Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Tid och plats Sessionssalen, 13:00-17:00 Beslutande Solweig Gard (S), ordförande Margareta Ivarsson (C), vice ordförande Anncharlott Eskel (S) Lennart Eriksson (V) Anita Gustafsson (M) Michael Hamberg (L) Lena Lindström (KD) Peter Berglund (S) ersätter Daniel Hjelm (S) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Karina Larsson, socialsekreterare Sofia Simonsson, enhetschef LSS Marlene Homberg, representant kultur- och fritidsgruppen Ann Carlsson, representant kultur- och fritidsgruppen Annette Morell, representant kultur- och fritidsgruppen Anette Sassian, representant kultur- och fritidsgruppen Johanna af Jochnick, representant kultur- och fritidsgruppen Sofie Dahl, kvalitetssamordnare IFO Per Söderberg, förvaltningschef Helén Bergman, förvaltningssekreterare Michael Hamberg Underskrifter Sekreterare... Helén Bergman Paragrafer: Ordförande Justerande... Solweig Gard Michael Hamberg 1

2 Socialnämnden ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialnämnden Datum för anslags nedtagande Underskrift... Innehållsförteckning Ärende 43 Godkännande av dagordningen 4 44 Redovisning av 5 delegeringsbeslut 45 Verksamhetsbesök: LSS och 6 fritidsverksamhet 46 Deltagande i nationellt 2017/108 7 utvecklingsarbete "Förbättrad dokumentation" 47 Boende för nyanlända 8 48 Information om uppdrag 9 kommunövergripande strategi för integration 49 Yttrande över motion om 2017/24 10 åtgärder mot tiggeri och trafficking 50 Nämndmål / Budget / Djupängen särskilt boende 13 atur 2

3 Socialnämnden Budgetuppföljning mars Verksamhetsrapport Val till arbetsutskottet Övrigt Rapporter 18 atur 3

4 SN 43 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med följande justering: - Val till ersättare för oppositionen i arbetsutskottet tilläggs som extra ärende. 4

5 SN 44 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Socialsekreterare Karina Larsson deltar och redovisar ett komplext ärende gällande utredning och SoL-insats, enligt 11 kap 1, 4 kap 1, samt 14 kap 1 och 4 SoL. Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden till och med gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll

6 SN 45 Verksamhetsbesök: LSS och fritidsverksamhet Socialnämnden godkänner redovisningen. Sofia Simonsson, enhetschef LSS, och representanter från kultur- och fritidsgruppen Marlene Homberg, Ann Carlsson, Annette Morell, Anette Sassian samt Johanna af Jochnick deltar och redovisar sin verksamhet. Power Point LSS, kultur- och fritidsgruppen 6

7 SN /108 Deltagande i nationellt utvecklingsarbete "Förbättrad dokumentation" Socialnämnden beslutar att godkänna deltagande i SKL:s projekt Förbättrad dokumentation. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har beviljats medel till utvecklingsarbete med förbättrad dokumentation. Bakgrunden till detta är den kartläggning som gjorts av den nationella samordnaren för den sociala barn- och ungdomsvården, Cecilia Grefve, som visat att stor del av socialsekreterarnas arbetstid läggs på dokumentation. Det har också visat sig att det finns en osäkerhet kring vad och hur mycket som ska dokumenteras. Utvecklingsarbetet syftar till att ta fram förslag på stöd och nationella kunskapsprodukter som kan förbättra och effektivisera dokumentationen i barn- och ungdomsärenden. Totalt har 30 kommuner/stadsdelsförvaltningar i sex län anmält intresse och erbjudits deltagande i projektet. I Värmland utgörs dessa kommuner av Hammarö, Kristinehamn, Karlstad och Filipstad. Vid ett deltagande kommer fyra socialsekreterare från barn och ungdomsgruppen samt socialt ansvarig samordnare (SAS)/kvalitetssamordnare från IFO att delta i projektet. SAS/kvalitetssamordnare kommer att ha i uppgift att vara kontaktperson och samordna projektet i kommunen. Projektet kommer att pågå under tiden maj 2017 april I projektet förväntas man delta i de webbsändningar som SKL håller (3-4 dagar), delta i de workshops som hålls i kommunen eller länet (ca.3-4 tillfällen), läsa viss litteratur och dokumentation, samt pröva nya sätt att dokumentera i aktuella ärenden. Överenskommelse mellan SKL och kommun i nationellt utvecklingsarbete Förbättrad dokumentation, Dnr 16/06229 Tjänsteskrivelse Sofie Dahl 7

8 SN 47 Boende för nyanlända Socialnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Per Söderberg redovisar situationen gällande boende för nyanlända. Muntligt 8

9 SN 48 Information om uppdrag kommunövergripande strategi för integration Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Per Söderberg informerar om uppdraget rörande att utveckla en kommunövergripande strategi för integration. Muntligt 9

10 SN /24 Yttrande över motion om åtgärder mot tiggeri och trafficking Socialnämndens förslag till kommunfullmäktige Socialnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen då kommunen redan har behörig kompetens inom aktuellt område gällande människohandel och prostitution. Vad gäller informationsgivning angående biståndsgivning till personer i andra länder bedöms det inte vara ett kommunalt ansvar. Sverigedemokraterna (SD) i Hammarö kommun har inkommit med en motion gällande bland annat utveckling av arbetet kring människohandel och prostitution samt biståndsgivning till personer i andra länder. Förvaltningen föreslår att motionen avslås. Tjänsteskrivelse, Motion om åtgärder mot tiggeri och trafficking, Margareta Persson KF 10

11 SN /90 Nämndmål 2018 Socialnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Per Söderberg redovisar förslag till nämndmål Nämndmål

12 SN /97 Budget 2018 Socialnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Per Söderberg redovisar förslag på budget Muntligt 12

13 SN 52 Djupängen särskilt boende Socialnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Per Söderberg redovisar nuläget i arbetet med det nya särskilda boendet vid Djupängen. Muntligt 13

14 SN 53 Budgetuppföljning mars Socialnämnden godkänner redovisningen och föreslagna åtgärder. Förvaltningschef Per Söderberg redovisar budgetuppföljning för mars månad. Budgetuppföljning mars

15 SN 54 Verksamhetsrapport Socialnämnden godkänner rapporten. Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapportens syfte är att ledamöterna lättare ska kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport mars

16 SN 55 Val till arbetsutskottet Socialnämnden beslutar att välja Michael Hamberg (L) som ersättare för oppositionen i arbetsutskottet. Socialnämnden väljer ersättare till arbetsutskottet för oppositionen. Miljöpartiet överlåter sin ersättarplats till Liberalerna, som föreslår Michael Hamberg (L). 16

17 SN 56 Övrigt - Lennart Eriksson (V) lyfter frågan angående anställning av förvaltningssekreterare och frågar förvaltningschef Per Söderberg hur processen ser ut. 17

18 SN 57 Rapporter Följande rapporteras: - Revisionsrapport: Granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa - Hjälpmedelsnämndens årsredovisning, ändringar i nämndens reglemente samt protokoll från sammanträde