Sammanträdesprotokoll 1(22)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(22) Plats och tid Öjersbo konferens, ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S), ordförande Christer Wallin (S) 1:e vice ordförande Fredrik Johansson (V) Nancy Ibarra (V) tjg ersättare Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S) ersättare Tove Winqvist (S), ersättare Rob Den Hertog, fysioterapeut Petra van Loevezijn, fysioterapeut Josefine Wendel, arbetsterapeut Birgitta Andesson, arbetsterapeut Kajsa Törner Liljeqvist, områdeschef ÄO Nathalie Andersson, 1:e socialsekreterare vuxen Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Marina Dickfors, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltingssekreterare Nancy Ibarra Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson Sekretess: Ordförande Annika Hedberg Roth Nancy Ibarra Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson

2 Sammanträdesprotokoll 2(22) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 65 Förändringar dagordningen 3 66 Information från verksamheterna 4 67 Fysioterapeut 5 68 Budgetprognos Information utbetalningar till nyanlända 7 70 Riktlinjer och rutiner dödsbohandläggning Mönsterarbetsplats Handlingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården Svar gällande insatser Samordningsteamet FNS Statistik arbetsförmedlingen Lokal samverkan Övrig fråga, Extra tjänster Övrig fråga Övrig fråga, Rekrytering Övrig fråga, föreläsning Övrig fråga, Återsökningar från Migrationsverket Övrig fråga, Mående för de ensamkommande barnen Övrig fråga, Ljusrum Information tjänstemannabeslut Meddelande 22

3 Sammanträdesprotokoll 3(22) 65 Förändringar dagordningen - Riktlinjer och rutiner för dödsbohandläggning flyttas till efter ärende Information utbetalningar till nyanlända. - Medgivande familjehem flyttas upp till efter sista ärendet med Fortsatt placering.

4 Sammanträdesprotokoll 4(22) 66 Information från verksamheterna Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Kommunrehab presenterar sin verksamhet. sunderlag Muntlig

5 Sammanträdesprotokoll 5(22) 67 Fysioterapeut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen samt att beakta behovet i kommande budgetprocesser. I äldreomsorgen har verksamheten ett behov av att utöka fysioterapeutertjänsten för att arbeta mer förebyggande och funktionsbevarande. sunderlag Tjänsteskrivelse, 30 mars 2017 K Törner Liljeqvist

6 Sammanträdesprotokoll 6(22) 68 Budgetprognos Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av budgetprognos Anette Billström, controller presenterar förvaltningens budgetprognos för , den visar ett nollresultat. sunderlag Budgetprognos

7 Sammanträdesprotokoll 7(22) 69 Information utbetalningar till nyanlända Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Kommunstyrelsens socialutskott har efterfrågat hur socialförvaltningen arbetar med glappet ersättningar för de nyanlända som fått permanent uppehållstillstånd (PUT) och bor i Norbergs kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse, 30 mars 2017 M Dickfors

8 Sammanträdesprotokoll 8(22) 70 Riktlinjer och rutiner dödsbohandläggning Dnr NBGK 2017/0162 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att upprättade underlag gällandes riktlinjer och rutiner för ansökan gällandes dödsboanmälan skall genomföras med tillägget. Riktlinjer och rutiner för handläggning av ärenden rörande ansökan om dödsboanmälan har upprättats då detta ej tidigare har funnits att tillgå. sunderlag Tjänsteskrivelse, 31 mars 2017 Riktlinjer dödsbohandläggning Rutiner för handläggning av dödsboanmälan Rutiner för överklagan gällandes dödsboanmälan N Andersson

9 Sammanträdesprotokoll 9(22) 103 Mönsterarbetsplats Dnr Kommunstyrselens socialutskott godkänner informationen. Sedan 1 april 2016 pågår Projekt Mönsterarbetsplats i Hemtjänsten. Syftet med projektet är att öka sysselsättningsgraden för hemtjänstens personal samt reducera antalet delade turer vid helger. Utvärdering efter ett år visar att sysselsättningsgraden ökat för alla som önskade detta, dock inte upp till heltid och antalet delade turer har reducerats. sunderlag Tjänsteskrivelse, 27 mars 2017

10 Sammanträdesprotokoll 10(22) 104 Handlingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården Dnr NBGK 2017/ Kommunstyrelsens socialutskott fastställer föreslagen handlingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården. Regeringen beslutade under 2015 att stärka den sociala barn och ungdomsvården, vilken under en längre tid haft problem med arbetsbelastning, personalförsörjning och utveckling. En nationell barnsamordnare har besökt kommuner i landet för att identifiera bristområden samt samla goda exempel för att påskynda en positiv utveckling. Den nationella barnsamordnaren presenterar arbetet i en slutrapport december Sveriges kommuner och Landstings (SKL) har tagit fram en handlingsplan "Stärkt skydd för barn och unga". Handlingsplanen syftar till att skapa bättre förutsättningar för den sociala barn och ungdomsvården att klara sitt uppdrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, 31 mars 2017 Handlingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården M Dickfors

11 Sammanträdesprotokoll 11(22) 105 Svar gällande insatser Samordningsteamet FNS Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av svaren på frågorna och lägger informationen till handlingarna. Ordförande Annika Hedberg-Roth önskar svar på hur socialförvaltningen ska få andra resultat under 2017 än föregående år samt hur diskussionerna går i styrgruppen FNS (Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg). I årsrapporten för 2016 har socialtjänsten i Norberg inte initierat någon deltagare. Dock har sex individer initierats av annan myndighet (arbetsförmedlingen och försäkringskassa). sunderlag Tjänsteskrivelse, 29 mars 2017 A-C Rask

12 Sammanträdesprotokoll 12(22) 106 Statistik arbetsförmedlingen Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Ann-Christine Rask presenterar arbetsförmedlingens statistik över arbetslöshet och etablering gällande FNS. sunderlag Muntlig

13 Sammanträdesprotokoll 13(22) 107 Lokal samverkan Dnr - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att protokoll från föregående Lokal samverkan ska delges i varje utskick av handlingar inför utskottssammanträden. Annika Hedberg Roth efterfrågar protokoll från socialförvaltningens Lokala samverkan. sunderlag Muntlig C Eriksson

14 Sammanträdesprotokoll 14(22) 108 Övrig fråga, Extra tjänster Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Ann-Christine Rask informerar om den lokala överenskommelsen LÖK mellan Kommunal och Norbergs kommun gällande extratjänster. sunderlag Muntlig

15 Sammanträdesprotokoll 15(22) 109 Övrig fråga, information Region Västmanland Dnr Kommunstyrelsens socialutskott ger Annika i uppdrag att via e-post sända ut informationen till ledamöterna i utskottet, de i sin tur ska senast i nästa vecka lämna in synpunker på materialet. Annika Hedberg Roth (S) informerar att inom region Västmanland har det påbörjats ett arbete i barn- och ungdomsgruppen vad det gäller Föräldrastödet och även verksamhetsplanen. sunderlag Muntlig ---

16 Sammanträdesprotokoll 16(22) 110 Övrig fråga, Rekrytering Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Fråga från Tove Winqvist (S) framförd av Christer Wallin (S). Varför annonserar inte förvaltningen ut alla vakanta tjänster på heltid? Liselotte Eriksson svarar att förvaltningen tillsammans med ledningskontoret och personalavdelningen arbetar med heltidsfrågan. Förvaltningen ger så många som möjligt pool för att nå högre sysselsättning. sunderlag Muntlig

17 Sammanträdesprotokoll 17(22) 111 Övrig fråga, föreläsning Dnr Kommunstyrelsens socialutskott får inbjudan via e-post. Marina Dickfors informerar om att det kommer ske en föreläsning i Fagersta angående hedersrelaterat våld, inbjuden talare Devin Rexhed. sunderlag Muntlig C Eriksson

18 Sammanträdesprotokoll 18(22) 112 Övrig fråga, Återsökningar från Migrationsverket Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Lars Gustavsson (PNF) efterfrågar hur förvaltningen arbetar kring återsökningar från Migrationsverket, är det fortfarande förseningar med deras utbetalningar? sunderlag Muntlig

19 Sammanträdesprotokoll 19(22) 113 Övrig fråga, Måendet för de ensamkommande barnen Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Annika Hedberg Roth (S) efterfrågar hur våra ensamkommande barn/ungdomar mår. Hur arbetar förvaltningen med det psykiska måendet ibland de ensamkommande barnen. Marina Dickfors svarar med att de barn och unga som är placerade av Norbergs kommun följs upp kontinuerligt. sunderlag Muntlig M Dickfors

20 Sammanträdesprotokoll 20(22) 114 Övrig fråga, Ljusrum Dnr Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att se över detta med ljusrum. Muntlig återrapport vid nästkommande sammanträde i juni. Torsten Jansson (S) efterfrågar om att eventuellt göra ljusrum till boende/personal som arbetar inom äldreomsorgen och de funktionsnedsattas område. sunderlag Muntlig L Eriksson

21 Sammanträdesprotokoll 21(22) 115 Information tjänstemannabeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen mars 2017 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta mars 2017 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, april

22 Sammanträdesprotokoll 22(22) 116 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, , sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 14 mars