiet för att upphäva bestämmelsen som förbjuder användning av stiftelens kapital till fasta kostnader, så som annonseringskostnader, revisionskostnader och andra administrativa kostnader. Tjänsteskrivelse, 16 januari 2015 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att inte avsätta någon del av avkastningen till kapitalet samt att det tillåts ta fasta kostnader direkt från kapitalet. Ks R Lööv L Eriksson

5 Sammanträdesprotokoll 5(19) 3 Socialförvaltningens stiftelser Dnr , , Kommunstyrelsens socialutskott förvaltar i dagsläget tre stiftelser, Samfond 1, Samfond 3 och Lymansfond. Ny lagstiftning kväver att alla aktiva stiftelser registreras hos Länsstyrelsen från och med 1 januari 2016, kraven för redovisning och revision skärps därmed. Kommunstyrelsens socialutskotts stiftelser är idag inte registrerade hos Länsstyrelsen. Oavsett utskottsbeslut ska alltid urkunden(testamentet) styra förutsättningarna för stiftelserna. Eventuella förändringar måste alltid godkännas av Kammarkollegiet. Tjänsteskrivelse, 16 januari 2015 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att framöver endast använda det korrekta namnet Anders Johanssons Minnesfond samt att ansöka om avslut av fonden hos Kammarkollegiet. Ks R Lööv L Eriksson

6 Sammanträdesprotokoll 6(19) 4 Riktlinjer för socialförvaltningens stiftelser Dnr Renée Lööv informerar om revideringarna av riktlinjerna för stiftelserna. Riktlinjer, för Samfond 1, Anders Johanssons minnesfond (Samfond 3) och Lymans fond. - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att anta de reviderade riktlinjerna för Samfond 1, Anders Johanssons minnesfond (Samfond 3) och Lymans fond. Ekonomi

7 Sammanträdesprotokoll 7(19) 5 Återsök av överskott 2014 Dnr Kommunstyrelsens socialutskott lämnar för 2014 ett överskott motsvarande 52 tkr. Tjänsteskrivelse, 15 januari 2015 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen socialutskott godkänner återsökandet om 52 tkr gällande bostadsanpassningsärende för 2014 och överlämnar till kommunstyrelsen för beslut. Ks L Eriksson

8 Sammanträdesprotokoll 8(19) 6 Attest 2015 Dnr Renée Lööv informerar om attest Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. R Lööv

9 Sammanträdesprotokoll 9(19) 16 Tillsynsplan 2015, serveringstillstånd och tobak, samt rapport för 2014 tillsynsarbete och handläggning Dnr Socialutskottet har i uppdrag att handlägga frågor avseende ansökan om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen. En tillsynsplan skall varje år tas fram för att beskriva hur tillsynen för kommande år ska ske. Enligt 9 kap 2 alkohollagen ska tillsynsplanen ges in till Länsstyrelsen. Tjänsteskrivelse, 12 januari Kommunstyrelsens socialutskott beslutade godkänna tillsynsplan för 2015 samt rapport för 2014 års tillsyn och handläggning. Länsstyrelsen C Nilsson

10 Sammanträdesprotokoll 10(19) 17 Taxor 2015 avseende serveringstillstånd samt tillsynsavgifter för serveringstillstånd, folköl och tobak Dnr Avesta kommun höjde en del av sina taxor för serveringstillstånd 2014, de kommer nu att använda samma taxor Norbergs kommun har inte gjort några höjningar sedan Undertecknad föreslår att Norbergs kommun antar samma taxor som Avesta kommun tillämpar. Tjänsteskrivelse, 15 januari Taxor Styrelsebeslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - att anta taxor för 2015 i enlighet med bilagt förslag Taxor Styrelsebeslut Detta förslag överensstämmer med det styrelsebeslut avseende dessa taxor som beslutats om i Avesta kommun. Taxorna börjar gälla efter beslut i Kommunfullmäktige. Ks C Nilsson J Lauritsen

11 Sammanträdesprotokoll 11(19) 18 Ansökan om medel 2015, Kriscentrum för män i Västmanland KMV Dnr Kriscentrum för män i Västmanland (KMV) har inkommit med en ansökan om kronor från Norbergs kommun för verksamhetsår Tjänsteskrivelse, 14 januari 2015 Ansökan, 20 januari 2015 Kommunstyrelsens protokoll 18 november Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja Kriscentrum för män i Västmanland kr för verksamhetsåret 2015, under förutsättning att övriga kommuner beslutar enligt fördelningsprincipen. Kriscentrum för män i Västmanland Ekonomi

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) 19 Internkontrollplan 2015 Dnr Samtliga förvaltningar i Norbergs kommun upprättar årligen varsin del av en kommunövergripande internkontrollplan. Tjänsteskrivelse, 13 januari 2015 Internkontrollplan 2015 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna socialförvaltningens internkontrollplan avseende Ks L Eriksson S Mood K Achrén

13 Sammanträdesprotokoll 13(19) 20 Ej verkställda beslut Dnr Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal , finns sju icke verkställda beslut att rapportera. Tjänsteskrivelse, 30 december 2014 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. KF Revisionen

14 Sammanträdesprotokoll 14(19) 21 Information julpeng Dnr Cecilia Eriksson informerar att det utbetalades 300 kronor per barn, 31 stycken barn fick del av julpengen. Muntlig - Kommunstyrelsen socialutskott har delgivits informationen.

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) 23 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Utdrag ur Procapita, juni 2012 Individ- och familjeomsorgen dec 2014 Äldre- och handikappomsorgen dec Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. ---

16 Sammanträdesprotokoll 16(19) 24 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 16 december Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande ---

17 Sammanträdesprotokoll 17(19) 25 Kommunstyrelsens socialutskottsinformation 2015 Dnr Protokoll, Kommunala pensionärsrådet Protokoll, Kommunstyrelsen, Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen ---

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 26 Övrig fråga Dnr Liselotte Eriksson informerar om verksamheten Alternativ Jul genom Rolf Rydelius och att de vill spara de utbetalade medlen till julen Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. U Öhman

19 Sammanträdesprotokoll 19(19) 27 Integration/arbetsmarknad Dnr Allmän diskussion. Ärendet hänskjuts till nästkommande socialutskott där Ann-Christine Rask informerar vidare. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.