Socialnämnden (15) Ajournering

Transkript

1 Socialnämnden (15) Plats och tid Nämndrummet kl Ajournering Beslutande Solweig Gard (S) ordförande Margareta Ivarsson (C) Daniel Hjelm (S) AnnCharlotte Eskel (S) Jan Jansson (S) ersätter Lennart Eriksson (V) Lena Lindström (KD) Anita Gustafsson (M) Birgitta Kahn (MP) Michael Hamberg (L) Övriga närvarande Olof Eden (MP) Barbro Thelaus (KD) Tommy Håfström, enhetschef HVB 77 Joakim Schlott, samordnare 77 Olov Aronsson, flyktingmottagare 77 Anna Rom Nordström, socialsekreterare 76 Anette Örnebring, utvecklingsledare, 84 Annica Lückner, bitr socialchef 78 Per Söderberg, socialchef Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Michael Hamberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Solweig Gard Michael Hamberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen Underskrift Ulrika Johansson

2 Socialnämnden SN 75 Dnr Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns.

3 Socialnämnden SN 76 Dnr Redovisning av delegeringsbeslut Anna Rom Nordström socialsekreterare deltar och redovisar ärende gällande försörjningsstöd. Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden till och med gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden godkänner redovisningen.

4 Socialnämnden SN 77 Dnr Verksamhetsbesök, HVB hem för ensamkommande barn Tommy Håfström, enhetschef för HVB för ensamkommande barn, Olov Aronsson, flyktingmottagare och Joakim Schlott, samordnare deltar och berättar om verksamheten och hur de arbetar med de ensamkommande ungdomarna. Muntlig redovisning Socialnämnden tackar för redovisningen.

5 Socialnämnden SN 78 Dnr Nytt särskilt boende Annica Lückner, biträdande socialchef deltar och berättar hur arbetet med nya särskilda boendet fortskrider. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen.

6 Socialnämnden SN 79 Dnr 2016/ Åtgärder för brister i internkontrollen Socialnämnden godkände internkontrollplanen avseende Inom tre områden förelåg behov av utveckling. Två av dessa förbättringsområden är inte åtgärdade. Förvaltningen har kvar ansvaret att åtgärda dessa. Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2015 Socialnämnden. Protokoll Socialnämnden Snau 309, Socialnämnden godkänner redovisningen.

7 Socialnämnden SN 80 Dnr 2016/ Uppföljande granskning KPMG KPMG i Karlstad har fått i uppdrag av förtroendevalda revisorer i Hammarö kommun att genomföra en uppföljande granskning av tidigare genomförda granskningar. Revisorerna kommer att använda granskningen som en del av sin ansvarsprövning De granskningar som berör socialnämnden är: - granskning av biståndsbedömning i kommunen - granskning av samverkan avseende barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa - granskning av rutiner för den interna kontrollen Skrivelse Tjänsteskrivelse Granskning av biståndsbedömning i kommunen, 2011 Granskning av samverkan avseende barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa, 2013 Granskning av rutiner för den interna kontrollen, 2011 Riktlinjer inom SoL och LSS Snau 303, Socialnämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet får i uppdrag att tillsammans med bildningsnämndens arbetsutskott utveckla samverkan och styrning.

8 Socialnämnden SN 81 Dnr 2016/ Tidplan LOV, Lagen om valfrihet Kommunfullmäktige fattade beslut om att ge medborgarna möjlighet att välja utförare inom hemtjänsten enligt lagen om valfrihet, LOV. Ett förfrågningsunderlag togs fram under , men man avvaktade det slutliga införandet. Nu avser nämnden att införa LOV och har efterfrågat en tidplan. Förutsättningarna för att tillämpa LOV har förändrats sedan beslutet om införande togs och vissa förändringar planeras. Förvaltningen presenterar 2 alternativ: Alternativ 1 Avvakta införandet av LOV till hösten 2017 när det nya verksamhetssystemet är i drift. Fördelarna är att förutsättningarna är klara och de planerade förändringarna har genomförts. Nackdelen är att medborgarnas möjlighet till valfrihet fördröjs. Alternativ 2 Införa LOV under våren Fördelen är att medborgarna erbjuds möjligheten snabbare. Nackdelarna är att det blir mer manuellt arbete och att arbetet med återinförandet faller samman med införandet av det nya verksamhetssystem som kräver stor arbetsinsats av många i förvaltningen. Tjänsteskrivelse Snau 304, Socialnämnden beslutar enligt alternativ 2.

9 Socialnämnden SN 82 Dnr 2016/ Riktlinje för parboende på särskiltboende Enligt 4 kap 1 c i Socialtjänstlagen ska det för den som har beviljats eller beviljas boende i en särskild boendeform för äldre personer ingå i en skälig levnadsnivå att kunna fortsätta att sammanbo med sin make eller sambo oavsett om maken eller sambon har behov av att bo i ett sådant boende. Ett förslag till riktlinje har tagits fram som reglerar möjligheten till provboende, den medflyttades rätt till insatser samt undantag från besittningsrätten Tjänsteskrivelse Snau 305, Socialnämnden antar riktlinjen för parboende på särskiltboende.

10 Socialnämnden SN 83 Dnr 2016/ Samarbetsavtal mellan socialnämnden och Hammarö bostäder AB Hammarö bostäder och Socialnämnden har idag inget samarbetsavtal som reglerar förutsättningarna för att nämndens brukare skall erhålla lägenhet, utöver bolagets ordinarie kösystem. Ett tjänstemannaförslag har arbetats fram, vilket har godkänts av AB Hammarö bostäders styrelse. Tjänsteskrivelse Samarbetsavtal Snau 306, Socialnämnden godkänner samarbetsavtalet mellan socialnämnden och Hammarö bostäder.

11 Socialnämnden SN 84 Dnr 2016/ Synpunkter januari-juni 2016 Hammarö kommun har synpunktshanteringen som ett verktyg i kvalitets- och utvecklingsarbetet. Alla klagomål diarieförs inom förvaltningen. Den som klagat ska inom två veckor få bekräftelse på att klagomålet nått enheten och vem som är handläggare. En sammanställning över inkomna synpunkter ska redovisas till nämnden två gånger per år. Socialförvaltningen har registrerat nio synpunkter under aktuell period. Tre synpunkter berör individ och familjeomsorgen, tre äldreomsorgen, en socialförvaltning, en integration och en LSS. Ytterligare sju reaktioner i form av både kritik och beröm har kommit in via Facebook. Tjänsteskrivelse Sammanställning Snau 307, Socialnämnden godkänner redovisningen.

12 Socialnämnden SN 84 Dnr 2016/ Ej verkställda beslut kvartal 2 Socialnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Under kvartal 2, 2016 har nio beslut rapporterats som ej verkställda. Rapport Snau 308, Socialnämnden godkänner rapporten. Kf

13 Socialnämnden SN 85 Dnr Verksamhetsrapport juni och juli Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapportens syfte att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport juni och juli Socialnämnden godkänner rapporten.

14 Socialnämnden SN 86 Dnr Rapporter - Avslutade IVO ärenden rapporteras

15 Socialnämnden SN 87 Dnr Övrigt Inga övriga frågor.