SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 102 Presentation av ny enhetschef Information om tillsynsärende - Socialstyrelsen Delegation handläggning av SFI-bonus Äldreomsorgsplan Internkontroll Internkontrollplan Månadsuppföljning september Delegation LOV Delegationsärenden Informationsärenden... 12

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare Tisdagen den 2 oktober 2012 kl. 17:00-18:45 Anita Bergman (M) David Svensson (S) Gunnar Pettersson (S) Hans Jarstig (KD), ordförande Lars-Göran Wärnbring (M) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Ewa Vettebring (S), tjänstgörande ersättare Roger Green (FP), tjänstgörande ersättare Rolf Westmar (M), tjänstgörande ersättare Berith Johansson, insynsplats (SD) Peter Olofsson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Lena Löfström, enhetschef hälso- och sjukvårdsenheten 102 Betty Svensson, enhetschef individ- och familjeomsorgen Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare Utses att justera Anita Bergman Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift

3 Presentation av ny enhetschef Lena Löfström, ny enhetschef för hälso- och sjukvårdsenheten presenterar sig.

4 Dnr SN12/ Information om tillsynsärende - Socialstyrelsen Informationen läggs till handlingarna. I maj 2012 skickade socialförvaltningen en anmälan till Socialstyrelsen angående kooperativet VIOL s eventuella brister som ansvariga assistansutövare hos en person som är beviljad assistans. Socialstyrelsen har därefter begärt yttrande och handlingar från kooperativet VIOL och från socialnämnden i Habo kommun. inkom med yttrande i ärendet i juli Socialstyrelsen har bedömt att nämnden har handlagt ärendet utifrån lagens intentioner och beslutat att avsluta ärendet. Socialstyrelsen har vidare beslutat att Kooperativet VIOL ska vidta åtgärder och redovisa dessa till Socialstyrelsen i oktober.

5 Dnr: SN07/ Delegation handläggning av SFI-bonus i ärenden som rör SFI-bonus delegeras till flyktingsamordnare samt till socialsekreterare. Den 1 september 2010 trädde lagen (2010:538) om SFI-bonus i kraft (SFI= svenska för invandrare). SFI-bonus innebär att vissa nyanlända invandrare som slutfört kurser inom SFI, kan bli beviljade en bonus. Ansökan görs hos kommunen som informerar och handlägger ärenden som rör SFI-bonus. Handläggningen av SFI-bonus har inte varit formellt delegerad. Detta beklagas och bör snarast rättas till. Förvaltningens förslag innebär att socialnämnden delegerar till flyktingsamordnare samt till socialsekreterare att fatta beslut i ärenden som rör SFI-bonus.

6 Dnr SN12/ Äldreomsorgsplan Äldreomsorgsplanen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. s presidium har tillsammans med förvaltningen gått igenom inlämnade synpunkter och gjort några justeringar i äldreomsorgsplanen. s behandling Gunnar Pettersson (S) yrkar ett tillägg till äldreomsorgsplanen som innebär följande: För att få en långsiktig planering, uppföljning och insyn i verksamheten, bör verksamheten drivas av kommunen. sgång Ordförande frågar om det är socialnämndens mening att äldreomsorgsplanen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att godkänna äldreomsorgsplanen och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Ordförande frågar om det är socialnämndens mening att Gunnar Petterssons tilläggsyrkande ska antas. Ordförande finner att tilläggsyrkandet avslås. et skickas till: Kommunfullmäktige

7 Dnr SN12/4 106 Internkontroll 2012 Redovisning av internkontrollen för 2012 läggs till handlingarna. ska årligen kontrollera att verksamheten följer gällande lagar och förordningar och att beslut fattas i enlighet med delegationsordningen. I 2012 års internkontroll har totalt trettio enskilda ärenden granskats. Fördelningen av ärenden har skett på följande sätt: - Tio slumpvis utvalda ärenden inom särskilt boende - Tio slumpvis utvalda ärenden enligt lag om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - Tio slumpvis utvalda ärenden inom barn och familj Statistik över antal individärenden har sammanställts över antal bifall, avslag och överklagningar. Resultatet av 2012 års internkontroll har diskuterats med berörda enhetschefer. Verksamheterna kommer att ta fram handlingsplaner utifrån resultatet. et skickas till: Revisorerna Kommunchef Enhetschefer socialförvaltningen Enhetschef Carema

8 Dnr SN12/ Internkontrollplan 2013 Internkontrollplanen för 2013 antas. ska årligen kontrollera att verksamheten följer gällande lagar och förordningar och att beslut fattas i enlighet med delegationsordningen. Förvaltningen föreslår att internkontrollen för 2013 omfattar granskning av social dokumentation i enlighet med socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade och förvaltningslagen. Social dokumentationen är den information som personalen inom socialförvaltningen skriver ner i samband med utförandet av det stöd den enskilde har beviljats. Social dokumentation består av journalanteckningar, eventuell levnadsberättelse och genomförandeplan. Dokumentationen fyller en viktig funktion då det gäller den enskildes rättssäkerhet, den enskildes medverkan i planeringen av insatser och för insynen i ärendet. Resultatet av internkontrollen ska redovisas vid socialnämndens sammanträde senast i oktober Respektive enhetschef inom socialförvaltningens verksamhetsområden ansvarar för att följa upp resultatet av internkontrollen genom att upprätta handlingsplaner. Handlingsplanerna ska redovisas vid socialnämndens sammanträde senast i december et skickas till: Revisorerna Kommunchef Enhetschefer socialförvaltningen Enhetschef Carema

9 Dnr SN12/2 108 Månadsuppföljning september Inga siffror finns att redovisa ännu för september månad.

10 Dnr SN07/ Delegation LOV LOV-samordnare ges delegation att godkänna leverantör enligt de krav som formulerats i förfrågningsunderlaget. Förvaltningschef ges delegation att teckna avtal med leverantör. har infört ett valfrihetssystem inom hemtjänsten enligt lag om valfrihetssystem, LOV. Valfrihetssystemet innebär att de som beviljats bistånd enligt socialtjänstlagen och som bor i ordinärt boende, kan välja vem som ska utföra de beviljade insatserna. En leverantör av hemtjänst måste godkännas utifrån de krav kommunen formulerat i ett förfrågningsunderlag. har möjlighet att delegera rätten att fatta beslut som avser LOV. Förvaltningen föreslår att socialnämnden delegerar till LOVsamordnare att godkänna leverantör enligt de krav som formulerats i förfrågningsunderlaget. Förvaltningen föreslår vidare att förvaltningschefen ges delegation att teckna avtal med leverantör. Vad gäller hävning eller uppsägning av avtal med leverantör, är förvaltningens förslag att dessa beslut inte delegeras utan fattas av socialnämnden. et skickas till: Nämnd- och förvaltningssekreterare

11 Delegationsärenden Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: Inga ordförandebeslut finns att redovisa. AU-delegation Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Övriga delegationsbeslut: Inga övriga delegationsbeslut finns att redovisa.

12 Informationsärenden Informationen läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåll följande handlingar: 1. Kommunala pensionärsrådet - Protokoll Information från kontaktpolitiker Anita Bergman (M) berättar om sitt besök som kontaktpolitiker hos Carema.